Tu as envie de contribuer de façon significative à l’insertion professionnelle du personnel de secrétariat administratif nouvellement engagé au Centre de services scolaire, d’alimenter les réflexions et les discussions sur les pratiques gagnantes? Ce défi est pour toi !

L’agent(e) de bureau classe principale est responsable de faire vivre le programme d’insertion professionnelle et de développement continu chez le personnel administratif de secrétariat. En ce sens, le ou la titulaire de ce poste travaillera prioritairement à l’analyse des processus administratifs et des outils de travail, l’élaboration des procéduriers, la détermination des priorités, l’actualisation et la consolidation du programme d’insertion professionnelle ainsi qu’à la mise en place de moyens permettant le développement des compétences des secrétaires d’école. Le ou la titulaire accompagne le personnel de secrétariat et les directions d’établissement dans la mise en place de pratiques et processus administratifs efficaces dans la gestion des secrétariats d’école.

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Concours :RH-110-24-25

Statut d’emploi : Remplacement 1 an

Lieu de travail : Service des ressources humaines, Écoles sur notre territoire

Entrée en fonction : Dès que possible

VOTRE RÔLE

• Offrir un soutien et une formation aux nouveaux employés de soutien administratif, notamment au primaire, pour les aider à s'intégrer et à exceller dans leur rôle.
• Collaborer à la mise en place d’un secrétariat d’école efficace en concevant de nouveaux outils et en optimisant les processus existants.
• Discuter des difficultés professionnelles rencontrées en offrant une approche simple, impartiale, confidentielle et accessible rapidement, et ce, dans le but d’amener à une évolution dans la profession;
• Encourager et guider le développement professionnel des secrétaires d'écoles pour améliorer leurs compétences et leur efficacité.
• Encourager les échanges, l’analyse réflexive, donner des rétroactions et proposer des pistes de solution;
• Participer à l'intégration de nouvelles solutions informatiques en collaboration avec les services, telles que Consigno avec les finances, le déploiement de SharePoint, le projet TOCSS, etc.
• Favoriser le réseautage, notamment en organisant la table des secrétaires et en participant à la communauté de pratique (CoP) M365 pour partager de bonnes pratiques et des connaissances.
• Préparer et organiser les formations sur la plateforme Moodle et l’offre d’accompagnement de nos futurs étudiants à l’ATE.
• Siéger et collaborer à divers comités, entre autres au groupe de travail sur l’accueil et l’intégration du centre de service scolaires (3 ou 4 rencontres par année).
• Émettre des recommandations et des avis sur l’amélioration des opérations internes des écoles à l’intention des directions.
• Contribuer à fournir des statistiques sur l’utilisation de Scolago pour aider à l’évaluation et à la prise de décision.
• Le mandat pourrait être modifié afin de répondre aux besoins et priorités des secrétariats des écoles primaires.

VOTRE PROFIL

• Expérience minimale de 6 ans, dont la majeure partie en tant que secrétaire d’école au primaire;
• Réussir l’examen de français, de Word niveau 2 et d’Excel niveau 2.
• Excellente maîtrise des outils informatiques utilisés dans le cadre de la fonction de secrétaire, tels que GPI, Achat Windows, Dofin, Infini, Scolago, Paie et GRH, Teams & Sharepoint.
• Leadership, capacité à mobiliser, créativité, débrouillardise et dynamisme;
• Sens de l’organisation, de la planification et capacité à structurer l’information;
• Excellente aptitude au travail d’équipe, à la coopération;
• Habiletés de communication, capacité à organiser et à animer des rencontres et des formations;
• Avoir mis en place des pratiques gagnantes et des outils de travail efficaces dans son secrétariat;
• Capacité à soumettre de nouvelles idées et à mettre en place des pratiques innovantes dans son travail;

VOS AVANTAGES

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien;
• La personne doit être en mesure de se déplacer dans les différentes écoles du Centre de service scolaire.
• Salaire entre 25,86$ et 31,65$
• 20 jours de vacances après une année de travail
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
• 1 journée mobile
• Banque de congés maladie et de responsabilités familiales
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives.

Pour en savoir plus sur notre organisation

POUR POSTULER

Vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut à droite et l’un de nos recruteurs analysera celle-ci !

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État*.*