Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)
Top Benefits
About the role
Titre d'emploi
Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)
Organisation
Arrondissement de Montréal-Nord / Bureau des élu.e.s
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 29 juillet au 10 août 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe FM-01
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH
Horaire: 37.5 heures/semaine, mode hybride 3 jour/semaine en présentiel | Du lundi au jeudi : 8h à 17h, vendredi : 8h à 13h | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels
Adresse: 4243, rue De Charleroi, Montréal-Nord, H1H 5R5
Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Montréal-Nord.
NOTRE OFFRE
Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Montréal-Nord !
Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de Montréal-Nord est actuellement à la recherche personne effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élus dans leurs fonctions. En tant qu'employé-e de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu-e-s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.
Votre mandat
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder la mairesse dans ses fonctions.
De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet de la mairesse et des conseiller(ère)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous :
- gérez la correspondance de la mairesse;
- gérez l'agenda de la mairesse en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants si requis;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu-e-s de la part des citoyens et citoyennes, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyens de l’arrondissement aux élus locaux;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- en appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- en collaboration à la direction du cabinet, vous assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats.
Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché marie-christine.piche@montreal.ca conseillère en acquisition de talents.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit, habilités en rédaction
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Montréal-Nord (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.
Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)
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Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)
Organisation
Arrondissement de Montréal-Nord / Bureau des élu.e.s
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 29 juillet au 10 août 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe FM-01
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH
Horaire: 37.5 heures/semaine, mode hybride 3 jour/semaine en présentiel | Du lundi au jeudi : 8h à 17h, vendredi : 8h à 13h | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels
Adresse: 4243, rue De Charleroi, Montréal-Nord, H1H 5R5
Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Montréal-Nord.
NOTRE OFFRE
Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Montréal-Nord !
Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de Montréal-Nord est actuellement à la recherche personne effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élus dans leurs fonctions. En tant qu'employé-e de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu-e-s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.
Votre mandat
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder la mairesse dans ses fonctions.
De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet de la mairesse et des conseiller(ère)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous :
- gérez la correspondance de la mairesse;
- gérez l'agenda de la mairesse en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants si requis;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu-e-s de la part des citoyens et citoyennes, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyens de l’arrondissement aux élus locaux;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- en appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- en collaboration à la direction du cabinet, vous assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats.
Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché marie-christine.piche@montreal.ca conseillère en acquisition de talents.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit, habilités en rédaction
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Montréal-Nord (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.