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Designer d'intérieur intermédiaire - Bilingue

BGIS8 days ago
Montreal, Quebec
Mid Level
full_time

About the role

Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

À À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

RESUME Résumé du poste

Le designer d'intérieur intermédiaire fournit des services de planification pour assurer une utilisation optimale de l'espace et élabore des options d'occupation et de logistique pour répondre aux besoins des clients. Le designer d'intérieur intermédiaire élabore les intentions de design en fonction des besoins et des spécifications du client et en tenant compte de facteurs tels que le coût, le budget, l'environnement. Les travaux de conception doivent répondre aux spécifications du client et être exécutés selon le budget et les délais prévus. Cela comprend l'analyse et la validation des besoins, les plans d'espace et de blocage, etc. Des options sont élaborées à l'appui de la planification annuelle et en réponse aux besoins opérationnels sur demande des clients.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • Soutenir les activités de design d'intérieur, y compris l'analyse des besoins, la programmation, l'analyse des processus de travail, les plans d'espace et de blocage, le choix des finis, les options de conception, les devis, les panneaux d'échantillons, la rédaction du cahier des charges, la création des dessins et documents pour soumission, les rendus la gestion des entrepreneurs, le recensement des lacunes, la liste et le traitement des problèmes et les communications avec la gestion immobilière au besoin.
  • Aider à l'élaboration et à la préparation des estimations des coûts des matériaux, du cahier des charges et des documents d'appel d'offres. Créer des échéanciers tout en surveillant les progrès par rapport aux prévisions
  • Préparer la documentation technique (p. ex., guide de l'utilisateur, caractéristiques techniques).
  • Aider à l'élaboration de la documentation et à la mise en œuvre des processus, des politiques et des procédures de conception.
  • Aider à la soumission des documents d'appel d'offres.
  • Présenter des idées conceptuelles sous forme de rendus 3D, de dessins, de plans, de modèles et de schémas à l'aide de logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO).
  • Produire des panneaux d'échantillons pour présentation aux clients.
  • Effectuer le travail avec un minimum de supervision et le travail est assigné en fonction des objectifs techniques.
  • Fournir un soutien, et des conseils pour les problèmes complexes ou urgents.
  • Formuler des recommandations ou prendre des décisions sur l'architecture l'application des concepts, les normes et l'amélioration des processus en fonction des besoins et des exigences du client.
  • Assumer la responsabilité de ses résultats individuels et de ceux de l'équipe.
  • Estimer et prioriser les travaux pour maximiser la valeur tout en tenant compte des risques, des efforts et des dépendances.
  • Signaler les obstacles, les risques et les problèmes le plus tôt possible et travailler avec l'équipe pour les atténuer au besoin.
  • Élaborer des intentions de design qui répondent aux besoins des clients et qui tiennent compte du processus de travail, de la culture, des plans de mise en œuvre du projet, de la facilité d'entretien, des coûts de maintien, des considérations environnementales (LEED), des répercussions sur les systèmes de construction connexes et des autres conditions propres au projet. Exécuter des projets de conception en respectant les limites préétablies du budget, du temps et du programme architectural.
  • Choisir les matériaux selon les normes de conception et le budget.
  • Assumer les responsabilités de l'aménagement de l'espace, au besoin.
  • Agir à titre de premier point de contact, recueillir des renseignements auprès des clients et des membres de l'équipe interne et effectuer des visites sur place pour comprendre les espaces et les besoins spatiaux des clients, les lacunes, les relations commerciales, le déroulement du travail, les contraintes et les possibilités.
  • Obtenir l'approbation des conceptions de projet par les représentants internes de l'entreprise et les gestionnaires de projet.
  • Appliquer les codes du bâtiment applicables (p. ex., évacuation et sécurité des personnes) et assurer la liaison avec les autorités locales, au besoin, afin d'obtenir les approbations d'aménagement.
  • Établir et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs. Surveiller l'avancement des travaux et superviser le rendement des fournisseurs afin d'assurer la qualité de l'exécution des travaux.
  • Respecter toutes les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité.
  • Gérer les attentes et les besoins des groupes d'utilisateurs clients sans compromettre les objectifs du client ou de BGIS.
  • Intégrer des pratiques durables, dans la mesure du possible, à l'aménagement de l'espace, conformément aux processus de l'entreprise.
  • Répondre rapidement aux demandes des clients. Veiller à ce que les rapports et les données d'entrée des systèmes soient présentés de façon appropriée et en temps opportun.
  • Prendre en charge la gestion d'affectations importantes et/ou uniques, selon les besoins.
  • Assister aux réunions internes et externes de l'équipe et fournir des mises à jour sur l'état d'avancement, au besoin.
  • Élaborer des études de cas des clients pour le matériel de commercialisation.
  • Effectuer toute autre tâche assignée.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Expertise en design d'intérieur et en documentation.
  • Connaissance des enjeux du bâtiment, des codes de bâtiment et de la sécurité, de la gamme de produits et de matériaux pertinents, de l'ergonomie, de LEED, et des normes et règlements applicables de l'industrie.
  • Capacité à développer des solutions créatives mais fonctionnelles de design d'intérieur pour résoudre les problèmes des clients.
  • Connaissance de l'estimation des coûts et de la rédaction des caractéristiques techniques du projet.
  • Compétences efficaces en matière de service à la clientèle et capacité de gérer les attentes des clients ou de les rediriger vers un superviseur, au besoin.
  • Compétences logicielles liées à l'affectation - MS Excel, Project, Word, PowerPoint, Outlook, AutoCAD, GIAO, etc.
  • Expérience en planification de bureaux et connaissance générale du milieu immobilier.
  • Compréhension générale des structures de location et des coûts d'exploitation.
  • Capacité d'évaluer financièrement les déménagements ou les changements de bureaux proposés, y compris des compétences en matière d'estimation et de prévision.
  • Excellente connaissance pratique de la gestion de projet, du design, de la gestion des déménagements, de la construction et de la planification ainsi que des divers systèmes de meubles, intérieurs, matériaux et finis.
  • Connaissance et expérience des normes de l'industrie, des codes du bâtiment et des règlements applicables, y compris LEED.
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Axé sur les résultats et doté de solides compétences en matière de service à la clientèle et de gestion.
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de gestion.
  • Fortes compétences interpersonnelles.
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, y compris la présentation, la documentation et la rédaction de rapports.
  • Fortes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de gestion de conflits.
  • Capacité d'aider à la soumission des documents d'appel d'offres.
  • Connaissance approfondie du code du bâtiment
  • Connaissance approfondie des impacts de la construction, de la mécanique et de l'électricité dans l'espace.

Certificats ou accréditations professionnelles

  • Être membre de son association professionnelle provinciale (APDIQ au Québec, ou ARIDO pour l'Ontario)
  • Avoir 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire
  • Avoir de l'expérience dans l'aménagement des espaces de travail
  • Les certifications NCIDQ, LEED, PMP et WELL sont un atout.

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!

About BGIS

Facilities Services
5001-10,000

BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totalling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.

BGIS est un leader mondial des services de gestion intégrée des installations. Plus de 600 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur plusieurs marchés, notamment ceux des gouvernements, de l’enseignement supérieur, des services publics, des télécommunications, des services financiers, du pétrole et du gaz, des soins de santé et de l’information dans les nuages. En plus de gérer un portefeuille diversifié de bureaux, de commerces de détail, de collèges, d'hôpitaux et d'actifs industriels, BGIS est un leader mondial de la gestion de centres de données et d'autres environnements critiques.