Chargé·e de projets expérientiels

Job summary

Advise clients on experiential marketing and events, and lead the strategy, ideation, development, and delivery of brand activations and events. Manage budgets and schedules, coordinate creative teams, internal specialists, contractors, and suppliers, oversee on-site execution, and prepare post-event reports and recommendations.

Job details

Description De L'entreprise Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles. Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion! Description Du Poste Gustav, l’intelligence créative de Gestev, est présentement à la recherche d’un·e Chargé·e de projets expérientiels pour se joindre à l’équipe : Agir au quotidien à titre de conseiller en marketing expérientiel et en événementiel auprès de la clientèle ; Gérer et participer à l’élaboration de la stratégie, à l’idéation et au développement d’activations de marque terrain et d’événements ; Développer le parcours d’expérience des participants ; Briefer et encadrer l’équipe de création dans le développement de concepts, de thématiques, d’aménagements et d’outils de communication ; Préparer et présenter des documents de présentation stratégiques et créatifs destinés aux client·es ; Établir et optimiser le budget des projets et assurer un suivi rigoureux ; Élaborer l’échéancier de projet et s’assurer de l’avancement selon la planification ; Effectuer la recherche de solutions, d’informations et de fournisseurs en lien avec la réalisation des concepts et des lieux d’activations ou d’événements ; Orchestrer les projets en collaboration avec toutes les expertises internes, les ressources contractuelles externes et les fournisseurs ; Superviser le déploiement terrain des projets avec l’équipe de logistique et production ; Réaliser des rapports post-événements et proposer des recommandations. Qualifications 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente en développement et production d’activations de marque ; Expérience en agence de marketing expérientiel ou événementiel à titre de chargé de projets (un atout important) ; Expérience connexe en organisation d’événements corporatifs (un atout considérable); Baccalauréat en marketing, en communication ou en lien avec l’événementiel ; Maitrise avancée de la Suite Office ; Méthodes de travail très structurées et organisées ; Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; Service à la clientèle impeccable; Capacités rédactionnelles et communicationnelles avancées ; Grand sens des responsabilités, autonomie et débrouillardise ; Capacité à travailler plusieurs projets à la fois et souvent sous pression, selon les périodes ; Excellentes aptitudes à gérer le stress et les priorités. Informations supplémentaires Lieu de travail : Possibilité de travailler au bureau de Montréal ou de Québec. Horaire : Du lundi au vendredi. Disponibilité à travailler les soirs et les fins de semaine lors d’événements. Nous T'offrons Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ; Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ; Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ; Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

What you’ll do

Advise clients on experiential marketing and events, and lead the strategy, ideation, development, and delivery of brand activations and events. Manage budgets and schedules, coordinate creative teams, internal specialists, contractors, and suppliers, oversee on-site execution, and prepare post-event reports and recommendations.

Requirements

Requires 3–5 years of relevant experience developing and producing brand activations, a bachelor's degree in marketing, communications, or an event-related field, and advanced Microsoft Office skills. Candidates should be highly organized, fluent in French and English, strong communicators with excellent client-service skills, and able to manage multiple projects and priorities under pressure.

Benefits

• Group Health Insurance • Group Retirement Plan • Discounts on Videotron Services and Partner Offers • Condensed Summer Schedule • Option to Purchase Up to Two Additional Weeks of Vacation • Wellness Program • Employee and Family Assistance Program • Telemedicine • Career Development Opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Project management · Preferred
• Cross-Functional Coordination · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Experiential Marketing
• Event Management
• Brand Activation
• Project Management
• Strategic Planning
• Creative Concept Development
• Participant Experience Design
• Budget Management
• Project Scheduling
• Vendor Sourcing
• Cross-Functional Coordination
• Event Production
• Client Service
• Presentation and Writing
• Microsoft Office
• Stress and Priority Management

Job areas

• Marketing
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Hospitality