Propulsez votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.
Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.
Notre succès repose sur nos talents.

Votre futur rôle

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux services internes à temps plein pour se joindre à notre bureau à Montréal. Relevant du Vice-Président, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste s’assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employés, incluant l’entretien et l’approvisionnement des aires de travail, de restauration, la gestion des inventaires et la coordination des services techniques d’entretien ou réparations.

Vos prochains défis

• S’assurer que le bureau est accueillant.
• Vérifier que tout l’équipement nécessaire (p. ex., les machines à café) fonctionne et est prêt à l’emploi.
• Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et professionnelle.
• S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés entre les réunions.
• Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires communes.
• S’assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes intérieures soient bien approvisionnés, propres, bien rangés et hygiéniques; s’assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment de savon à vaisselle et de savon pour les mains; remplir et stocker des boissons, des collations, du sucre, du thé et des grains de café à chaque étage; nettoyer les machines à café.
• Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la propreté et résoudre tout problème immédiat.
• Charger et décharger le lave-vaisselle au besoin.
• Surveiller les déchets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu’ils sont pleins.
• Intervenir rapidement en cas de déversement ou de dégâts.
• Aviser le directeur de bureau ou les services de l’immeuble des faibles stocks, des problèmes d’installations ou des problèmes de plomberie ou d’entretien.
• Aider aux livraisons internes ou aux déplacement de fournitures (p. ex. colis, courrier).
• Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses, vacances ou à tout moment où cela est nécessaire.
• Toutes autres tâches connexes déterminées par votre supérieur immédiat.

Qui recherchons nous?

• Diplôme collegial ou equivalent.
• Au moins 1 an d’expérience pertinente en services internes.
• Capacité de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe.
• Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
• Diligent, méticuleux et soucieux du détail.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word).

Travailler chez KRB, c’est:

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
• Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées

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Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.
Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents.

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Your future role:

KRB is looking for a full-time internal services clerk to join our office in Montreal. Reporting to the Vice President, the successful candidate for this position will ensure the smooth operation of internal services and employee services, including the maintenance and provisioning of work and dining areas, inventory management, and coordination of technical maintenance or repair services.

Your next responsibilities:

• Ensure that the office is welcoming.
• Check that all necessary equipment (e.g., coffee machines) is functioning and ready for use.
• Ensure that common areas are tidy (e.g., reception, lounges), including the arrangement of chairs, straightening of magazines or materials, and maintaining a clean and professional appearance.
• Ensure that meeting and conference rooms are ready for scheduled events, including cleaning, organizing, arranging chairs, and removing used items between meetings.
• Stock shared office supplies (e.g., pens, paper, notepads) in common areas.
• Ensure that the bistro, kitchen, and indoor restrooms are well-stocked, clean, and organized; ensure that kitchens and bistros have sufficient dish soap and hand soap; refill and stock drinks, snacks, sugar, tea, and coffee beans on each floor; clean the coffee machines.
• Load and unload the dishwasher as needed.
• Monitor waste and recycling in the kitchen and common areas, removing them when full.
• Notify the office manager or building services of low supplies, installation issues, or plumbing or maintenance problems.
• Assist with internal deliveries or the movement of supplies (e.g. packages, mail).
• Replace the receptionist during her breaks, vacations, or at any time when necessary.
• Any other related tasks determined by your immediate supervisor.

Who are we looking for?

• College diploma or equivalent
• At least one (1) year of experience in internal services
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members
• Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively in a team environment
• Excellent time-management and organizational skills
• Diligent, meticulous and detail-oriented

Working at KRB means:

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere
• A new office in a bright and spacious new space
• A comprehensive group health benefits plan
• A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
• Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
• A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated