Notre service de fiducie offre un suivi personnalisé et accompagne les personnes à fixer des objectifs visant à établir leur stabilité résidentielle et une saine gestion financière. Avec le soutien d’un.e intervenant.e, elles apprennent à gérer leur budget et retrouvent leur autonomie.

Le rôle de la coordination administrative de la Fiducie, sous la supervision de la Direction des services cliniques et d’hébergement et la Direction des finances, gère l’ensemble des activités administrative de la Fiducie en collaboration les différentes équipes impliquées dans ce service, soit: commis comptable, adjointe administrative et équipe d’intervention et d’accompagnement psychosocial. De plus, cette personne entretient des liens avec l’ensemble des partenaires internes et externes de la fiducie, elle s’assure de la qualité des services offerts sous sa coordination et s’assure du respect de la dignité, des besoins ainsi que du bien-être des participant.e.s.

RESPONSABILITÉS

Volet comptabilité :

En collaboration avec l’équipe des finances de l’Accueil Bonneau, la personne coordonne l’ensemble du volet administratif et comptable de la fiducie et elle s’assure de la conformité des dossiers administratifs et comptables des participant.e.s ainsi que la mise à jour des registres :

o S’assure du bon déroulement et de la conformité des requêtes pour les transactions effectuées par un commis comptable: paiements et dépôts et toutes autres demandes d’ordre administrative et comptable pour la fiducie;

o Coordonne les activités d’un commis comptable;

o Effectue la conciliation des transactions comptables effectuées dans les comptes de fiducie des participant.e.s, entre le système comptable Acomba et la plateforme informatique Salesforce (dépôts, encaissements de chèques, virements, etc) après chacune des fiducies;

o Effectue les suivis d’ordre administratifs et comptables des dossiers des participant.e.s avec l’équipe des services cliniques et d’hébergement de l’Accueil Bonneau ainsi que l’équipe de Projet Logement Montréal (PLM) de la Maison du Père;

o Autorise la conciliation bancaire, les rapports de vérification (ex : soldes des clients), etc.;

o Procède à la fermeture des mois au niveau de la fiducie;

o Collabore à la rédaction de rapports en lien avec la fiducie, au comité des finances et au comité de direction de l’Accueil Bonneau;

o Toutes autres tâches connexes en comptabilité.

Volet opérationnel :

En collaboration avec l’adjointe administrative de la fiducie, les coordinations cliniques ainsi que les équipes d’intervention, la personne s’assure du bon fonctionnement des journées de fiducie, s’assure du respect du cadre de gestion de la fiducie et des procédures administratives en place, en lien avec l’accompagnement budgétaire des participant.e.s :

o S’assure que les activités administratives avant et après les journées de fiducie, soient respectées par l’adjointe administrative de la fiducie ainsi que les équipes d’intervention;

o Procède à l’approbation des demandes, effectuées par les équipes d’intervention au nom des participant.e.s de la fiducie, en matière de retraits anticipés et/ou d’avances de fond pour raisons humanitaires, selon le cadre et les balises de gestion en place;

o Assure la mise à jour des outils de gestion ainsi que la collecte des données statistiques en lien avec la fiducie;

o Collabore activement avec les directions concernées, à la mise à jour du cadre de gestion, des procédures et des outils en lien avec la fiducie;

o Assure la création de nouveaux partenariats externes en lien avec l’offre de services de la fiducie et s’assure du maintien des relations avec les partenaires actuels;

o Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

• Posséder un DEC en administration (option en comptabilité) avec un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expériences pertinentes reliées à la coordination d’équipe administrative ou tout autre expérience de travail ou;
• Posséder un BAC en administration (option en comptabilité) avec un minimum d’une (1) à trois (3) années d’expériences pertinentes reliées à la coordination d’équipe administrative ou tout autre expérience de travail;
• Sens de la communication avec des personnes vulnérables;
• Maîtrise d’Acomba ou Salesforce un atout;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais.

COMPÉTENCES

• Habiletés relationnelles, orientation client, intégrité;
• Habileté informatique;
• Soucis du détail, rigueur;
• Autonomie, initiative et bon jugement;
• Facilité d’adaptation et d’apprentissage;
• Excellent sens du travail d’équipe;
• Respect et rigueur en lien à ses responsabilités et les politiques/procédures;
• Adhésion aux valeurs de l’Accueil Bonneau

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel