Assistant(e) au Superviseur des Opérations - LaCité Montréal, QC (contrat) Rejoignez-nous pour grandir, vous connecter et avoir un impact. Chez BGO Immobilier, nous nous engageons à favoriser la croissance personnelle et professionnelle, à créer des connexions significatives et à redonner aux communautés où nous opérons.

En tant que l'un des principaux fournisseurs de services de gestion et de location de propriétés commerciales au Canada, BGO Immobilier gère un portefeuille diversifié de plus de 400 propriétés, totalisant plus de 67 millions de pieds carrés d'espaces résidentiels, de bureaux, industriels et commerciaux. Depuis plus de 30 ans, nos clients nous font confiance pour fournir des solutions immobilières innovantes qui créent de la valeur et soutiennent leur succès.

En tant que membre de la famille mondiale BGO, nous tirons parti de l'expertise internationale et des connaissances locales du marché pour fournir des services de haute qualité. Notre équipe expérimentée travaille dans divers secteurs de l'immobilier commercial, garantissant que chaque propriété que nous gérons est une destination accueillante et fonctionnelle pour les locataires.

Que vous lanciez votre carrière ou que vous progressiez en tant que professionnel expérimenté, BGO Immobilier offre des opportunités de croissance professionnelle, d'apprentissage continu et de développement du leadership.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'immobilier commercial.

Ce Que Vous Ferez

• Inspections et Ordres de Travail :

• Assister le superviseur lors des inspections des appartements vacants.

• Assurer une documentation et une communication adéquates des travaux en cours.

Coordination Et Supervision

• Participer à la planification et à la supervision des travaux de l’équipe interne.
• Suivre les travaux des contracteurs pour garantir la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise.
• Assister aux inspections préalables et postérieures au déménagement.
• Soutenir les tâches de coordination des renouvellements de fin de mois.

Service Client Et Administration

• Maintenir une communication adéquate avec les résidents si nécessaire.
• S’assurer du respect des normes de sécurité CNESST par les entrepreneurs.
• Participer à la gestion de l’inventaire et des fournitures.
• Appuyer les projets spéciaux ou tâches administratives assignés par le superviseur.
• Surveiller les rénovations des suites, coordonner avec les employés syndiqués et, si nécessaire, les entrepreneurs, et garantir une finition de haute qualité.

Votre Identité

• Expérience : dans le domaine de l’immobilière ou opérations (un atout).
• Compétences organisationnelles et pour l’affectation multiple : capacité à gérer efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés; capacité à gérer des demandes multiples, des priorités concurrentes et à s'adapter à de nouvelles idées et à des changements constants; souhaiter apprendre et évoluer dans un environnement dynamique
• Compétences pour la prise de décisions : identifier et analyser les problèmes; prendre des mesures décisives et des risques lorsque cela s’avère nécessaire
• Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs. C'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à adopter des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons l'opportunité de discuter des aménagements nécessaires pour garantir l'équité et l'égalité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez nous envoyer un e-mail à accessibility@bgo.com en incluant : le numéro de l'offre d'emploi, votre nom et votre méthode de contact préférée.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

BGO Immobilier est la division canadienne de gestion immobilière et de location de BentallGreenOak (Canada) Limited Partnership. BGO est un conseiller mondial en gestion d'investissements immobiliers, un prêteur immobilier et un fournisseur de services immobiliers reconnu mondialement. BGO fait partie de SLC Management, la branche de gestion d'actifs traditionnels et alternatifs institutionnels de Sun Life. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.bgoproperties.com.

Turnover Operations Assistant - LaCité Montréal, QC The Turnover Operations Assistant supports the Supervisor in the successful execution of the turnover program and overall property maintenance operations. This role ensures that vacant apartment inspections, work order tracking via Yardi, and contractor follow-ups are completed efficiently and professionally. The ideal candidate is detail-oriented, a good communicator, and capable of multi-tasking in a fast-paced environment.

What You Will Do Inspections & Work Orders:

• Assist the Supervisor in inspecting vacant apartments.
• Ensure proper documentation and communication for work in progress.

Coordination & Supervision

• Assist with the planning and supervision of internal teamwork.
• Follow up on the contractor’s work to ensure quality and compliance with company standards.
• Assist with pre-move out and post move out inspections.
• Support end-of-month turnover coordination tasks.

Customer Service & Administration

• Maintain communication with residents as required.
• Ensure contractor compliance with CNESST safety standards.
• Assist with inventory and materials management.
• Support any special projects or administrative tasks assigned by the Supervisor.
• Monitor in-suite renovations, coordinate with union employees and (as needed) contractors, and ensure a high quality of finishing.

Who You Are

• Organizational and multitasking skills: Ability to manage time effectively, work under pressure, and meet tight deadlines; ability to handle multiple requests, competing priorities, and adapt to new ideas and constant changes; willingness to learn and grow in a dynamic environment.
• Decision-making skills: Ability to identify and analyze problems; take decisive action and risks when necessary.
• Police certificate – A criminal background check is required for the position.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.

BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at accessibility@bgo.com and include: Job posting #, your name and your preferred method of contact.

We thank all applicants for their interest in employment with BGO, however only those selected for an interview will be contacted.

BGO Properties is the Canadian real estate property management and leasing division of BentallGreenOak (Canada) Limited Partnership. BGO is a global real estate investment management advisor, real estate lender, and globally recognized provider of real estate services. BGO is a part of SLC Management, the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life. For more information, please visit www.bgoproperties.com