Coordonnateur·rice aux contrats

Job summary

The coordinator will manage, analyze, and follow up on contractual documents while ensuring alignment between artist requirements and internal operational capacities. They act as a liaison between internal teams, legal services, and external partners to facilitate the smooth execution of event contracts.

Job details

Description De L'entreprise Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles. Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion! Description Du Poste Recevoir, analyser et assurer le suivi des projets d'ententes, contrats et autres documents contractuels transmis par les artistes et partenaires; Examiner les conditions proposées afin d'identifier les éléments nécessitant une validation, une clarification ou un ajustement en fonction des exigences de l'organisation; Recueillir, consolider et communiquer les besoins opérationnels des différents intervenant·es internes impliqué·es dans la réalisation des événements; Assurer la liaison entre les tournées, les artistes, les partenaires, les équipes internes et le service juridique afin de faciliter le traitement des dossiers contractuels; Présenter au service juridique les éléments nécessitant une analyse ou une intervention spécialisée et en assurer le suivi des recommandations émises; Veiller à ce que les obligations prévues aux ententes demeurent compatibles avec les capacités opérationnelles et les pratiques de l'organisation; Assurer le suivi des différentes versions des documents, des demandes de révision et des approbations requises jusqu'à la conclusion des dossiers; Coordonner les étapes administratives et maintenir à jour la documentation, les registres, les outils de suivi et les informations relatives aux dossiers contractuels. Qualifications Diplôme d'études collégiales en administration, techniques juridiques, gestion d'événements, administration des affaires ou dans une discipline connexe ; 3 ans d'expérience pertinente en coordination de dossiers, administration de contrats ; Expérience dans l'industrie du spectacle, du divertissement, de l'événementiel (atout) ; Bonne compréhension des composantes usuelles des ententes liées aux spectacles et aux artistes ; Aptitude à communiquer clairement avec différents partenaires et à vulgariser l'information ; Maîtrise de la suite Microsoft Office365 ; Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire ou avancé]. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes anglophones à l'extérieur du Québec de manière régulière. Informations supplémentaires Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ; Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ; Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ; Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

What you’ll do

The coordinator will manage, analyze, and follow up on contractual documents while ensuring alignment between artist requirements and internal operational capacities. They act as a liaison between internal teams, legal services, and external partners to facilitate the smooth execution of event contracts.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in administration, legal techniques, or a related field and possess at least 3 years of relevant experience in contract administration. Proficiency in Microsoft Office 365 and an intermediate to advanced level of English are required to communicate with international partners.

Benefits

• Collective insurance • Retirement plan • Videotron service discounts • Condensed summer schedule • Additional vacation purchase • Wellness program • Employee assistance program • Telemedicine

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Communication · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Contract administration
• Project coordination
• Legal documentation
• Event management
• Communication
• Information popularization
• Microsoft Office 365
• English proficiency
• Operational analysis
• Stakeholder management

Job areas

• Administrative
• Legal
• Creative & Media
• Sports & Recreation