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Accounting Manager

Kirkland, Quebec
Senior Level
full_time

Top Benefits

Competitive salary

About the role

Title: Accounting Manager

Status: Permanent, Full-time

Location: West Island, QC

Salary: Competitive

Responsibilities:

-A/P and A/R management

-bank reconciliations

-government remittances

-Fiscal and Financial Management:

-Plan, organize and maintain the operation of the accounting function for all aspects of the business (main company and all affiliates);

-Government remittances on a monthly basis (DAS, GST, PST)

-Prepare and maintain financial reports (BS, P&L, TB) for all holdings on a monthly basis

-Prepare financial year end files and reports for external accountant / auditors for all holdings,

  • Co-ordinate the financial planning and budget process for each project within the various divisions (specifically Build & Design and Enhance)

-Evaluate the financial reporting, accounting procedures and investment activities for all holdings and ensure to recommend changes to procedures, operating systems and budgets to senior management

Financial Reporting:

-Weekly cash flow

  • Maintain up to date schedule of Fixed Asset values (purchase and depreciation)

  • Month-end statements.

  • Job costing analysis

General Accounting:

-Sync Bill & Pay

-Check visa for funds

-Ensure all numbered companies have appropriate funds (in and outs)

-Bank deposits (as required)

-Cheque printing (as required)

-Deposits on a regular basis – daily or weekly (as required)

-Process and record payments/deposits in QBooks

-Process Monthly Billing for customers that require combined invoicing

Requirements:

  • Degree: Bachelor's degree in finance, accounting or related field.

  • 5+ years in Accounting related function.

  • Bilingual (French/English).

  • Ability to train and mentor an accounting team;

  • Excellent written and verbal communication skills;

  • Proven ability to organize and utilize time management and prioritization skills to effectively manage multiple tasks in an environment with competing demands;

  • Problem-solving, managerial and decision-making skills;

  • Expert ability to read, analyze, and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulations;

  • Effective presentation skills

  • Experience with Quickbooks along with Microsoft Excel

For more information on our recruitment services, please visit www.groomassocies.com

Titre : Responsable de la comptabilité

Statut : Permanent, temps plein

Lieu : West Island, QC

Salaire : Compétitif

Responsabilités :

-Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients

-Rapprochements bancaires

-Remise de fonds au gouvernement

Gestion fiscale et financière :

-Planifier, organiser et maintenir le fonctionnement de la fonction comptable pour tous les aspects de l'entreprise (société principale et toutes les filiales) ;

-Remises gouvernementales sur une base mensuelle (DAS, GST, PST).

-Préparer et tenir à jour les rapports financiers (BS, P&L, TB) pour toutes les exploitations sur une base mensuelle.

-Préparer les dossiers et les rapports de fin d'année financière pour les comptables/auditeurs externes pour toutes les exploitations,

  • Coordonner la planification financière et le processus budgétaire pour chaque projet au sein des différentes divisions (en particulier Build & Design et Enhance).

Évaluer les rapports financiers, les procédures comptables et les activités d'investissement pour toutes les participations et veiller à recommander à la direction des changements dans les procédures, les systèmes d'exploitation et les budgets.

Rapports financiers :

-Flux de trésorerie hebdomadaires

  • Tenir à jour le tableau des valeurs des immobilisations (achat et dépréciation).

  • États de fin de mois.

  • Analyse des coûts des emplois

Comptabilité générale :

-Synchronisation des factures et des paiements

-Vérifier les visas pour les fonds

-S'assurer que toutes les sociétés numérotées disposent des fonds nécessaires (entrées et sorties).

-Dépôts bancaires (si nécessaire)

-Impression de chèques (selon les besoins)

-Dépôts réguliers - quotidiens ou hebdomadaires (selon les besoins)

-Traiter et enregistrer les paiements/dépôts dans QBooks

-Traiter la facturation mensuelle pour les clients qui ont besoin d'une facturation combinée.

Exigences :

  • Diplôme : Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.

  • Plus de 5 ans d'expérience dans une fonction liée à la comptabilité.

  • Bilinguisme (français/anglais).

  • Capacité à former et à encadrer une équipe comptable ;

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;

  • Capacité avérée à organiser et à utiliser des compétences en matière de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités pour gérer efficacement des tâches multiples dans un environnement soumis à des exigences concurrentes ;

  • Compétences en matière de résolution de problèmes, de gestion et de prise de décision ;

  • Capacité experte à lire, analyser et interpréter des périodiques commerciaux généraux, des revues professionnelles, des procédures techniques ou des réglementations gouvernementales

  • Compétences en matière de présentation.

  • Expérience de Quickbooks et de Microsoft Excel

Nous vous remercions pour votre candidature; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter www.groomassocies.com

About Groom & Associés / Associates

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