Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d'embauche :
Services de logement et d'accueil pour étudiants
Résumé du poste :
Le commis comptable principal est chargé d'effectuer les tâches essentielles au sein de la fonction des comptes créditeurs (AP), d'assurer le traitement précis et en temps opportun des paiements des fournisseurs et de tenir des registres financiers détaillés. Ce rôle comprend des tâches administratives et financières clés telles que la saisie des données, le rapprochement, les communications avec les fournisseurs et le soutien à l'équipe financière dans les processus de fin de mois. Le poste relève de l'agent financier et fournit un soutien de secours au coordonnateur comptable en cas de besoin.
Principales tâches et responsabilités :
Gestion des factures fournisseurs :
Validez et saisissez les données de facture du fournisseur dans Winprism pour un traitement rapide.
Préparer des flux Excel hebdomadaires pour les comptes fournisseurs centraux afin de payer les factures des fournisseurs.
Assurez-vous que les factures sont correctement codées dans le FOAPAL approprié.
Réconciliation:
Rapprocher les transactions P-Card pour l'unité en veillant à ce que les délais soient respectés.
Rapprochez les déclarations des fournisseurs et résolvez les écarts en temps opportun.
Traitez et rapprochez les notes de crédit des fournisseurs, en garantissant des retours et des ajustements précis dans Banner/WinPrism.
Gestion des fournisseurs et des factures :
Demandez la création de nouveaux fournisseurs et mettez à jour les informations actuelles sur les fournisseurs de librairies.
Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problèmes de manière efficace et professionnelle.
Valider les informations de facture/crédit avec le service des expéditions.
Traitement de la paie :
Saisissez les heures travaillées par le personnel occasionnel dans le système « QUAND JE TRAVAILLE » dans « WORKDAY » pour vous assurer que les délais de paie sont respectés.
Assistance de fin de mois :
Aider aux processus de clôture de fin de mois en fournissant des rapports sur les comptes créditeurs et des rapprochements garantissant le respect des délais.
Tâches administratives générales :
Tenir des registres organisés de toutes les transactions des comptes créditeurs et de la documentation connexe.
Fournir un soutien de secours au coordonnateur comptable, au besoin.
Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter l'anglais communication tant verbalement que par écrit.
La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être exécutées par un employé dont le poste a été jumelé à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes admissibles :
Souci du détail : Capacité à gérer des données financières avec une grande précision.
Solides compétences organisationnelles : Capacité démontrée à rester organisé, à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais fréquents.
Travail d'équipe et communication : Capable de travailler efficacement avec des équipes internes et des fournisseurs externes, en assurant une communication claire et professionnelle.
Initiative : Proactif dans l’exécution des tâches et la résolution des écarts.
Adaptabilité : Capacité à modifier les priorités et à s'adapter à de nouvelles tâches ou à des circonstances changeantes.
Expérience : Une expérience préalable dans les transactions financières et les comptes créditeurs est requise. Une expérience des politiques et procédures de l’Université est un plus.
Compétence technique : La connaissance des logiciels (par exemple, Winprism, Workday) et des systèmes de McGill Finance comme Banner et Minerva est un plus.
Informations Complémentaires:
Horaire de travail : 33,75 heures par semaine (temps plein)
Modalités de travail : hybride
Superviseur : Agent financier – Équipe financière SHHS
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Comptabilité 2 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller des finances
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-07-16
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Unité d'embauche :
Services de logement et d'accueil pour étudiants
Résumé du poste :
Le commis comptable principal est chargé d'effectuer les tâches essentielles au sein de la fonction des comptes créditeurs (AP), d'assurer le traitement précis et en temps opportun des paiements des fournisseurs et de tenir des registres financiers détaillés. Ce rôle comprend des tâches administratives et financières clés telles que la saisie des données, le rapprochement, les communications avec les fournisseurs et le soutien à l'équipe financière dans les processus de fin de mois. Le poste relève de l'agent financier et fournit un soutien de secours au coordonnateur comptable en cas de besoin.
Principales tâches et responsabilités :
Gestion des factures fournisseurs :
Validez et saisissez les données de facture du fournisseur dans Winprism pour un traitement rapide.
Préparer des flux Excel hebdomadaires pour les comptes fournisseurs centraux afin de payer les factures des fournisseurs.
Assurez-vous que les factures sont correctement codées dans le FOAPAL approprié.
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Rapprochez les déclarations des fournisseurs et résolvez les écarts en temps opportun.
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Demandez la création de nouveaux fournisseurs et mettez à jour les informations actuelles sur les fournisseurs de librairies.
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Traitement de la paie :
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La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être exécutées par un employé dont le poste a été jumelé à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes admissibles :
Souci du détail : Capacité à gérer des données financières avec une grande précision.
Solides compétences organisationnelles : Capacité démontrée à rester organisé, à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais fréquents.
Travail d'équipe et communication : Capable de travailler efficacement avec des équipes internes et des fournisseurs externes, en assurant une communication claire et professionnelle.
Initiative : Proactif dans l’exécution des tâches et la résolution des écarts.
Adaptabilité : Capacité à modifier les priorités et à s'adapter à de nouvelles tâches ou à des circonstances changeantes.
Expérience : Une expérience préalable dans les transactions financières et les comptes créditeurs est requise. Une expérience des politiques et procédures de l’Université est un plus.
Compétence technique : La connaissance des logiciels (par exemple, Winprism, Workday) et des systèmes de McGill Finance comme Banner et Minerva est un plus.
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Horaire de travail : 33,75 heures par semaine (temps plein)
Modalités de travail : hybride
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Formation et expérience minimales requises :
DEP - Comptabilité 2 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
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Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-07-16
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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