La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Description du poste

Relevant de l’analyste principal ou de l’analyste principale des systèmes de ressources humaines ou des systèmes financiers, l’analyste des systèmes de planification des ressources organisationnelles (PRO) analyse les exigences et les processus opérationnels afin de soutenir les améliorations au système de planification des ressources organisationnelles (PRO) de Unit4 et au système de suivi des candidatures (SSC) de SmartRecruiters.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Agir à titre de spécialiste du système de PRO et du SSC en concevant, configurant, testant, mettant en œuvre et documentant les fonctionnalités et les processus des systèmes.
• Examiner et analyser les exigences opérationnelles afin d’élaborer et de mettre en œuvre des configurations de systèmes qui répondent aux besoins des utilisateurs finaux et s’alignent sur les normes organisationnelles et techniques.
• Analyser les processus opérationnels actuels et futurs afin de traduire les besoins opérationnels en améliorations des fonctionnalités et des processus de PRO et de SSC qui favorisent l’évolution de l’analyse opérationnelle et de la prise de décision fondée sur le système.
• Offrir de la formation et du soutien pour les utilisateurs des intervenants internes afin de maximiser l’utilisation des systèmes, de garantir l’intégrité des données et d’améliorer l’efficacité globale des systèmes.

Qualifications

Éducation :

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste, comme les technologies de l’information, l’informatique, l’administration des affaires ou les systèmes d’information de gestion OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience de la mise en œuvre, de la configuration et du soutien de systèmes de PRO, de préférence dans les modules des ressources humaines et des finances;
• Expérience de l’analyse, de la documentation et de l’amélioration des processus opérationnels avec des équipes interfonctionnelles;
• Expérience de l’administration de systèmes, de l’optimisation des processus, de l’automatisation des flux de travail et du soutien aux utilisateurs finaux.

Connaissances :

• Connaissance des principes, théories, normes et méthodologies de l’analyse opérationnelle, dont la capacité d’analyser, de résoudre des problèmes et de proposer des solutions;
• Connaissance des méthodes et techniques permettant de découvrir et de comprendre les besoins des clients grâce à diverses méthodes d’entretien et de recherche de solutions;
• Connaissance de l’architecture, du cycle de vie et des modules de base des systèmes de PRO, en particulier ceux des ressources humaines et des finances;
• Connaissance des pratiques exemplaires en matière de configuration et de mise à l’essai des systèmes et de documentation connexe;
• Connaissance de la cartographie des processus opérationnels et des principes d’optimisation des flux de travail.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Communication
• Esprit d’initiative
• Planification et organisation
• Capacités techniques et fonctionnelles
• Travail d’équipe
• Résilience

Qualifications constituant un atout :

• Expérience de travail avec le système de PRO de Unit4;
• Expérience de travail avec le SSC de SmartRecruiters;
• Expérience du développement, de la configuration ou de la maintenance d’autres types de systèmes (système de gestion des relations avec la clientèle – GRC, système de suivi des candidatures – SSC, système de gestion financière – SGF);
• Expérience de l’application des principes de conception axée sur l’expérience utilisateur (UX) et l’accessibilité dans le développement de systèmes ou de processus;
• Expérience de travail avec une base de données SQL;
• Expérience de travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Conditions d’emploi :

• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : BBB/BBB ou CBC/CBC;
• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.

Informations complémentaires

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.