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About the role

*English will follow*

Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) structuré(e) et expérimenté(e) pour diriger une équipe de techniciens responsables des processus financiers quotidiens, notamment les comptes fournisseurs et la facturation client. Ce rôle est essentiel pour assurer l’exécution exacte, cohérente et ponctuelle des routines comptables de base.

La personne idéale possède une forte discipline de processus, un style de communication clair et un grand sens des responsabilités — tant pour son propre travail que pour la performance de son équipe.

Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l’intégrité opérationnelle tout en soutenant l’amélioration continue de la fonction finance.

En tant que leader, vous incarnerez et ferez rayonner nos valeurs :

  • Entrepreneuriat – en apportant des améliorations concrètes à nos façons de faire
  • Passion – par un engagement envers la qualité et le service
  • Excellence – dans l’exécution, le suivi et le souci du détail
  • Partenariat – en bâtissant des relations solides entre les équipes et avec les clients externes

Responsabilités principales

Leadership et opérations quotidiennes

  • Diriger, encadrer et soutenir une équipe de techniciens en comptabilité
  • Assurer l’exécution rigoureuse des routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
  • Développer une culture d’équipe axée sur la clarté, la responsabilité et l’amélioration continue
  • Effectuer des suivis réguliers, des évaluations de performance et assurer la formation continue
  • Insister sur l’importance de la documentation claire et à jour pour toutes les tâches et contrôles récurrents

Comptes fournisseurs et gestion des fournisseurs

  • Gérer l’allocation des courriels et factures, incluant la codification, l’approbation et le paiement
  • Veiller au respect du cadre d’autorité, des contrôles internes et des délais de paiement
  • Gérer l’intégration des fournisseurs, y compris la création, la validation et les mises à jour
  • Maintenir une documentation conforme et effectuer les conciliations en temps opportun

Supervision de la facturation

  • Superviser l’émission ponctuelle et exacte des factures clients
  • S’assurer que la facturation est conforme aux ententes contractuelles et à la documentation de soutien
  • Mettre en place et surveiller les contrôles internes liés à la facturation
  • Maintenir des documents complets et des pistes d’audit pour toutes les transactions liées à la facturation

Excellence des processus et efficacité

  • Identifier et piloter les améliorations des flux de travail et des routines comptables
  • Définir des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l’exécution et les niveaux de service de l’équipe
  • Être responsable de la documentation de tous les processus clés; s’assurer qu’ils sont à jour et respectés
  • Mener les changements de processus via des déploiements structurés, de la formation et du suivi
  • Être ouvert à l’exploration et à l’intégration de nouvelles technologies et d’outils d’automatisation pour améliorer l’efficacité et la précision

Gestion des priorités et des escalades

  • Identifier de manière proactive les enjeux opérationnels et assurer la continuité des flux de travail
  • S’assurer de la résolution rapide des problèmes et effectuer des escalades lorsque nécessaire
  • Encourager l’équipe à respecter les échéanciers et les standards de qualité

Communication et collaboration interfonctionnelle

  • Agir comme point de contact clé entre la finance, les ventes, les opérations, le marketing et les partenaires externes
  • Traduire les impacts financiers en informations claires et exploitables pour les collaborateurs non financiers
  • Gérer les attentes et la résolution d’enjeux avec les parties prenantes internes et externes
  • Communiquer de façon professionnelle et claire, à l’oral comme à l’écrit

Qualifications

  • Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
  • Minimum de 10 à 15 ans d’expérience en opérations comptables ou en finance transactionnelle
  • Minimum de 8 ans d’expérience en gestion directe d’équipe
  • Esprit de solution et recherche de l’excellence
  • Expérience démontrée dans la construction d’équipes performantes et bien structurées
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, à tous les niveaux et fonctions
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) – rôle support à l’échelle nationale

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We are looking for a structured and experienced Director, Finance Operations to lead a team of technicians responsible for day-to-day financial processes including vendor payables and customer billing. This role is critical to ensuring that our core accounting routines are executed accurately, consistently, and on time.

The ideal candidate brings strong process discipline, a clear communication style, and a high sense of accountability — both for their own work and their team’s performance.

