Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures (11573)
Top Benefits
About the role
OFFRE D'EMPLOI
Demande N°: 11573
Titre: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures
Supérieur: Chef, Qualité documentaire
Lieu de travail: Montréal- Trudeau
Statut: Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés: assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif
Échelle salariale: Classe 7
Date d'affichage du 31 juillet 2025
Motif de l'affichage: Création de poste
SUMMARY
Sous l'autorité organisationnelle du chef- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l’archivage des documents de projet, en assurant l’intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef – Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d’expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS)
ROLES AND RESPONSIBILITIES
- Assurer le maintien et l’application des procédures du guide de gestion documentaire en tenant compte des meilleures pratiques en la matière;
- Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
- Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
- Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;
- Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d’accès établis.
- Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;
- Collaborer avec l’équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;
- Collaborer au processus d’identification des besoins menant à l’implantation d’une nouvelle plateforme de gestion documentaire.
- Agir en tant que facilitateur de changements;
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d’Infra (Acquisition, DTI, etc…) pour l’alignement des pratiques.
REQUIREMENTS
- 5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;
- Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente;
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
- Bon communicateur à l’écrit et à l’oral;
- Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;
- Capacité de priorisation des dossiers;
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);
- La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites); Travail en mode hybride requis – 3 jours en présentiel.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
About Aéroports de Montréal
Aéroports de Montréal (ADM) gère, exploite et voit au développement des aéroports internationaux Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel depuis 1992.
Situé à Dorval, Montréal-Trudeau agit comme plaque tournante du transport passager domestique, transfrontalier et international. Plus de 13 millions de passagers y passent annuellement et une trentaine de transporteurs y desservent quelque 130 destinations. Montréal-Mirabel, pour sa part, a une vocation tout-cargo et industrielle.
ADM emploie quelque 700 personnes, qui exercent des métiers et professions dans des domaines aussi variés que les opérations aéroportuaires, l'administration, l'entretien, l'ingénierie ou les technologies de l'information. La Société aspire à être un employeur ouvert sur le monde, qui mise sur les talents de ses employés, favorise leur autonomie et reconnaît leur contribution tout en communiquant de manière authentique.
Pourquoi joindre ADM ? Visitez notre site pour le découvrir.
Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures (11573)
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Demande N°: 11573
Titre: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures
Supérieur: Chef, Qualité documentaire
Lieu de travail: Montréal- Trudeau
Statut: Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés: assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif
Échelle salariale: Classe 7
Date d'affichage du 31 juillet 2025
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SUMMARY
Sous l'autorité organisationnelle du chef- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l’archivage des documents de projet, en assurant l’intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef – Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d’expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS)
ROLES AND RESPONSIBILITIES
- Assurer le maintien et l’application des procédures du guide de gestion documentaire en tenant compte des meilleures pratiques en la matière;
- Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
- Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
- Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;
- Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d’accès établis.
- Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;
- Collaborer avec l’équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;
- Collaborer au processus d’identification des besoins menant à l’implantation d’une nouvelle plateforme de gestion documentaire.
- Agir en tant que facilitateur de changements;
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d’Infra (Acquisition, DTI, etc…) pour l’alignement des pratiques.
REQUIREMENTS
- 5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;
- Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente;
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
- Bon communicateur à l’écrit et à l’oral;
- Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;
- Capacité de priorisation des dossiers;
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);
- La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites); Travail en mode hybride requis – 3 jours en présentiel.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
About Aéroports de Montréal
Aéroports de Montréal (ADM) gère, exploite et voit au développement des aéroports internationaux Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel depuis 1992.
Situé à Dorval, Montréal-Trudeau agit comme plaque tournante du transport passager domestique, transfrontalier et international. Plus de 13 millions de passagers y passent annuellement et une trentaine de transporteurs y desservent quelque 130 destinations. Montréal-Mirabel, pour sa part, a une vocation tout-cargo et industrielle.
ADM emploie quelque 700 personnes, qui exercent des métiers et professions dans des domaines aussi variés que les opérations aéroportuaires, l'administration, l'entretien, l'ingénierie ou les technologies de l'information. La Société aspire à être un employeur ouvert sur le monde, qui mise sur les talents de ses employés, favorise leur autonomie et reconnaît leur contribution tout en communiquant de manière authentique.
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