Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats

Job summary

Review, prepare, and ensure the compliance of contract documents according to ISO procedures, while maintaining order-related databases and ERP records. Coordinate contract follow-ups across departments, prepare administrative documents, support audits and procedure training, protect confidential information, and communicate with internal and external stakeholders.

Job details

GENERAL DYNAMICS produits de défense et Systèmes tactiques - Canada nous nous soucions la qualité de nos produits et l’innovation ainsi que notre haut niveau d’expertise technique ce qui contribue grandement à faire de notre entreprise un chef de file mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires À Valleyfield nous comptons environ 700 employés et nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies. Ce que nous offrons : Toutes les heures travaillées sont rémunérées; Programme de bonification annuel; Programme d'assurances collectives complet, payé à 100% par l'employeur; REER à 6% et RPDB à part égale de l'employeur; Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l'expérience; 14 jours de congé fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes; Comité mieux-être et Club social. Responsabilités du poste Responsabilités principales: Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO; Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes; Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements; Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint); Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données; Communiquer avec les parties prenantes internes et externes. Exigences du poste Ajoute tes compétences aux nôtres: Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent) avec 2 ans d'expériences pertinentes; Excellente maîtrise de MS Office Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit; Connaissance des logiciels de gestion de contrats (atout).

What you’ll do

Review, prepare, and ensure the compliance of contract documents according to ISO procedures, while maintaining order-related databases and ERP records. Coordinate contract follow-ups across departments, prepare administrative documents, support audits and procedure training, protect confidential information, and communicate with internal and external stakeholders.

Requirements

Requires a diploma in administration or office administration, or equivalent, and two years of relevant experience. Candidates must have excellent spoken and written French and English skills, strong Microsoft Office proficiency, and ideally familiarity with contract management software.

Benefits

• Annual Bonus Program • Comprehensive Group Insurance Paid 100% by the Employer • Employer Retirement Contributions: 6% to the RRSP and Matching Contributions to the DPSP • At Least Three Weeks of Vacation at Start, Depending on Experience • 14 Annual Statutory Holidays, Including Eight During the Holiday Season • Wellness Committee • Social Club

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Contract Document Review
• Contract Preparation
• ISO Compliance
• Database Management
• ERP Systems
• Contract Follow-Up
• Cross-Department Coordination
• Administrative Documentation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Audit Support
• Procedure Training
• Data Confidentiality
• Stakeholder Communication
• French and English Communication

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Legal

More jobs from General Dynamics Ordnance and Tactical Systems