Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Direction générale - Bureau des relations internationales

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 25 juin au 2 juillet 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840)

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 jours en présentiel selon les besoins opérationnels

Adresse: 275 Rue Notre-Dame Est, Montréal

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (61711) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE Le Bureau des relations internationales a pour mission d’assurer le rayonnement et le positionnement international de Montréal par le biais des relations institutionnelles et politiques, l’appui aux organismes et institutions du milieu montréalais et le développement de réseaux de relations avec des organismes et des institutions à travers le monde. Il a également la responsabilité de promouvoir Montréal comme lieu d’accueil d’organisations internationales et de conférences internationales.

Votre mandat En tant qu’adjoint(e) de direction au bureau des relations internationales, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de la directrice et de son équipe de cinq conseillers. Votre mission principale sera de garantir le bon fonctionnement du bureau en assurant une gestion efficace et proactive des tâches administratives et organisationnelles. Votre capacité à vous adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités simultanément sera essentielle. Plus spécifiquement, vous :

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, distribuez le travail aux conseillers concernés, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda de la gestionnaire;
• préparez les outils de présentation;
• coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
• assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, etc.);
• assurez les suivis budgétaires à l'aide de tableau Excel;
• assurez la gestion des comptes de dépenses, les déplacements de la directrice et assurez la vigie des documents (note de frais, compte visa, tableaux RH, etc.);
• faites le suivi des feuilles de temps Kronos.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
• Bonne maîtrise du français
• Connaissance des applications SIMON (GDF), gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos et de la suite Microsoft

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!