Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Job summary

Coordinate administrative policies and daily operations, supervise and train staff, and prepare, review, and present reports and other documents. Conduct research, liaise with senior executives and external organizations, provide customer service, and manage travel, events, contracts, and related administrative tasks.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Superviser le personnel Former le personnel Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Effectuer des recherches Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Gérer des événements Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Systèmes de gestion (sig ou bd) Technologie de l'information Oracle MS PowerPoint MS Access MS Excel MS Office MS Outlook MS Word Chiffrier électronique Système de gestion de base de données Domaine d'expérience de travail Transport routier, ferroviaire et maritime Expérience Expérience un atout Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Hours: 40 heures par semaine

What you’ll do

Coordinate administrative policies and daily operations, supervise and train staff, and prepare, review, and present reports and other documents. Conduct research, liaise with senior executives and external organizations, provide customer service, and manage travel, events, contracts, and related administrative tasks.

Requirements

Experience is an asset, and the posting lists a certificate or diploma under education without specifying a field. Familiarity with Oracle, database management systems, spreadsheets, and Microsoft Office applications is indicated.

Benefits

• Dental Care Plan
• Health Care Plan
• Vision Care Benefits

Listed skills

• document preparation · Preferred
• Operations Management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Oracle · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Policy Coordination
• Staff Supervision
• Staff Training
• Research
• Report Writing
• Document Preparation
• Operations Management
• Customer Service
• Travel Coordination
• Event Management
• Contract Administration
• Database Management
• Oracle
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Transportation
• Logistics
• Customer Service & Support

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