Notre bureau de Québec est présentement à la recherche d ’un adjoint ou d’une adjointe administrative au développement des affaires qui se joindra à l’équipe d’administration.

Votre rôle principal sera d’appuyer les associés dans leurs requêtes en lien avec les activités de représentation, ainsi que de participer à la gestion du budget et au traitement des factures. Vous aurez également à collaborer à l’organisation d’événements tels que les cercles du Réseau Mallette, les événements de nos comités de développement des affaires, les congrès, les événements d’entreprise et plus encore.

Pourquoi vous joindre à notre équipe? Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de notre personnel est une priorité. Nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle avec notre politique de télétravail hybride. Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées ou payées. Afin de valoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour les dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de tous ces avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Horaire flexible et vendredi après-midi de congé
• Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)
• Café gratuit et allocation pour des repas avec un service de traiteur
• Régime d’assurances collectives complet
• Participation de l’employeur à un régime de retraite collectif
• Remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
• Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
• Club social actif et 100 % financé par Mallette

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

• Assurer une vigie des activités et prendre en charge le traitement des requêtes en lien avec les inscriptions aux activités des chambres de commerce et autres organismes, des événements de golf, des initiatives de partenariat, des commandites, des congrès, etc.
• Effectuer les suivis auprès des partenaires, des fournisseurs, de la direction et des collègues
• En collaboration avec la responsable des événements, participer à la planification, à l’exécution logistique et au déroulement d’événements variés et tenir à jour la liste des participants (événements variés : cercles d’experts, apéros, tailgates, 5 à 7 de réseautage, conférences, spectacles, salons VIP, kiosques, etc.).
• Assurer un soutien administratif pour la gestion du bureau et d’événements (prise de notes, rédaction et mise à jour de différents documents, suivi du budget, gestion de l’inventaire des articles promotionnels)
• Collaborer au développement et à l’amélioration des outils et des processus
• Offrir un support administratif aux comités de développement des affaires pour les bureaux de la région et effectuer les suivis demandés

Avez-vous le profil recherché? Exigences

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en administration, en gestion de projet ou en événementiel
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de la suite MS Office 365 (OneNote, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Connaissance d’Asana (un atout)
• Connaissance de Canva (un atout)

Aptitudes

• Gestion des priorités et proactivité
• Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément
• Très bonne capacité à naviguer dans des situations variées et parfois complexes
• Jugement professionnel
• Esprit d’équipe

Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c .

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. #MALINT