I. PORTÉE DU POSTE

Le gestionnaire des ressources humaines gère et administre une gamme de programmes et de services de RH couvrant la santé et la sécurité, l'emploi et les relations avec les employés, le recrutement, la formation et le perfectionnement, ainsi que la rémunération et les avantages sociaux. Le poste exige une connaissance et une compréhension approfondies de la convention collective, des politiques de l'entreprise et des lois sur l'emploi. En l'absence du gestionnaire des RH, le directeur général ou le directeur des RH ou son représentant assumera les responsabilités de ce poste.

II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Dans les limites des politiques, des procédures et des plans établis applicables, il a le pouvoir d'agir et de prendre des décisions. L'attribution de travail, la délégation ou la responsabilité ne libèrent pas la responsabilité des résultats. Le rendement sera mesuré par la mesure dans laquelle les responsabilités ont été remplies.

Responsabilités fonctionnelles

Sécurité

En utilisant une connaissance et une compréhension approfondies des lois et des pratiques en matière de santé et de sécurité au travail, fournir un leadership et un soutien aux activités de santé et de sécurité.

• Participer aux programmes du comité de santé et de sécurité, y compris l'élaboration de politiques et de pratiques de sécurité de l'usine, au besoin.
• S'assurer que les nouvelles pratiques d'orientation des employés comprennent des éléments de sécurité appropriés.
• Veiller à ce que les programmes de formation continue en sécurité tels que le SIMDUT soient maintenus.
• Examiner tous les rapports d'incidents et d'accidents en milieu de travail; assurer le suivi des recommandations.
• Développer l'analyse de la sécurité au travail et l'analyse des exigences physiques pour chaque travail.
• Gérer les dossiers et le traitement des demandes d'indemnisation des accidentés du travail, y compris les appels de réclamations douteuses ou autres, lorsque l'allègement des coûts est possible.
• Examiner les relevés d'indemnisation des accidents du travail tous les mois, en demandant des corrections au besoin.
• Gérer les RTSE de l'entreprise et les programmes de travail modifiés.
• Examiner les relevés d'indemnisation des accidents du travail tous les mois, en demandant des corrections au besoin.
• S'assurer que les statistiques de santé et de sécurité sont classées conformément à la loi et à la politique de l'entreprise.

Relations avec les employés et les relations de travail

En utilisant une connaissance et une compréhension approfondies de la convention collective, du droit du travail et des politiques de l'entreprise, assurer leur application appropriée, en fournissant une interprétation et une révision au besoin.

• Aider à la résolution des griefs, des plaintes et des arbitrages des employés, en formulant et en fournissant des réponses au besoin
• Veiller à ce que des réunions régulières du syndicat (association) et de la direction aient lieu; diriger des réunions et assurer un suivi adéquat de tout problème ou préoccupation.
• Établir CPAC -
• Assister aux réunions disciplinaires, documenter les événements et assurer le suivi des recommandations avec les superviseurs.
• Aider les superviseurs et les gestionnaires à résoudre les conflits.

Gestion des talents

En utilisant une connaissance et une compréhension approfondies des politiques de l'entreprise et du droit du travail, examiner et prendre des mesures pour s'assurer que l'emploi est géré efficacement conformément aux politiques, aux lois et aux règlements.

Dotation

• Utiliser une variété d'outils de recrutement pour s'assurer que les postes sont pourvus au besoin, en temps opportun et de manière rentable.
• Coordonner les licenciements horaires et salariés; préparer la documentation appropriée, en travaillant avec les RH ministérielles au besoin.
• Coordonner les mises à pied conformément aux dispositions de la convention collective.

Intégration

• Offrir un programme aux nouveaux employés

Gestion du rendement

• Coordonner et surveiller les processus d'évaluation du rendement.
• Élaborer des plans d'amélioration du rendement avec les superviseurs au besoin; s'assurer que le plan est mis en œuvre et terminé.

Formation

• Évaluer les besoins en formation; les programmes d'origine (internes et externes), organiser la formation et/ou offrir de la formation à l'interne au besoin.
• S'assurer que les programmes obligatoires sont exécutés comme requis (par exemple, C-TPAT, sécurité)
• Assurer la tenue de dossiers de formation appropriés.

Développement

• Obtenir de l'information sur les besoins et les demandes; examen avec GM.
• Examiner avec le gestionnaire pour élaborer un plan de développement s'il est jugé approprié. Présenter à l'employé.

Relève

• Travailler en étroite collaboration avec GM pour élaborer un plan de relève interne, au besoin.

Rémunération et avantages sociaux

• Utiliser le programme d'évaluation des emplois Hood; soumettre toutes les nouvelles descriptions de travail salariées et toutes les descriptions de travail révisées au siège social pour examen, évaluation et approbation.
• Participer à des sondages salariaux locaux sur demande; partager les résultats avec le siège social.
• Superviser l'administration des régimes de retraite et d'avantages sociaux collectifs; aider les employés au besoin.
• Surveiller les réclamations et prendre les mesures nécessaires.
• Maintenir le programme du PAE

Administration générale

• Tenir à jour les descriptions de travail pour tous les postes.
• S'assurer que les dossiers d'emploi nécessaires sont conservés
• Comprendre et respecter l'analyse de la sécurité au travail (JA), le SQF et les politiques et procédures de sécurité.
• Autres projets et tâches assignés de temps à autre

Responsabilités de gestion

• Assurer la supervision et l'orientation indirectes de l'administrateur des relations publiques et des RH en ce qui concerne les fonctions des RH.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies RH efficaces.
• S'assurer que le personnel connaît parfaitement ses responsabilités individuelles et qu'il a des objectifs personnels conformes aux objectifs du service et de l'entreprise.

III. KEY RELATIONS DE TRAVAIL

• Consulter, participer et travailler avec les employés, les superviseurs, la direction et le syndicat.
• Contact avec des consultants, une compagnie d'assurance, etc.
• Solide relation hiérarchique entre le directeur de RH Canada et les RH ministérielles
• Maintenir le contact avec les organisations professionnelles; se tenir au courant des dernières « pratiques exemplaires » et les mettre en œuvre au besoin.

IV. EXIGENCES FONCTIONNELLES

• Utilisation régulière d'ordinateurs, de téléphones et d'équipements de bureau divers
• Doit organiser des tâches complexes et respecter les délais.

V. EXIGENCES PHYSIQUES

• Peu d'effort physique requis.

VI. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• BUREAU

VII. QUALIFICATIONS

Formation et expérience

• Diplôme universitaire / collégial et 5 à 7 ans d'expérience généraliste en RH de préférence dans un environnement industriel syndiqué OU diplôme collégial / diplôme d'associé avec 10+ ans d'expérience dans un environnement industriel syndiqué.

Compétences

• Connaissances en informatique
• Compétences supérieures en communication orale et écrite
• Compétences en négociation et en présentation
• Solide compréhension des principes fondamentaux de l'entreprise