EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent aux activités judiciaires au Service du greffe civil

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

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Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice, des infractions et des amendes – Direction des services de justice de la métropole – Direction régionale des services de justice de Montréal - Direction des services aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne – Service du greffe civil. L’entrée en fonction est prévue en juillet, à la session d’été 2025.

Lieu de travail: palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

Description de l’emploi : Le Service du greffe civil est à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant pour exécuter divers travaux administratifs en soutien aux opérations et activités de l'équipe. Ses principales responsabilités consisteront à :

• Recevoir les procédures et y apposer la date et l'heure de réception au greffe et les traiter selon les directives internes;
• Procéder à l’ouverture informatisée des dossiers et à leur création au plumitif en saisissant les données, notamment les impliqués de chaque cause, la date d'introduction, le code de nature et le montant de chaque action;
• Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants et y apporter les corrections nécessaires;
• Effectuer la cotation des procédures au plumitif et l'assurance qualité de la saisie informatique;
• Analyser les procédures et déterminer le code de saisie applicable pour tenir à jour le plumitif des causes;
• Effectuer la mise à jour de tous les dossiers des juridictions civiles et apporter les corrections nécessaires.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Le taux horaire minimal est de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ou de relâche;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes.

Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l’organisation.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Bonne connaissance des technologies et de la suite bureautique Microsoft Office;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
• Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

• Être inscrit à temps plein à la session d’automne 2025 (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

• • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques administratives;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques juridiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques administratives;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques juridiques;

• Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Période d’inscription : Du 23 au 30 juin 2025 à 23h59.

Conseils pour votre candidature ✔

Bien compléter son dossier Recrutement en ligne ça compte! L’information inscrite dans votre dossier en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est admissible à un emploi étudiant. Il est donc important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.

Outils disponibles

• Conseils utiles
• Capsule « Postuler à un emploi étudiant en quelques étapes »
• Informations relatives aux emplois étudiants dans la fonction publique

**Inscription :**L’inscription doit obligatoirement s’effectuer dans le système Recrutement en ligne.

Pour soumettre ta candidature, tu dois :

✔ Cliquer sur « Poser ma candidature ».

✔ Enregistrer ton dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation de l’emploi étudiant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail, le cas échéant. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation :

Mme Adèle Beauregard-Laflamme,

adele.beauregard-laflamme@justice.gouv.qc.ca

Direction de l’aquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mme Oxana Focsa,

oxana.focsa@justice.gouv.qc.ca

Service des rôles civils et jugements et du soutien au Tribunal des professions

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

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