Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille d’emplois :

Recherche

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Graduate School of Public and International Affairs_Christina Clark-Kazak_PM

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage :

June 26, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

July 06, 2025

Heures par semaine :

20

Classe salariale :

Classe NR6, Personnel non syndiqué – 35 heures

Échelle salariale :

$75,007.00 - $93,759.00La FSS regroupe neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en français et en anglais. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et sa vaste gamme de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l’Université d’Ottawa.

Responsable de la coordination des activités quotidiennes du partenariat de recherche Savoirs sans frontières / UnborderED Knowledge, notamment : la coordination des événements, le marketing, les communications et la gestion des opérations. Responsable de la planification et de la mise en œuvre globales des communications ainsi que des principales activités de soutien aux volets recherche, rayonnement et formation/développement du partenariat. Établir un système efficace de gestion des contacts et mobiliser de manière proactive les publics cibles à l’aide de divers outils de communication et de sensibilisation afin de mettre en œuvre les plans de mobilisation des connaissances du partenariat et accroître la visibilité de ses activités à l’Université d’Ottawa et à l’extérieur de celle-ci.

Responsabilités principales :

Opérations : Assumer la responsabilité des opérations quotidiennes du partenariat, y compris la planification et la gestion du budget ainsi que la gestion administrative du bureau. Déterminer les besoins en politiques et procédures afin d’assurer la clarté opérationnelle, l'efficacité, la bonne gestion des activités et la gestion des risques. Coordonner, réaliser/superviser et planifier des activités comprenant des tâches administratives et budgétaires en collaboration avec le personnel administratif désigné du Bureau du vice-décanat à la recherche et du Bureau du vice-recteur à la recherche et à l’innovation.

Gestion des événements : Assurer la planification et l’exécution de tous les aspects des événements de petite et moyenne envergure, ainsi que d'autres événements spéciaux, afin de projeter une image positive du partenariat, de la faculté et/ou de l’université. En collaboration avec l’équipe ou les membres du partenariat, identifier les activités clés, les éléments essentiels et les échéanciers, veiller à la bonne organisation logistique des événements et assurer le suivi et la communication des progrès. Élaborer les budgets des événements et s’assurer que toutes les activités sont réalisées dans les limites budgétaires prévues.

Communications : Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication annuel répondant aux besoins du partenariat pour divers publics cibles internes et externes. Rédiger le contenu de rapports annuels, bulletins de nouvelles, brochures, allocutions, sites Web, médias sociaux et communiqués de presse, et assurer la coordination/la révision des traductions. Réaliser des analyses des besoins et des analyses coûts/bénéfices des plans de communication proposés afin d’appuyer la planification budgétaire annuelle du Centre et de garantir le respect des limites budgétaires.

Marketing : Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing pour le partenariat en conformité avec les normes de l’Université et de la Faculté. Concevoir du matériel promotionnel, collaborer avec des graphistes ainsi qu’avec les ressources en photographie et en impression pour assurer la production de matériel respectant les normes graphiques établies. Réaliser des analyses des besoins et des analyses coûts/bénéfices des plans de marketing proposés afin d’appuyer la planification budgétaire annuelle et de garantir le respect des limites budgétaires.

Rayonnement : Avoir une connaissance approfondie des projets, programmes et activités en cours du partenariat afin de les promouvoir auprès des publics cibles et d’accroître leur visibilité et leur impact. Maintenir une connaissance des priorités de ces publics afin de communiquer efficacement les initiatives du partenariat. Favoriser et promouvoir les partenariats et les collaborations avec divers intervenants internes et externes.

Gestion du contenu Web et des médias sociaux : Anticiper les besoins et générer du contenu pour les plateformes Web et médias sociaux afin de répondre aux exigences opérationnelles tout en respectant les normes en matière de Web, de langues officielles, d’accessibilité et les politiques établies. Élaborer et évaluer les indicateurs de rendement liés à l’utilisation et à la convivialité des plateformes, et coordonner les améliorations à apporter pour maximiser leur efficacité.

Documentation et gestion des données : Veiller à ce que la documentation et la tenue des dossiers soient appropriées, bien organisées et conformes aux normes en vigueur. Tenir à jour l’inventaire du matériel technologique du partenariat (logiciels, matériel, manuels). Gérer les horaires et l’assignation des espaces du partenariat. Suivre et surveiller les approbations éthiques des projets liés au partenariat. Assurer la gouvernance des données, conformément au plan de gestion des données du partenariat.

Supervision : Offrir une formation et une orientation complètes aux employés à temps partiel, occasionnels et étudiants. Superviser régulièrement le personnel assigné à temps partiel ou occasionnel, participer au processus d’embauche (y compris les entrevues) et déterminer les besoins en ressources humaines.

Gestion des subventions et développement stratégique : Préparer des rapports destinés aux bailleurs de fonds. Appuyer le développement d’opportunités stratégiques et l’élaboration de demandes de financement complémentaires.

Connaissances, compétences, formation et expérience requises :

• Connaissance des principes de communication acquise normalement par un diplôme postsecondaire dans une discipline connexe ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail ;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Expérience en planification et organisation d’événements ;
• Expérience en gestion de projets ;
• Expérience en gestion de budgets ;
• Connaissance avancée des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les applications de conception graphique, les outils Web, les systèmes de gestion de contacts, les plateformes de médias sociaux, les tableurs, les bases de données, Internet et courriels. La connaissance de Drupal et Constant Contact est un atout ;
• Connaissance des lignes directrices en matière d’accessibilité Web et expérience dans leur application ;
• Expérience dans la planification et la mise en œuvre de plans de communication ;
• Expérience dans la prestation de présentations devant de grands groupes dans les deux langues officielles ;
• Excellentes aptitudes en relations publiques, communication et relations interpersonnelles ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Capacité et disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau ;
• Bilinguisme exigé – français et anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’autres langues constitue un atout ;
• La préférence sera accordée aux candidat(e)s ayant une expérience vécue de la migration.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.