Education Programs Specialist

12 Month Contract Full time Position

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.

We are seeking an analytical, collaborative critical thinker experienced in leading the review and development of post-secondary program assessment standards for a 12 month contract which may lead to permanent full time.

Reporting to the Manager, Registration, the key areas of responsibility are to:

• Develop policies, standards, guidelines and tools related to the approval of education programs;

• Lead the assessment of institutional applications for educational program approval as well as the monitoring and auditing of existing programs;

• Develop, implement and evaluate new and/or alternate approaches to assessing individual applications for registration based on current research and best practices;

• Review and make recommendations on individual applicant/member education plans in light of the College’s current registration requirements;

• Act as the primary liaison with post-secondary institutions for the approval of education programs;

• Develop project charters and work plans to guide and monitor implementation of related projects;

• Support the preparation and coordination of a variety of statistical and policy reports; and

• Prepare and present information to colleagues, committee members and Council.

Qualifications

• Minimum of 3-5 years’ demonstrated experience conducting Prior Learning Assessment and Recognition (PLAR) or credential assessments in a post-secondary environment.

• Demonstrated experience leading policy and program development and evaluation projects and initiatives.

• Demonstrated experience working with approval, certification or accreditation programs.

• Demonstrated understanding of post-secondary education systems as well as early learning care and professional regulatory sectors in Ontario.

• Working knowledge of the current Ontario College of Applied Arts and Technology (OCAAT) program standards for early childhood education.

• Ability to understand and apply the principles of related legislation, regulations and policies, including the Early Childhood Educators Act, 2007 and the Child Care and Early Years Act,
  2014.

• Research, analytical, critical thinking and decision-making skills to review, assess and provide recommendations related to the approval of education programs and individual education plans.

• Relationship-management skills to build trust and foster and maintain collaborative, supportive relationships.

• Conflict resolution skills to respond to stakeholder concerns in a constructive manner.

• Proven ability to communicate effectively (both orally and in writing) to reply to general inquiries, convey and reinforce regulatory obligations, and create written correspondence.

• Self-motivated with organizational skills to efficiently manage the workload and deal effectively with multiple, competing demands.

• Demonstrated experience with Microsoft Office Suite.

• Fluent in both official languages (an asset).

The College encourages applications from members from equity deserving communities.

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

We have a remote-first work environment, and we offer a competitive compensation and benefits package.

Please submit your cover letter and resume on our
website by July 18th, 2025, 5pm ET. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

French version to follow below.

Spécialiste des programmes d’études

Contrat de 12 mois à temps plein

Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) appuie la prestation de services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualité en réglementant plus de 65 000 membres de la profession dans l’intérêt du public. Nous sommes l’un des plus grands organismes d’autoréglementation en Ontario, et la diversité de nos membres - et de nos employés - reflète celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l’antiracisme guide notre façon de travailler et fait partie intégrante de la culture de l’Ordre, qui poursuit sa mission de créer et de consolider un milieu de travail favorisant l’inclusion et l’appartenance.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) à l’esprit critique et analytique ayant de l'expérience pour diriger l'examen et l'élaboration des normes d'évaluation des programmes d'études postsecondaires. Il s’agit d’un contrat de 12 mois pouvant déboucher sur un contrat permanent à temps plein.

Relevant de la chef, Inscription, le titulaire du poste assumera les principales responsabilités suivantes :

• Élaborer des politiques, des normes, des lignes directrices et des outils relatifs à l'approbation des programmes d'études;

• Diriger l'évaluation des demandes d'approbation des programmes d'études présentées par les établissements ainsi que le suivi et la vérification des programmes existants;

• Élaborer, mettre en œuvre et étudier de nouvelles approches ou d'autres approches d’évaluation des demandes d'approbation en fonction de la recherche actuelle et des pratiques exemplaires;

• Examiner les plans de formation des demandeurs et des membres à la lumière des exigences d'inscription actuelles de l'Ordre et formuler des recommandations à cet égard;

• Agir à titre de principal agent de liaison avec les établissements d'enseignement postsecondaire pour l'approbation des programmes d'études;

• Élaborer des chartes de projet et des plans de travail pour guider et surveiller la mise en œuvre des projets connexes;

• Soutenir la préparation et la coordination de divers rapports statistiques et stratégiques;

• Préparer et présenter des informations aux collègues, aux membres des comités et au conseil.

Qualifications

• De 3 à 5 ans d'expérience minimum en matière d’évaluation et de reconnaissance des acquis (RDA) ou l'évaluation des diplômes dans le milieu de l’enseignement postsecondaire.

• Expérience confirmée dans l’élaboration de politiques et de programmes et l’évaluation de projets et d'initiatives.

• Expérience confirmée en matière d'approbation, de certification ou d'accréditation de programmes.

• Compréhension avérée des systèmes d'enseignement postsecondaire ainsi que des secteurs de l'éducation préscolaire et de la réglementation professionnelle en Ontario.

• Connaissance pratique des normes actuelles des programmes d’éducation en services à l’enfance des collèges d’arts appliqués et de technologie de l’Ontario.

• Capacité à comprendre et appliquer les lois, règlements et politiques connexes, y compris la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance et la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance.

• Aptitudes à la recherche, à l'analyse et à la prise de décisions doublées d’une pensée critique pour examiner et évaluer les programmes d'études et les plans de formation individualisés et formuler des recommandations en vue de leur approbation.

• Compétences en gestion des relations pour instaurer la confiance et favoriser et entretenir des relations de collaboration propices;

• Compétences en résolution de conflits pour répondre de façon constructive aux préoccupations des parties prenantes;

• Capacité à communiquer efficacement (à l’oral comme à l’écrit) pour répondre aux demandes de renseignements généraux, pour communiquer et appuyer les exigences réglementaires et mettre en place une correspondance écrite.

• Motivé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'organisation pour gérer efficacement la charge de travail et faire face à des demandes multiples et concurrentes.

• Expérience confirmée de la suite Microsoft Office.

• Bilingue dans les deux langues officielles (un atout).

L’Ordre encourage les membres des communautés dignes d’équité à présenter leur candidature.

L’Ordre s’engage à prendre des mesures d’adaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.

Nous offrons un environnement de travail à distance et une rémunération compétitive avec des avantages sociaux.

Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web avant le 18 juillet 2025 à 17 h HE. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec celles et ceux ayant été retenus pour une entrevue.

• Remarque : Dans ce texte, le masculin générique englobe tous les genres.