Commis aux chauffeurs

Job summary

The driver clerk is responsible for welcoming drivers at the terminal, processing transport documents, and ensuring accurate record-keeping. They also provide essential support to the dispatch department and assist with proof of delivery tracking.

Job details

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) COMMIS AUX CHAUFFEURS. Vous aimez un emploi qui bouge, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez le travail d'équipe? Faites un bout de chemin avec nous! Être commis à l'accueil des chauffeur(-se)s chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, mais en étant épaulé par une grande équipe, du début à la fin du quart de travail. Voici Les Avantages Offerts Par Guilbault Un travail à temps plein, du lundi au vendredi, de 11h00 à 19h30; Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience; 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés); Congé payé le jour de votre anniversaire; Vacances annuelles; REER collectif; Assurances collectives; Paie par dépôt direct chaque semaine; Programme de formation continue; Programme d’aide aux employés; Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie; Environnement de travail sécuritaire; Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées! Et Voilà Les Principales Missions D’un(e) Commis Aux Chauffeurs Dans L’équipe D'Étienne, Directeur Du Terminal De Québec Accueillir les chauffeurs à leur arrivée au terminal; Recueillir certains documents de la part des chauffeurs, dont les feuilles de routes et les cartes de temps et s’assurer qu’ils soient complets; Effectuer le tri des documents de transport reçus par les chauffeurs; Numériser et classer les documents de transport; Assurer un suivi sur les preuves de livraison; Apporter son soutien au département de la répartition; Effectuer toutes autres tâches connexes. Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi? Connaissance du domaine du transport (un atout); Aisance dans l’utilisation de divers logiciels informatiques (Excel, Outlook, Truckmate, TMS); Anglais intermédiaire; Capacité à communiquer et à collaborer efficacement; Bonne rapidité d’exécution et gestion des tâches multiples; Autonomie et débrouillardise; Aimer travailler dans une aire ouverte; Facilité d'adaptation; Entregent, tact, diplomatie et politesse; Offrir un excellent service à la clientèle; Facultatif (mais agréable quand même) : posséder un excellent sens de l’humour; Et avoir le pouce vert, pour prendre soin des plantes décorant votre bureau, pourquoi pas! Sommes-nous faits pour nous entendre? Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements. Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité. Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut! Chez Guilbault, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Jade des ressources humaines attend votre appel… ou votre courriel : 1 888 880-3801 poste 2291 ou rh@groupeguilbault.com. Groupe Guilbault valorise la diversité et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

What you’ll do

The driver clerk is responsible for welcoming drivers at the terminal, processing transport documents, and ensuring accurate record-keeping. They also provide essential support to the dispatch department and assist with proof of delivery tracking.

Requirements

Candidates should have experience or knowledge in the transportation industry and proficiency with software such as Excel, Outlook, and TMS systems. Strong communication skills, the ability to multitask, and a professional, diplomatic demeanor are required for this role.

Benefits

• Full-time employment
• Competitive salary
• 24 days of leave per year
• Paid birthday leave
• Annual vacation
• Group RRSP
• Group insurance
• Weekly direct deposit
• Continuous training program
• Employee assistance program
• State-of-the-art systems and equipment
• Safe work environment
• Free coffee

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• adaptability · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Data entry
• Document management
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Truckmate
• TMS software
• Communication
• Collaboration
• Multitasking
• Time management
• Attention to detail
• Diplomacy
• Adaptability
• Transportation industry knowledge

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Administrative
• Customer Service & Support

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