Conseiller(ère) principal(e), stratégie...

Job summary

The Senior Advisor is responsible for coordinating, maintaining, and evolving the organization's business continuity and crisis management program. They act as a strategic consultant to business lines, facilitating risk assessments, impact analyses, and the development of continuity strategies.

Job details

Numéro d'affichage : 4289 Titre de la classification : Conseiller principal stratégie corporative en continuité des activitésLieu de travail : Montréal Direction : Affaires publiques et communications Section : Affaires publiques et communications Statut : Permanent Salaire minimum : $87 381,00 Salaire maximum : $124 830,00 Modalité télétravail : 3 jours télétravail La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction. Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante. Les avantages de vous joindre à nous : • Programme de rémunération compétitif• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées • Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie• Conciliation vie personnelle et professionnelle• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués• Possibilité de carrière et d’avancement• Programme d’aide aux employés• Accès à un stationnement • Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)• Nombreuses initiatives écoresponsables• Et plus encore ! Raison d’être du poste Relevant du chef – Expérience client Qualité et performance, le conseiller principal, stratégie corporative en continuité des activités est responsable de coordonner, maintenir et faire évoluer le programme de continuité des activités de l'organisation. À titre d'expert-conseil, il ou elle accompagne les lignes d'affaires dans la planification, la mise en œuvre et l'amélioration des pratiques de continuité des activités, de gestion de crise. La personne exerce un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires en les soutenant dans l'identification des risques, la réalisation des analyses d'impact sur les activités (BIA), l'élaboration des stratégies de continuité ainsi que la conception, la mise à jour, la mise à l'essai et l'amélioration continue des plans de continuité des activités. Enfin, elle facilite le suivi des résultats et l’appréciation de la performance, fournit des outils et des solutions de gestion adaptés aux besoins de l’organisation et formule des recommandations favorisant une prise de décision optimale. Principales responsabilités Continuité des activités et gestion de crise Coordonner l'élaboration, la priorisation, la mise à jour et l'amélioration continue du programme de continuité des activités, incluant les plans de continuité et les stratégies de gestion de crise; Planifier, organiser et animer des ateliers de travail avec les différentes lignes d'affaires afin de développer et de maintenir les plans de continuité; Développer, documenter et maintenir à jour les stratégies de maintien et de reprise des services essentiels en cas de perturbation; Réaliser les analyses d'impact sur les activités (BIA) et identifier les risques opérationnels, technologiques, humains, réglementaires, financiers et réputationnels pouvant affecter la continuité des activités; Assurer l'intégration des exigences de continuité des activités dans les projets, les initiatives organisationnelles et les changements opérationnels. Rôle-conseil et accompagnement Agir à titre d'expert-conseil auprès des gestionnaires et des lignes d'affaires en matière de continuité des affaires, de gestion de crise et d’activités administratives; Accompagner les lignes d’affaires dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration de leurs stratégies et plans de continuité afin d'assurer un niveau de préparation adéquat face aux perturbations; Formuler des recommandations et promouvoir l'adoption des meilleures pratiques, en optimisant l'utilisation des informations, des technologies et des approches de gestion; Soutenir les gestionnaires dans la réalisation des activités, des projets et des mandats liés à la continuité des activités. Gouvernance et suivi Développer et maintenir des indicateurs de performance, des tableaux de bord et des mécanismes de reddition de comptes afin soutenir l'organisation dans l'analyse des informations de gestion et des opérations; Collaborer à la préparation, à la coordination et au suivi des comités de gouvernance, des comités de copilotage, des tours de contrôle, des piliers de gestion de crise et de tout autre comité en soutien aux activités de la direction; Préparer des analyses, des rapports, des présentations et du matériel de soutien destinés à la direction et aux différentes instances décisionnelles. Amélioration continue Planifier, coordonner et animer des exercices de simulation et de tests de continuité des activités et de gestion de crise; Coordonner la réalisation des analyses post mortem à la suite d'incidents, de crises ou d'exercices de simulation; Identifier les opportunités d'amélioration des processus, des outils et des pratiques, et contribuer à leur mise en œuvre; Assurer une veille des meilleures pratiques, des normes et des tendances en matière de continuité des activités et de gestion de crise; Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes. Exigences Posséder un Baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline appropriée, jumelé à 5 années d'expérience pertinente, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente; Expérience en développement et en suivi de tableaux de bord corporatifs; Expérience dans la préparation et l’animation de comités au sein de la haute direction; Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires; Expérience en gestion de crise ou continuité des activités; Être à l’aise avec les technologies et posséder de bonnes connaissances d’Excel (niveau avancé) et Powerpoint (niveau avancé). Aptitudes et habiletés Excellentes habiletés relationnelles, de collaboration et de confiance auprès de tous les intervenants et clients; Excellentes capacités à faire des présentations PowerPoint et autres types de présentations; Rigueur et souci du travail bien fait; Polyvalence, débrouillardise et autonomie; Tolérance à l’incertitude et résistance au stress; Bon esprit d’analyse et de synthèse; Excellente communication écrite et verbale; Sens de la planification et de l’organisation et respect des échéanciers; Être proactif et innovateur. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER : La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité. Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande. Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières. La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

What you’ll do

The Senior Advisor is responsible for coordinating, maintaining, and evolving the organization's business continuity and crisis management program. They act as a strategic consultant to business lines, facilitating risk assessments, impact analyses, and the development of continuity strategies.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in business administration, law, or a related field, along with at least 5 years of relevant experience. Proficiency in advanced Excel and PowerPoint, as well as experience in crisis management and corporate governance, is required.

Benefits

• Competitive compensation program • Comprehensive benefits package • Defined benefit pension plan • Up to six weeks of vacation • Paid leave for important life events • Work-life balance • Compressed schedule • Career advancement opportunities • Employee assistance program • Parking access • Corporate discounts • Eco-friendly initiatives

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Leadership · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• crisis management · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Business continuity
• Crisis management
• Strategic consulting
• Risk identification
• Business impact analysis
• Performance indicators
• Governance
• Project coordination
• Stakeholder management
• Excel
• PowerPoint
• Analytical skills
• Communication
• Planning
• Problem solving
• Leadership
• Corporate Strategy
• Stakeholder Communications
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Business Administration
• Business Continuity
• Business Continuity Planning
• Strategic Planning
• Communication Planning
• Consulting
• Corporate Governance
• Crisis Management
• Problem Solving
• Risk Management
• Project Management
• Operational Risk
• Microsoft PowerPoint
• Project Coordination
• Risk Analysis
• Stakeholder Management
• Coordinating
• Public Affairs

Job areas

• Management & Leadership
• Consulting
• Government & Public Sector
• Construction
• Security & Safety
• Vice Principal
• Business Continuity Planner / Analyst
• Management and Organization Analysts
• Business Continuity Planners
• Business Operations Specialists, All Other