Nous recrutons pour un Leader dans le domaine de l'aerospace et la défense, un(e) administrateur(rice) de contrats :

• Poste permanent directement au sein de la compagnie
• Poste basé au bureau de Laval
• Environnement bilingue (Français / Anglais)

Responsabilités

Ce poste est principalement responsable de la préparation et de la soumission de devis aux clients et/ou aux clients potentiels, en réponse aux demandes de devis (RFQ).

Processus de soumission de devis

• Préparer les estimations en recueillant les propositions, plans, spécifications et documents connexes.
• Collaborer avec les ingénieurs, les administrateurs de contrats, les clients et les entrepreneurs pour discuter, formuler des estimations et résoudre les problèmes.
• Ajuster les estimations et les recommandations en fonction des modifications apportées aux projets.
• Maintenir les contacts et relations avec les particuliers et autres organisations.
• Identifier les besoins en main-d'œuvre, matériaux et temps.
• Calculer les coûts en analysant les besoins en main-d'œuvre, en matériaux et en temps.
• Résoudre les écarts en recueillant et en analysant les informations.
• Présenter les estimations préparées en assemblant et affichant les informations numériques et descriptives.
• Préparer des rapports spéciaux en collectant, analysant et résumant des informations et tendances.
• Tenir à jour les bases de données de coûts en saisissant et sauvegardant les données.
• Être responsable local de la stratégie de soumission pour des pièces spécifiques (obtenir les coûts précis, structurer l'approche, piloter le processus interne).
• Assurer le suivi verbal et/ou écrit auprès du client sur les devis envoyés.
• Veiller au respect des délais et conditions décrits dans les devis.

Tâches typiques

• Éviter toute situation de conflit d’intérêts.
• Veiller à maintenir la confiance de la direction.
• Agir dans le meilleur intérêt de l’entreprise.
• Soutenir les performances orientées vers le client.
• Rechercher en permanence les retours internes et externes.
• Assumer la responsabilité professionnelle de la qualité des services rendus.
• Faire preuve d'une attitude positive et fiable, être ponctuel et présent quotidiennement.
• Respecter les programmes Environnement, Santé et Sécurité de l'entreprise.
• Connaître et comprendre les règles et règlements EHS de l’entreprise.
• Porter les équipements de protection requis.
• Suivre toutes les consignes de sécurité.
• Signaler tout danger, acte non sécuritaire ou accident, selon les procédures de l’entreprise.

Compétences et aptitudes

• Solides compétences analytiques et mathématiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à lire et interpréter des plans (atout).
• Connaissance de la structure des nomenclatures (BOM).
• Capacité à travailler de manière autonome et à coordonner plusieurs tâches.
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Expérience en comptabilité de coûts fortement souhaitée.
• Expérience en estimation des coûts dans le secteur aérospatial/de l’aviation (minimum 3 ans recommandé).

Formation

• Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou dans une discipline technique. Une expérience professionnelle équivalente sera considérée.
• Une formation adéquate doit être suivie pour acquérir les connaissances nécessaires (clients, produits, procédés, logiciels).
• Une formation complémentaire en droit commercial est un atout.
• La connaissance d’un logiciel de CAO est un plus.

Compétences interpersonnelles

• Autonomie.
• Sens du détail.
• Énergie et dynamisme.
• Clarté d’esprit.
• Capacité à gérer un portefeuille de projets clients.
• Capacité à prioriser les tâches avec discernement.
• Disponibilité et volonté de voyager.
• Résistance au stress.
• Aptitude à travailler avec tous les niveaux hiérarchiques, internes comme externes.

Éthique et valeurs

• Respect des valeurs et du code d’éthique de l’entreprise.