You will play a key role in maintaining operational integrity while supporting continuous improvement across the finance function.

As a leader, you will reflect and promote our values:

  • Entrepreneurship – by driving practical improvements in how we work
  • Passion – through commitment to quality and service
  • Excellence – in execution, follow-through, and attention to detail
  • Partnering – by building strong relationships across teams and with external clients

Key Responsibilities

Leadership & Daily Team Operations

  • Lead, coach, and support a team of accounting technicians
  • Ensure consistent execution of daily, weekly, and monthly routines
  • Build a strong team culture centered on clarity, accountability, and continuous improvement
  • Conduct regular check-ins, performance reviews, and training reinforcement
  • Reinforce the importance of clear, up-to-date documentation for all recurring tasks and controls

Accounts Payable & Vendor Management

  • Manage allocation of emails and invoices, including coding, approval, and payment
  • Ensure adherence to the chart of authority, internal controls, and payment deadlines
  • Manage vendor onboarding, including vendor creation, validation, and updates
  • Maintain audit-ready documentation and timely reconciliations

Billing Oversight

  • Supervise the timely and accurate issuance of customer invoices
  • Ensure billing aligns with contractual terms and supporting documentation
  • Establish and monitor internal controls over billing activities
  • Maintain proper documentation and audit trails for all billing-related transactions

Process Excellence & Efficiency

  • Identify and lead improvements in workflows and accounting routines
  • Establish metrics and KPIs to monitor team execution and service levels
  • Own the documentation of all key processes; ensure they are kept current and followed
  • Lead process changes through structured rollout, training, and follow-up
  • Be open to exploring and implementing new technologies and automation tools to enhance efficiency and accuracy

Escalation & Sense of Urgency

  • Proactively identify and address operational issues to keep workflows on track
  • Ensure timely resolution of challenges and escalate when necessary
  • Encourage the team to maintain focus on deadlines and quality standards

Communication & Cross-functional Support

  • Act as a key liaison between finance, sales, operations, marketing, and external partners
  • Translate financial impacts into clear, actionable information for non-financial collaborators
  • Manage expectations and issue resolution with internal and external stakeholders
  • Communicate professionally and clearly in both verbal and written formats

Qualifications

  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
  • 10-15 years of experience in accounting operations or transactional finance
  • Minimum 8 years of experience directly managing teams
  • Solution-driven and focused on excellence
  • Track record of building structured, high-performing teams
  • Strong verbal and written communication skills across all levels and functions
  • Strong relationship management skills with a focus on delivering value-added support to internal and external customers
  • Bilingual (French/English) is required; national support role

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC H3Z 2Y4

About Dandurand

Beverage Manufacturing
51-200

Dandurand assure la promotion et la distribution de vins de qualité supérieure afin de les propulser comme chefs de file de leur catégorie.

Avec plus de 115 employés et 50 ans d’expérience, Dandurand est la plus importante entreprise familiale dans le domaine de l’importation de vin au Canada. Dandurand représente 35 producteurs vinicoles exclusifs, leaders de catégorie, correspondant à un volume avoisinant les 4 millions de caisses. C’est la synergie de son portfolio de vins importés qui fait de Dandurand un incontournable pour les vrais décideurs de l’industrie canadienne du vin.

Avec des bureaux à Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver, Dandurand entretient des relations enviables avec les différents monopoles des alcools du Canada et les acteurs influents du marché. Dandurand met à la disposition de ses partenaires une équipe de vente expérimentée, présente dans chacune des dix provinces.

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Dandurand promotes and distributes premium wines to propel them as leaders in their categories.

With over 115 employees and 50 years of experience, Dandurand is the largest family-run wine importation business in Canada. Dandurand represents 35 exclusive wine producers—leaders in their category—for a total volume approximating 4 million cases. It’s this vast and varied imported wine portfolio that makes Dandurand the undisputed choice of Canadian-wine-industry decision-makers.

With offices in Montreal, Toronto, Calgary and Vancouver, Dandurand maintains relationships with Canada’s various alcohol monopolies as well as the market’s main influencers. What’s more, Dandurand provides its partners with an experienced sales team in all ten provinces.