DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada’s leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We have been rated one of Canada’s Top Employer for Young People since 2022.

If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for an Accounting Generalist to join our Finance department on a 12 month contract, with potential to be permanent, and invite you to review the job description below.

This position is based in Montreal and the selected individual is expected to come into the office a minimum of 3 days per week.

Duties & Responsibilities

• Preparing and processing bank deposits, trust cheques and outgoing wire instructions for transfers and foreign currency conversions;
• Preparing transfers from trust to pay invoices;
• Processing file to file trust transfers;‎
• Preparing requests for investment of trust funds, including instructions for deposits, withdrawals, opening and closing of investments;
• Reviewing all trust transactions for compliance with by-laws and firm policies;
• Processing vendor invoices and preparing related payments;
• Reviewing invoices and proformas to ensure necessary approvals obtained;
• Verifying authorization levels for write-offs, reversals and processing these transactions; and
• Other duties as required throughout the Department.‎

Knowledge, Qualities & Experience Required

• Minimum of 3-5 years’ experience in a similar role preferred;‎
• Strong attention to detail and accuracy skills required;‎
• Dedicated to providing quality service to clients and consistently meet expectations by providing ‎service beyond expectation;‎
• Excellent written and verbal communication skills with the ability to listen effectively, ‎respond appropriately, and maintain a mutual comfort level while relating to a diverse group of ‎individuals;‎
• Bilingual proficiency in both English and French (read/write and speak);
• Excellent organizational and time management abilities required;‎
• Proven problem-solving skills with the ability to visualize and deliver creative solutions;‎ and
• Ability to multitask, establish priorities, work independently, and proceed with objectives under minimal ‎supervision.‎

What we offer

• Comprehensive health benefits starting on your first day, including extended health and dental coverage, life ‎insurance, accidental death and dismemberment (AD&D), and emergency out-of-country travel insurance – with 100% of the premiums paid by the firm;
• Disability Coverage including both short and long-term disability benefits;
• Retirement savings benefits including a support staff pension plan (firm contributes to the ‎plan ‎and matches ‎staff contributions to a maximum percentage of salary), and a Group ‎RRSP where ‎ contributions can be deducted directly from pay;
• Time off including competitive vacation time offering based on tenure with the firm, paid sick time and ‎acknowledgment of all ‎statutory and some non-statutory holidays;
• Wellness benefits including an Employee and Family Assistance Plan and an annual fitness/wellness subsidy;
• Hybrid Work Environment with the majority of positions having hybrid flexibility;
• Professional Development including support for ongoing continued learning opportunities; and
• Collaborative Team environment with staff and firm-wide events and celebrations throughout the year.

We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted.

DLA Piper Canada encourages all Applicants with disabilities to contact DLA Piper Canada if they require accommodation during the recruitment process. DLA Piper Canada will consult with the Applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the Applicant’s accessibility needs due to disability.

DLA Piper est un cabinet d’avocats d’affaires international avec des avocats présents dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l’Europe, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Asie Pacifique, nous permettant de répondre aux besoins juridiques des sociétés partout dans le monde. Notre mission est d’être le chef de file des cabinets d’avocats d’affaires mondiaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Canada comptant une équipe d’avocats innovateurs, proactifs et dévoués et un personnel administratif et de soutien au service de nos clients au Canada et partout dans le monde. Nous avons été nommés l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes depuis 2022.

Si vous avez le talent pour offrir un service exceptionnel, si vous êtes enthousiaste et si vous avez l’esprit d’équipe, nous sommes à votre recherche. Présentement nous avons un poste de Comptable généraliste combler au sein de notre département de Finance pour un contrat de 12 mois, et nous vous invitons à prendre connaissance de la description de tâches ci-dessous.

Ce poste est basé à Montréal et la personne retenue devra se présenter au bureau un minimum de 3 jours par semaine.

Fonctions et responsabilités :

• Préparation et traitement des dépôts bancaires, des chèques de fiducie et des instructions de virement sortantes pour les transferts et conversions de devises étrangères ;
• Préparer les transferts de fonds du compte en fidéicommis à DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. pour payer certaines des factures auxquelles les fonds détenus en fidéicommis doivent s’appliquer ;
• Traitement des transferts de fichiers au sein de la fiducie ;
• Préparation des demandes d’investissement des fonds de la fiducie, y compris les instructions de
• dépôts, retraits, ainsi que l'ouverture et la clôture d'investissements ;
• Examiner toutes les opérations du compte en fidéicommis pour s’assurer qu’elles sont conformes aux règlements et aux politiques du cabinet ;
• Traiter les factures des fournisseurs et préparer les paiements connexes ;
• Vérifier les factures et les pro formas pour s’assurer que les approbations nécessaires ont été obtenues ;
• Vérifier les niveaux d’autorisation pour les radiations et les annulations et traiter ces demandes ; et
• Autres tâches selon les besoins au sein du service.‎

Connaissances, qualités et expérience requises :

• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire est souhaitable ;
• Une grande attention aux détails et de la précision ;
• Un engagement à fournir un service de qualité aux clients et à répondre constamment en fournissant un service au-delà des attentes ;‎
• D’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité d’écouter efficacement, de répondre adéquatement et de maintenir un niveau de confort mutuel avec un groupe diversifié de personnes ;
• La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;
• D’excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps ;
• Des compétences éprouvées en résolution de problèmes et capacité à visualiser et à fournir des solutions créatives ; et
• Des aptitudes à effectuer plusieurs tâches simultanément, à établir les priorités, à travailler de façon autonome et à poursuivre des objectifs sous supervision minimale.

Ce que nous offrons :

• Assurance santé complète dès votre premier jour, incluant une couverture santé et dentaire étendue, une assurance vie, une assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels (AD&D) et une assurance voyage d'urgence hors pays – avec 100 % des primes payées par le cabinet ;
• Assurance invalidité, incluant des prestations en cas d’invalidité de courte et de longue durée ;
• Épargne-retraite, comprenant un régime de retraite pour le personnel de soutien (le cabinet y contribue et égalera vos cotisations jusqu’à un certain pourcentage du salaire) ainsi qu’un REER collectif avec retenue sur le salaire ;
• Congés, incluant un nombre de jours de vacances compétitif basé sur l’ancienneté, des congés de maladie payés et la reconnaissance de tous les jours fériés statutaires ainsi que certains non statutaires ;
• Avantages liés au bien-être, incluant un programme d’aide aux employés et à leur famille, ainsi qu’une subvention annuelle pour le conditionnement physique ou le bien-être ;
• Mode de travail hybride, la majorité des postes offrant une flexibilité hybride ;
• Développement professionnel, avec un soutien pour les opportunités d’apprentissage continu ; et
• Environnement d’équipe collaboratif, avec des événements et célébrations organisés tout au long de l’année.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

DLA Piper Canada encourage tous les candidats ayant des besoins spéciaux à communiquer avec DLA Piper Canada s’ils ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera le candidat et prendra les dispositions nécessaires pour lui offrir des mesures appropriées, en tenant compte de ses besoins particuliers.