À propos de nous :

À la Fondation de l’Hôpital St. Mary, nous avons à cœur d’améliorer les soins de santé pour notre communauté. Nous mettons en relation les donateurs avec des causes essentielles afin d’améliorer la vie des gens et d’appuyer l’hôpital dans l’offre de soins cliniques exceptionnels, de recherche, d’enseignement et d’infrastructure critique. Joignez-vous à nous pour faire une réelle différence!

Résumé du poste :

L’adjoint(e) à la comptabilité offre un soutien administratif essentiel au chef des finances dans la gestion des opérations financières de la Fondation. Ce poste en présentiel est axé sur le traitement rapide et précis des comptes fournisseurs, la conciliation des comptes bancaires, des portefeuilles de placements et des dons en ligne, la préparation des écritures comptables et la production de rapports financiers. Le ou la candidate idéale est minutieuse, organisée et possède de l’expérience avec des systèmes comptables, notamment Financial Edge de Blackbaud, utilisé dans le milieu philanthropique.

Responsabilités principales (incluant, sans s’y limiter) :

• Traitement des comptes fournisseurs sur une base bimensuelle
• Conciliation hebdomadaire des dons en ligne provenant de toutes les plateformes de dons avec les dépôts bancaires, préparation et saisie des écritures comptables connexes
• Conciliation mensuelle des comptes bancaires de la Fondation, incluant toutes les écritures nécessaires, en assurant l’exactitude et l’intégralité
• Conciliation mensuelle du portefeuille de placements de la Fondation, préparation et saisie des écritures connexes ainsi que mise à jour du fichier de suivi des placements
• Revue mensuelle et mise à jour de tous les autres états de soutien, y compris les écritures comptables
• Production et distribution des rapports trimestriels des soldes de fonds aux responsables des fonds, en assurant exactitude et transparence
• Tenue des dossiers papier et numériques organisés pour toutes les écritures comptables et conciliations
• Soutien aux autres tâches comptables et projets spéciaux selon les besoins

Qualifications :

• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en milieu philanthropique ou dans une fondation
• Diplôme en comptabilité (DEC, baccalauréat) un atout
• Bonne connaissance des procédures et contrôles liés aux comptes fournisseurs
• Excellente maîtrise du logiciel Financial Edge (ou autre logiciel comptable équivalent)
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, incluant l’utilisation de tableaux et de formules
• Grande attention aux détails, précision dans la saisie des données et excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
• Discrétion, jugement sûr et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe, capable de travailler de façon autonome et collaborative
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel