Là où la diplomatie, le protocole et la mission se rencontrent

Le Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario sollicite la candidature d'un cadre chevronné pour occuper les fonctions de chef de cabinet et secrétaire particulier auprès de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario. Reconnu pour votre excellence dans des environnements à haute visibilité, marqués par le dynamisme et l'exigence, vous démontrez de solides compétences en gestion d'équipes, et vous vous distinguez par votre surveillance financière responsable et votre expérience auprès de hauts fonctionnaires à tous les ordres de gouvernement. Vous faites preuve de perspicacité et possédez des aptitudes exceptionnelles en gestion des relations, ainsi qu'une expérience probante en gouvernance et conformité au niveau de la direction. Vous disposez d'un vaste réseau établi auprès d'intervenants, tant à Toronto qu'à l'échelle ontarienne et pancanadienne.

Le chef de cabinet appuiera la lieutenante-gouverneure de l'Ontario dans trois sphères principales : constitutionnelle, institutionnelle, ainsi qu'à titre de secrétaire particulier. Dans son rôle constitutionnel, la lieutenante-gouverneure représente le Roi, nomme le gouvernement (premier ministre et ministres), assermente le Conseil exécutif, expose les grandes orientations du gouvernement dans le Discours du Trône, accorde la sanction royale nécessaire à l'entrée en vigueur des lois, approuve les décrets et les nominations recommandés par le Cabinet, et convoque, ajourne ou dissout les sessions parlementaires.

Dans sa dimension de représentation et d'engagement auprès de la collectivité, la lieutenante-gouverneure représente la population ontarienne et assure le rôle d'hôte officiel de la province, accueillant le Roi, les membres de la famille royale canadienne, les représentants des gouvernements étrangers, les représentants diplomatiques et les dignitaires en visite. Par ailleurs, la lieutenante-gouverneure porte activement de nombreuses causes majeures, dont celles favorisant le leadership des jeunes et des femmes, la Francophonie, ainsi que les enjeux éducatifs, culturels et de diversité. Le chef de cabinet jouera un rôle essentiel pour accompagner la lieutenante-gouverneure dans ces engagements. La cohérence et la rigueur dans l'échange continu d'informations stratégiques avec la lieutenante-gouverneure ainsi que l'équipe du Bureau de la lieutenante-gouverneure sont essentielles à la réussite dans cette fonction. Ce poste requiert également une grande capacité d'adaptation.

La personne retenue devra accompagner la lieutenante-gouverneure de l'Ontario lors d'événements et de rencontres qui peuvent avoir lieu en dehors des horaires habituels, y compris en soirée et en fin de semaine, et être disposé à voyager dans le cadre d'un emploi du temps dynamique et exigeant.

Leadership

Un leadership efficace se définit par la responsabilité, l'innovation et la collaboration. Un leader responsable fait preuve d'authenticité, de responsabilité et d'ouverture à la diversité des points de vue dans ses relations avec autrui. C'est une personne agile et souple, exemplaire sur le plan éthique, qui fait preuve de bienveillance dans sa prise de décisions, y compris les choix difficiles. Un leader innovant dirige en fonction d'un objectif commun, accepte les perturbations positives, dans un état d'esprit tourné vers l'avenir. C'est une personne qui inspire les autres, valorise l'apprentissage continu et encourage le développement et l'intégration. Un leader collaboratif veille à aider les autres à se perfectionner, à obtenir des résultats centrés sur les personnes et à promouvoir un environnement inclusif. Un leader s'efforce constamment de lutter contre les préjugés et les obstacles systémiques, tout en comprenant l'importance de créer un lieu de travail plus diversifié et plus accessible. Un leader innovant est quelqu'un qui peut mesurer l'impact de chaque décision et qui sait tisser des relations solides, tant sur le plan interpersonnel que public.

Nous favorisons un milieu de travail diversifié et inclusif qui donne au personnel les ressources et les moyens pour s'épanouir et se mobiliser en vue de faire progresser l'Ontario.

Au sujet de l'emploi

Responsabilités du chef de cabinet et secrétaire particulier, Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario :

• Assumer la responsabilité de l'élaboration de programmes et d'initiatives permettant à la lieutenante-gouverneure d'être présente, engagée et au service du public, comme représentante du Roi en Ontario, et y participer activement.
• Diriger la planification stratégique, les communications et la préparation de tous les engagements avec les partenaires et intervenants.
• Cultiver et entretenir des relations et des partenariats significatifs, positifs et productifs entre la Couronne et les dirigeants ou groupes autochtones.
• Assurer le leadership et la supervision du personnel du Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario, ainsi que la gestion financière, les ressources humaines et les politiques administratives pour la lieutenante-gouverneure.
• Hiérarchiser efficacement et gérer toutes les fonctions diplomatiques, en représentant le Bureau de la lieutenante-gouverneure de manière digne et éthique.
• Veiller à la gouvernance exemplaire du Bureau en réexaminant régulièrement les politiques, directives et processus internes pour assurer la conformité.
• Interagir de façon proactive avec tous les partenaires et les intervenants pertinents, y compris, mais sans s'y limiter : le Cabinet du premier ministre, le bureau du Président, la charge de gouverneur général, le Bureau du secrétaire du Conseil des ministres, les ministères ontariens, Affaires mondiales Canada, les députés de l'Assemblée législative, la Police provinciale de l'Ontario, les membres des familles royales.

Ce que vous apportez à l'équipe

Leadership exécutif

Vous êtes un leader chevronné ayant des connaissances approfondies et des compétences éprouvées :

• en fonctionnement et structures décisionnelles gouvernementaux;
• en maîtrise des environnements législatif et politique en Ontario, ainsi qu'à travers différents ordres de gouvernement au Canada;
• en communication efficace et en direction d'équipes vers l'atteinte d'un mandat déterminé;
• en transmission de conseils stratégiques et pratiques à différents partenaires et intervenants.

Gestion d'équipes

Vous êtes un dirigeant expérimenté et possédez les qualifications nécessaires pour :

• réussir à diriger par la collaboration et l'influence;
• favoriser une culture d'amélioration continue et de transférabilité des compétences, encourageant votre équipe à se développer à son plein potentiel;
• favoriser une culture axée sur la diversité, l'équité, l'antiracisme, l'inclusion et l'excellence.

Acuité politique

Vous êtes un leader doté d'un grand sens politique et diplomatique, possédant :

• des compétences supérieures en communication et en préparation de notes d'information au niveau de la direction afin de transmettre efficacement des informations et des conseils à divers hauts fonctionnaires.
• une capacité avérée à collaborer efficacement avec de nombreux partenaires et intervenants;
• des compétences éprouvées en diplomatie, capable de travailler de façon collaborative, équitable, ouverte, affirmée et constructive avec de hauts fonctionnaires intergouvernementaux, du personnel et d'autres partenaires pour résoudre les enjeux et parvenir à des consensus;
• des compétences analytiques, un sens politique et des aptitudes en négociation;
• des compétences sophistiquées en communication et relations publiques, afin de représenter la lieutenante-gouverneure et de diriger, au besoin, les engagements auprès des partenaires, intervenants, équipes et du public.

Relations avec les intervenants

Vous savez bâtir des relations et mettre en relation les intervenants, et vous êtes doté :

• d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de l'acuité politique nécessaires pour représenter le Bureau de la lieutenante-gouverneure;
• de la capacité à repérer des synergies entre divers partenaires et intervenants clés pour faire avancer les initiatives;
• d'aptitudes pour communiquer et négocier avec un large éventail de partenaires et d'intervenants aux diverses priorités;
• d'une grande agilité stratégique dans la gestion des relations avec de nombreux partenaires et intervenants;
• d'une capacité avérée dans la gestion des relations avec les partenaires et les intervenants externes, axée sur le consensus;
• d'expérience visant à favoriser les relations positives horizontales;
• de compétences démontrées en négociation et en résolution de problèmes.

Remarque : Le poste appuie la lieutenante-gouverneure de l'Ontario dans toutes les activités quotidiennes du Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario et relève du sous-ministre du Secrétariat du Conseil du Trésor.

Postulez d'ici: le mardi 22 juillet 2025 23h59min HAE