Technicien(ne) aux payables

Job summary

The role involves entering carrier invoices, managing account statements, and validating billing accuracy against system costs. The technician also collaborates with carriers to resolve billing discrepancies and participates in the continuous improvement of validation processes.

Job details

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) TECHNICIEN( E ) AUX PAYABLES. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un environnement de travail collaboratif ? Faites un bout de chemin avec nous! Être Technicien aux payables chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises au quotidien, mais en étant épaulé par une grande équipe, du début à la fin du quart de travail. Voici Les Avantages Offerts Par Guilbault Un travail à temps complet, du lundi au vendredi; Horaire flexible de 37,5 H par semaine; Poste basé à Québec ou à Boucherville; Possibilité de faire du télétravail (mode hybride); Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience; 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés); Congé payé le jour de votre anniversaire; Vacances annuelles; REER collectif; Assurances collectives; Paie par dépôt direct chaque semaine; Programme de formation continue; Programme d’aide aux employés; Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie; Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées! Et voilà les principales missions d’un(e) Technicien(ne) aux payables dans l’équipe Sandra, Coordonnatrice aux payables et encaissements: Effectuer la saisie des factures de transporteurs et la gestion des états de compte; Comparer les factures des transporteurs aux coûts calculés par le système afin de valider l'exactitude de la facturation; Effectuer le rapprochement des états de compte des transporteurs afin de valider les soldes, repérer les écarts et assurer le suivi des montants en suspens; Vérifier la conformité des factures et des états de compte aux ententes contractuelles (grilles tarifaires, surcharges et frais accessoires); Collaborer avec les transporteurs afin de corriger les écarts de facturation, les crédits, les ajustements et les refus de factures; Participer à l'amélioration continue des processus de validation et de contrôle des factures transporteurs. Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi? Diplôme d’études collégiales, profil comptabilité et autres domaines connexes; Rigueur et souci du détail; Capacité d’apprentissage rapide et compréhension des processus; Intérêt marqué pour l’analyse de données; Capacité d’analyse et de résolution de problèmes; Excellente organisation et gestion des priorités; Bonnes aptitudes de communication et de collaboration; Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec les transporteurs et d'interpréter la documentation contractuelle. Bonne compréhension des comptes payables. Capacité à interpréter des ententes contractuelles Très bonne maîtrise d'Excel. Maîtrise des systèmes et outils financiers. Et avoir une attitude positive, parce que votre énergie fait toute la différence au quotidien! Sommes-nous faits pour nous entendre? Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements. Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité. Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut! Chez Guilbault, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Jade des ressources humaines attend votre appel… ou votre courriel : 1 888 880-3801 poste 2291 ou rh@groupeguilbault.com . Groupe Guilbault valorise la diversité et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

What you’ll do

The role involves entering carrier invoices, managing account statements, and validating billing accuracy against system costs. The technician also collaborates with carriers to resolve billing discrepancies and participates in the continuous improvement of validation processes.

Requirements

Requires a college diploma in accounting or a related field and a strong mastery of Excel and financial tools. Candidates must be bilingual in English and French with strong analytical skills and attention to detail.

Benefits

• Full-time employment • Flexible schedule • Hybrid work option • Competitive salary • 24 days off per year • Paid birthday leave • Annual vacations • Group RRSP • Group insurance • Weekly direct deposit pay • Continuous training program • Employee assistance program • State-of-the-art systems and equipment • Free coffee

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Priority Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Data Analysis
• Problem Solving
• Organization
• Priority Management
• Communication
• Collaboration
• English Proficiency
• Excel
• Financial Systems
• Contract Interpretation
• Invoice Processing
• Account Reconciliation

Job areas

• Finance & Accounting
• Transportation
• Logistics
• Administrative