Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat aux affaires académiques

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage :

July 24, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

August 04, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NC8 - 35 heures

Échelle salariale :

$94,214.00 - $117,768.00

Raison d’être du poste

Soutient l'équipe de direction du Cabinet du provost et vice-recteur aux affaires académiques dans le développement et la mise en œuvre de diverses initiatives stratégiques et projets à l'échelle de l'Université, notamment en lien avec Transformation 2030, les Affaires autochtones, la liberté académique, et d’autres projets ponctuels liés au mandat du provost. Fournit des conseils, des orientations de haute qualité et un soutien aux partenaires à travers le campus. Offre leadership, orientation, exécution et soutien en ce qui concerne l’avancement des projets, les processus, les règlements et les meilleures pratiques.

En étroite collaboration avec le Gestionnaire principal, il/elle développe et met en œuvre des plans d'action alignés sur les orientations stratégiques, afin de favoriser l'atteinte des objectifs des projets et de soutenir l'excellence du service.

Imputabilités particulières

Gestion de projets: En alignement avec les priorités et projets du Cabinet, analyser les besoins, définir des orientations et élaborer des plans d'action de projets à court, à moyen et à long termes à partir des besoins et des objectifs généraux. Développer des propositions de projets, collectes et analyses des données, documenter et faire des recommandations à l'équipe de direction. Gérer les portefeuilles des projets spéciaux poursuivis par le Cabinet pour assurer le succès global de la planification et de la réalisation de l'événement, de l'activité ou de l'initiative. Anticiper les enjeux et proposer des solutions innovantes alignées sur les priorités. Cerner les risques et mettre en œuvre des mesures d’urgence pour assurer la poursuite des projets. Prévoir les principales ressources (humaines, matérielles, financières et relatives à l’espace) nécessaires pour satisfaire aux objectifs des projets.

Mise en œuvre et suivi : Assurer l'exécution efficace des plans d'action en mobilisant les équipes et en assurant la liaison avec les partenaires clés. Mettre en place des outils de suivi, évaluer les progrès et ajuster les plans au besoin pour atteindre les résultats visés. Appuyer divers groupes de travail dans la planification, le suivi des échéanciers et la mise en œuvre de leurs plans d’action. Concevoir les principaux indicateurs permettant d’évaluer le rendement à partir des objectifs des projets et en faire un suivi exact.

Amélioration continue : Surveiller la performance et les résultats des projets spéciaux, en évaluant les indicateurs clés et en documentant les leçons apprises. Formuler des recommandations sur les améliorations à apporter aux processus, outils et pratiques de gestion de projet. Contribuer activement aux exercices de bilan et de planification stratégique, en apportant les perspectives et réflexions issues des projets spéciaux. Identifier et proposer de nouvelles initiatives alignées sur les orientations stratégiques, afin de continuellement bonifier la programmation de projets spéciaux et de générer davantage de valeur ajoutée pour le Cabinet du provost et pour l'Université. Créer et maintenir une documentation opérationnelle standardisée pour les processus relevant de la juridiction du Cabinet.

Conseiller expert : Fournit un soutien de niveau expert, des services de consultation et des instructions aux parties prenantes de l'Université. Agit en tant qu'expert en la matière pour fournir des conseils sur les projets spéciaux.

Communication : Établir et entretenir des relations de collaboration avec une diversité de partenaires internes et externes. Élaborer des plans de communications et de consultation afin d’assurer la participation, la transparence, un haut niveau d'engagement envers les projets spéciaux sous sa responsabilité, tout en favorisant une bonne compréhension des objectifs institutionnels et la vision générale de l’université.

Recherche, analyse et rédaction de documents: Effectuer des recherches et des analyses quantitatives et qualitatives approfondies afin de développer des données fiables et des indicateurs essentiels à la prise de décision institutionnelle. Suivre les tendances et identifier les meilleures pratiques dans les domaines liés aux projets et priorités stratégiques. Rédiger des documents de réflexion et de consultation, des rapports de rendement et des politiques universitaires, en consultation avec toutes les parties impliquées, afin de soutenir la prise de décision et de s’assurer que l’institution s’adapte aux besoins et aux contextes changeants.

Compétences, connaissances, expérience et habiletés

• Diplôme universitaire en administration, ou un domaine connexe, ou/et une combinaison équivalente de formation et d'expérience. Une maîtrise serait un atout.

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets d'envergure. Maîtrise des concepts de planification et une expérience dans le développement de plans d’affaires; expérience dans le développement de cadre d’évaluation du rendement organisationnel (établissement d’objectifs, de cibles, de stratégies, d’initiatives, d’indicateurs de rendement); connaissance des principes et expérience en changement organisationnel.

• Connaissance des programmes et des règlements de l'Université.

• Forte aptitude analytique et à la pensée critique.

• Capacité à développer et maintenir de solides relations avec divers intervenants sur le campus et à l’extérieur.

• Capacité à s'adapter aux exigences et processus changeants, à remettre en question les idées et à accepter de nouvelles méthodes et procédures.

• Capacité à être proactif en se tenant au courant des nouveaux processus émergents.

• Capacité démontrée à penser stratégiquement à des questions complexes, menant à des recommandations réfléchies et des plans d'action.

• Faire preuve de prévoyance, de tact et de diplomatie lors des interactions avec les administrateurs universitaires et les professeurs de différents rangs.

• Forte aptitude dans l’analyse, la manipulation et la vulgarisation de données statistiques pour les rendre compréhensibles à tous.

• Excellentes habiletés d’organisation du travail – gestion de priorités, d’échéanciers serrés, de suivis.

• Excellentes habiletés de communication autant orales qu’écrites.

• Bilinguisme.

• Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.