Cette offre d’emploi est également disponible en français consultez le - R-154380 Ensemble, nous transcendons notre nature individuelle, nous sommes Aviva. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble ce sont nos valeurs — Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance.

Nous recherchons un administrateur, Cautionnements, enthousiaste et très motivé pour rejoindre notre équipe de classe mondiale. Cette occasion exceptionnelle vous permettra de travailler directement avec nos succursales, Cautionnements, et de contribuer de manière significative à nos processus de production. En tant que membre d'Aviva, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le soutien sans faille de nos activités de cautionnement.

Joignez-vous à notre équipe!

Vos Tâches

• Fournir des services administratifs au service des cautionnements afin d’assurer l’efficacité et l’exactitude des rapports et de l’enregistrement des cautionnements, conformément aux politiques et aux directives de vérification du service.
• Offrir un soutien complet aux rédacteurs production, Cautionnements, notamment en gérant la documentation et en aidant à la communication avec les clients.
• Examiner et résoudre les écarts comptables en collaboration avec les rédacteurs production et le service de facturation.
• Effectuer régulièrement des vérifications de contrôle de la qualité afin de garantir la conformité et de mettre en œuvre des mesures correctives pour remédier à tout écart.
• Faire preuve de bon sens et de compétences pratiques en matière de résolution de problèmes afin de relever efficacement les défis.
• Effectuer diverses tâches ou projets supplémentaires selon les besoins (p. ex., soutenir les initiatives de l’équipe, aider à des missions spéciales et s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise).
• Fournir un service exceptionnel à nos courtiers, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits rapidement et de manière professionnelle.

Compétences Requises

• Diplôme ou certification en administration des affaires.
• 2 à 3 ans d’expérience connexe.
• Grande motivation et fort enthousiasme.
• Volonté d’apprendre et d’évoluer dans le cadre de ce poste.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Bon sens, prise de décisions éclairées et bonne capacité d’analyse.
• Excellentes compétences en administration et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Capacité à respecter des délais exigeants et à travailler efficacement sous pression.
• Capacité à gérer des collaborateurs internes et externes.
• Maîtrise de Microsoft Excel, de Word et de PowerPoint. Capacité à gérer efficacement les données et à se familiariser rapidement avec les systèmes internes.
• La maîtrise du français et de l’anglais est un atout pour toutes les succursales et obligatoire pour les candidats du Québec.

Ce Que Nous Offrons

• Une rémunération globale avantageuse, qui comprend notamment un salaire de base, d’éventuelles primes annuelles, un régime d’épargne-retraite, un régime d’actionnariat, des avantages sociaux, une allocation de dépenses personnelle Mieux-être et des occasions de bénévolat.
• D’excellentes occasions de perfectionnement et d’avancement professionnels.
• Un soutien relatif à la formation professionnelle.
• Plusieurs jours de vacances, auxquels peuvent s’ajouter cinq jours par année (achat de vacances).
• Des programmes faits sur mesure pour tous nos employés, lesquels mettent de l’avant les principes de l’inclusion et du respect de la diversité, de la différence des genres, des membres de la communauté LGBTQ+ et des groupes minoritaires.
• Des programmes d’entreprise favorisant le bien-être physique et psychologique des employés.
• Un modèle de travail hybride.

Veuillez noter que nous pourrions recourir à l’IA dans le cadre du processus de recrutement. Il s’agit d’un nouveau poste affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada a en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour ses employés ayant une incapacité fonctionnelle. Par conséquent, si vous avez un handicap qui nécessite que des mesures d’adaptation soient prises en prévision de votre entrée en fonction, nous vous prions de communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents pour déterminer les mesures qui s’imposent. Ce processus s’appliquera tout au long de votre carrière à Aviva.