Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

• Veuillez noter que les postes temporaires ne sont pas admissibles aux avantages sociaux.

APERÇU DU POSTE

L’Agent.e, Comptes Payables est responsable pour la révision, traitement et envoi pour approbation de toutes types de factures reçues en s'assurant qu'elles sont conformes aux politiques et procédures établies par BDC et qu'elles répondent aux exigences de facturation de BDC. Cette personne fournira des conseils et un support client en répondant aux demandes de renseignements, en résolvant les problèmes et les divergences et en fournissant un excellent service client aux fournisseurs, aux employé.es et aux membres de la haute direction lorsque requis.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Réviser, traiter et valider tous les types de factures reçues en s'assurant qu'elles sont conformes aux politiques et procédures établies par BDC et qu'elles répondent aux exigences de facturation de BDC.
• Analyser et clarifier tous les éléments de facture douteux, les combinaisons de codage incorrectes, les problèmes de bon de commande avec le département d’approvisionnement ou le service requérant, et résoudre les problèmes lorsqu'ils surviennent.
• Documenter les problèmes et suggérer des améliorations pour rendre continuellement les processus de traitement des factures plus efficaces.
• Maintenir l'exactitude de notre base de données de fournisseurs lors de la création de nouveaux fournisseurs ou de la modification de toute information sur les fournisseurs existants. Cela comprend une collaboration avec le département des taxes de BDC pour assurer l’authentification des informations sur les fournisseurs (informations fiscales et bancaires) et un traitement approprié avec les fournisseurs non-résidents (application de l’autocotisation et des retenues d’impôt).
• Créez et gérez les paiements par virement bancaire (CAD et USD) directement sur la plateforme en ligne de BMO.
• Vérifier et approuver les rapports de dépenses des employés en garantissant leur conformité aux politiques et procédures de BDC, en particulier la Directive générale sur les dépenses engagées pour le compte de BDC.
• Fournir des conseils aux employés sur l'application de la Directive générale sur les dépenses engagées pour le compte de BDC et la gestion des problèmes lorsqu'ils surviennent.
• Fournir un soutien aux employés en ce qui concerne les politiques et procédures de BDC liées au traitement des factures.
• Examiner et traiter les remboursements des frais d'études (remboursements des clients par le gestionnaire des frais) pour le paiement en garantissant l'approbation appropriée de l'autorité déléguée.
• Examiner et traiter les décaissements divers liées aux prêts (provenant de CLICS) pour le traitement et le paiement en garantissant l'approbation appropriée de l'autorité déléguée.
• Déposer les chèques reçus via DepositEdge et s'assurer que les instructions de codage appropriées sont données à la comptabilité institutionnelle.
• S'assurer que nos processus clés sont documentés et que la documentation est à jour.
• Gérer et maintenir les boîtes de courriels générales en répondant aux demandes internes et externes.
• Établir et entretenir des relations productives avec divers départements en répondant aux demandes de renseignements, en résolvant les écarts et en fournissant un excellent service client.
• Faire preuve de jugement professionnel, d'intégrité et de confidentialité lors du traitement des rapports de dépenses et des factures.
• Participer à des ateliers avec l'équipe des applications financières pour l'amélioration des systèmes actuels et fournir des commentaires si nécessaire.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité (ou l’équivalent)
• De 3 à 5 ans d’expérience dans une institution financière, un atout.
• Bonne connaissance des principes et pratiques comptables.
• Bon esprit d’équipe et capacité à s’adapter facilement à un milieu de travail en constante évolution
• Grand souci du détail et niveau de précision élevé
• Tact, diplomatie et discrétion
• Excellentes compétences de communication (à l’oral et à l’écrit) dans les deux langues officielles
• Capacité de saisir rapidement de nouveaux concepts
• Capacité à travailler sous pression et à organiser le travail en fonction d’échéances serrées

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à

accessibilite@bdc.ca

.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.