Conseiller·ère en gestion contractuelle – Approvisionnement

Job summary

Plan and manage procurement tendering and contract processes, while monitoring applicable laws and regulations and advising colleagues, managers, and requesters on compliance requirements. Improve procurement systems and procedures, collaborate with internal and external partners, and prepare analyses, accountability reports, and strategic recommendations.

Job details

Le Collège Ahuntsic est à la recherche d’un·e Conseiller·ère en gestion contractuelle – Approvisionnement pour se joindre à la Direction adjointe des services administratifs. Dans l’exercice de ses fonctions, la personne contribue à l’optimisation des pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle. Elle analyse, développe, coordonne et améliore les systèmes, méthodes et processus liés aux activités d’approvisionnement du Collège. RESPONSABILITÉS Planifier et réaliser l’ensemble des processus d’appels d’offres et de gestion contractuelle ; Assurer une veille constante du cadre légal et de la réglementation ; Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe, des gestionnaires et des requérant·es afin de favoriser une compréhension adéquate des exigences réglementaires ; Contribuer à l’optimisation des activités d’approvisionnement en assurant la mise en place de systèmes, l’application des procédures, ainsi que la collaboration avec les partenaires internes et externes ; Produire les analyses, les redditions de comptes et les recommandations stratégiques ; Toute autre activité connexe sans être limitatif. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme universitaire de premier cycle en administration, droit ou dans une discipline pertinente; Minimum de 3 années d’expérience pertinente en approvisionnement, appels d’offres et gestion contractuelle, idéalement dans le secteur public; Très bonne connaissance de la LCOP et de ses règlements; Excellentes capacités d’analyse, d’organisation, de planification et de gestion des priorités; Rigueur, autonomie, jugement et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Excellente maîtrise du français oral et écrit et bonnes habiletés rédactionnelles. Échelle salariale: Entre 55 867 $/année et 95 753 $/année, selon la scolarité et l'expérience

What you’ll do

Plan and manage procurement tendering and contract processes, while monitoring applicable laws and regulations and advising colleagues, managers, and requesters on compliance requirements. Improve procurement systems and procedures, collaborate with internal and external partners, and prepare analyses, accountability reports, and strategic recommendations.

Requirements

A bachelor's degree in administration, law, or a relevant discipline and at least three years of relevant experience in procurement, tendering, and contract management are required; public-sector experience is an asset. Candidates should have strong knowledge of Quebec's public contracts legislation and regulations, excellent analytical and organizational abilities, sound judgment and autonomy, and excellent spoken and written French.

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• written communication · Preferred
• analysis · Preferred
• Organization · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Planning · Preferred
• Priority Management · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement
• Tendering
• Contract Management
• Regulatory Compliance
• Legal Monitoring
• Process Optimization
• Systems Development
• Analysis
• Planning
• Organization
• Priority Management
• Strategic Recommendations
• Accountability Reporting
• Stakeholder Collaboration
• Written Communication
• French Language Proficiency

Job areas

• Logistics
• Legal
• Administrative
• Education
• Government & Public Sector

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