Technicienne en administration

Job summary

Perform technical administrative work related to human resources, finance, payroll, and administrative operations, including applying relevant standards and regulations. Advise employees on collective agreements and human resources rules, use relevant software, conduct research, and support or coordinate colleagues as needed.

Job details

Description de l'entreprise Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle. Description de l’offre d’emploi Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Principal dossier; la paye. Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $). Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Expérience2 à 3 ansCompétences Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler sous pression Respect des normes et règlements Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

What you’ll do

Perform technical administrative work related to human resources, finance, payroll, and administrative operations, including applying relevant standards and regulations. Advise employees on collective agreements and human resources rules, use relevant software, conduct research, and support or coordinate colleagues as needed.

Requirements

Requires a college diploma in administration techniques, with a focus on accounting and management, and 2–3 years of experience. The posting also calls for strong French speaking and writing skills, teamwork, the ability to work under pressure, and respect for standards and regulations.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• working under pressure. · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Administration
• Human Resources Administration
• Financial Administration
• Collective Agreement Interpretation
• Regulatory Compliance
• Administrative Operations
• Research
• Computer Literacy
• Administrative Software
• Teamwork
• Working Under Pressure
• Coordinating Support Staff
• Training Colleagues

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Education

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