Rôle
Coordonner les taches reliées aux ressources humaines et la paie.
Responsabilités principales

• Cycle complet de recrutement
• Intégration des nouveaux employés
• Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
• Affiliation/résiliation des salariés à l'assurance maladie
• Coordonner le processus de renouvellement d’assurance collective au EU
• Préparer les calendriers de vacances
• Gérer les demandes de vacances
• Aider aux préparations d’évènements sociales
• Saisie des données du REER
• Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
• Préparer les lettres des nouveaux représentants
• Tenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuel
• Maintenir le dossier d'audit de Hartford
• Préparer les écritures de journal de paie
• Agir en tant que remplaçement pour le traitement de la paie
• Maintien ficher de formation
• Mener des entrevues de départ
• Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
• Travailler sur des projets spéciaux
• Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
• S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
• Classification des dossiers
• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.

• Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)

• Connaissance des lois du travail – Québec

• Connaissance de la paie (un atout)

• Expérience avec ADP WFN (un atout)

• Expérience avec JazzHR (un atout)

• Deux ans d’expérience en RH

• Souci aux détails

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Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities

• Full cycle recruitment

• Onboard new employees

• Input new employee information into HRIS system

• Monitor employees coming due for health insurance

• Enroll/terminate employees for health insurance

• Coordinate USA insurance renewal process

• Prepare vacation calendars

• Manage vacation requests

• Assist in the preparation of various social activities

• RRSP Data Entry

• Maintain FTE headcount file

• Prepare new rep letters

• Maintain sexual harassment training file

• Maintain Hartford audit file

• Prepare payroll journal entries

• Act as back-up for payroll processing

• Maintain 1% Training database

• Maintain exit interview database

• Work on special projects

• General health & safety and HR admin tasks

• Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.

• Filing

• Other related tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge (an asset)
• Experience with ADP WFN (an asset)
• Experience with ATS system (an asset)
• Two years of experience in HR
• Strong attention to detail

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