Adjoint administratif 4 - Patrouille (mandat de 12 mois)
About the role
Aperçu du poste :
Sous la direction du Responsable des Services de Patrouille, le titulaire du poste est chargé d'assurer le soutien administratif de toutes les unités de la Division des Services de Patrouille.
- Recevoir, orienter et filtrer les appels téléphoniques afin d'obtenir et de fournir les informations disponibles ou d'orienter l'appelant vers l'autorité compétente.
- Rédiger divers courriers et documents et les signer, si nécessaire.
- Gérer les fournitures de bureau de la Division des Services de Patrouille.
- Organiser, assembler, copier et distribuer divers ordres du jour.
- Organiser et préparer diverses réunions.
- Rédiger et transcrire les procès-verbaux et en faire des copies pour distribution selon les besoins.
- Transcrire les cassettes audio selon les besoins.
- Effectuer les tâches administratives générales, notamment la saisie au clavier, le classement, la photocopie, l'ouverture et la distribution du courrier.
- Utiliser l'ordinateur, les applications SunGard (NaviLine, Cognos) et d'autres équipements de bureau.
- Délivrance et/ou remplacement des cartes d'identité des employés du Service de police de Saint John
- Collecte, numérisation, classement et suivi des rapports d'accident
- Réception des demandes de rapports d'assurance par courrier et par courriel. Suivi des rapports publiés et des frais de publication dans un tableur Excel
Qualifications Essentielles :
-
Maîtrise de l'informatique, des systèmes Microsoft Office, des applications HTE, du matériel d'enregistrement audio et du matériel de bureau général.
-
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (orales et écrites).
-
Habilitation de sécurité approuvée par la Force policière de Saint John.
FORMATION
Diplôme en administration de bureau du Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, certificat en commerce de niveau 1 de l'Université du Nouveau-Brunswick ou un programme équivalent requis.
About City of Saint John
Nestled on the powerful Bay of Fundy, Saint John is a beautiful, historic, and vibrantly urban city—surrounded by breathtaking and rejuvenating nature experiences. You can have it all. Whether you live in or visit Canada’s first incorporated city, you’re sure to be caught up in its gorgeous historic architecture, eclectic shops and restaurants, and rich arts and culture experiences. You’ll also be swept away by its natural attractions. The tides of the Bay of Fundy, the nature trails of Rockwood Park, and the relaxing pockets of historic urban parks all invite you to breathe deeply and enjoy a pause from the city’s energy. Saint John is a true city. Truly inspired by the nature that defines it.
Adjoint administratif 4 - Patrouille (mandat de 12 mois)
About the role
Aperçu du poste :
Sous la direction du Responsable des Services de Patrouille, le titulaire du poste est chargé d'assurer le soutien administratif de toutes les unités de la Division des Services de Patrouille.
- Recevoir, orienter et filtrer les appels téléphoniques afin d'obtenir et de fournir les informations disponibles ou d'orienter l'appelant vers l'autorité compétente.
- Rédiger divers courriers et documents et les signer, si nécessaire.
- Gérer les fournitures de bureau de la Division des Services de Patrouille.
- Organiser, assembler, copier et distribuer divers ordres du jour.
- Organiser et préparer diverses réunions.
- Rédiger et transcrire les procès-verbaux et en faire des copies pour distribution selon les besoins.
- Transcrire les cassettes audio selon les besoins.
- Effectuer les tâches administratives générales, notamment la saisie au clavier, le classement, la photocopie, l'ouverture et la distribution du courrier.
- Utiliser l'ordinateur, les applications SunGard (NaviLine, Cognos) et d'autres équipements de bureau.
- Délivrance et/ou remplacement des cartes d'identité des employés du Service de police de Saint John
- Collecte, numérisation, classement et suivi des rapports d'accident
- Réception des demandes de rapports d'assurance par courrier et par courriel. Suivi des rapports publiés et des frais de publication dans un tableur Excel
Qualifications Essentielles :
-
Maîtrise de l'informatique, des systèmes Microsoft Office, des applications HTE, du matériel d'enregistrement audio et du matériel de bureau général.
-
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (orales et écrites).
-
Habilitation de sécurité approuvée par la Force policière de Saint John.
FORMATION
Diplôme en administration de bureau du Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, certificat en commerce de niveau 1 de l'Université du Nouveau-Brunswick ou un programme équivalent requis.
About City of Saint John
Nestled on the powerful Bay of Fundy, Saint John is a beautiful, historic, and vibrantly urban city—surrounded by breathtaking and rejuvenating nature experiences. You can have it all. Whether you live in or visit Canada’s first incorporated city, you’re sure to be caught up in its gorgeous historic architecture, eclectic shops and restaurants, and rich arts and culture experiences. You’ll also be swept away by its natural attractions. The tides of the Bay of Fundy, the nature trails of Rockwood Park, and the relaxing pockets of historic urban parks all invite you to breathe deeply and enjoy a pause from the city’s energy. Saint John is a true city. Truly inspired by the nature that defines it.