Adjoint·e aux cautionnements

French posting

Laval, QC
Hybrid
Posted Oct 6, 2026
1 position

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Mid-level · 2+ years
Minimum education: College diploma
Apply by: Nov 3, 2026
Posting language: French
Working hours: 40 hours per week
Seniority: Entry level

Job summary

Manage the administrative processing and follow-up of surety bond files, including opening client files, submitting applications to insurers, issuing bonds, calculating premiums, and arranging billing. Coordinate between clients, insurers, and producers, while tracking bid results and ensuring bonds and annual charges are renewed on time.

Job details

Forts ensembles. C'est plus qu'un slogan, c'est comment on travaille. Chez Covalen, on ne cherche pas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné·es qui se soutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contribution réelle — tu es à la bonne place. Ce que tu feras Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution) Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez les assureurs Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation lorsque requis Faire le suivi des demandes de cautionnement Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels Procéder à la demande de facturation et aux lettres Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnements divers et charges annuelles Gérer de façon régulière les résultats de soumission Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un service à la clientèle hors-pair Ce que tu apporteras Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout) Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction; Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oral et écrit); Excellente maîtrise des logiciels MS Office; Connaissance d’EPIC (un atout); Prise en charge autonome des responsabilités et des résultats. Capacité à collaborer activement et à partager son expertise. Souci de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie. Organisation efficace du travail et respect des échéances. Ouverture au changement et capacité d'adaptation aux imprévus. Rigueur et précision dans la réalisation du travail. Ce que Covalen t'offre — parce que forts ensembles, ça commence par prendre soin des nôtres Assurance collective — santé, dentaire pour toi et ta famille Télétravail et flexibilité horaire — un mode de travail hybride qui respecte ton équilibre vie pro/perso Vacances selon l’expérience— parce que se ressourcer, c'est aussi performer REER collectif — on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans ta carrière Formation continue et parcours de carrière structuré — les outils pour évoluer, progresser et te dépasser Activités d'équipe et culture forte — des gens qui travaillent fort et qui savent célébrer ensemble

What you’ll do

Requirements

A college diploma in administration, insurance, or a related field, or equivalent experience, is an asset; at least 2–3 years of administrative experience is required, ideally in insurance, surety, or construction. Candidates should have strong written and verbal communication skills in French and English, proficiency with Microsoft Office, and the ability to work independently, collaboratively, accurately, and professionally; EPIC knowledge is an asset.