Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024.***

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur d'activités en milieu hospitalier à la direction médical et des services professionnels.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du coordonnateur clinico-administratif – gestion et planification des activités hospitalières HMR-HSCO, la personne titulaire du poste assure un leadership clinique et opérationnel en lien avec la coordination et l’évaluation des besoins de remplacement du personnel, en fonction des priorités de soins. Elle veille au maintien du niveau d’activité requis et au bon déroulement des opérations hospitalières pendant son quart de travail.

Dans un contexte de transformation organisationnelle et d’amélioration continue, la personne titulaire planifie les ressources sous sa responsabilité, en assure l’efficacité et contribue activement à la révision des processus de travail, à l’analyse des résultats, à la définition des profils de compétence et à l’application des normes professionnelles. Elle place la qualité des soins et le service à la clientèle au cœur de ses priorités.

Le travail collaboratif est essentiel à sa fonction, notamment avec les unités de soins pour lesquelles elle coordonne les activités. Elle est attentive aux enjeux de ses partenaires et assure la surveillance de la qualité et de la performance des soins prodigués par les membres de son équipe.

Elle entretient des liens étroits avec les ordres professionnels afin de garantir des soins sécuritaires et de qualité aux usagers et à leurs proches. Elle veille à l’application et au suivi du programme d’évaluation de la qualité et de la performance, tout en contribuant activement au développement d’une culture de performance clinique et de mesure dans son secteur.

La personne recherchée est dynamique et débrouillarde. Elle aime relever des défis et souhaite s’investir au sein d’une équipe engagée, dans un environnement universitaire stimulant reconnu pour ses multiples axes d’excellence. Elle apprécie être impliquée dans divers mandats et bénéficier d’une certaine flexibilité dans l’organisation de son temps de travail. C’est un poste avec des horaires atypiques en rotation de jour et de soir.

De manière plus spécifiques, vous aurez à :

• Évaluer et planifier les besoins en ressources humaines des unités de soins, selon les taux d'occupation, en collaboration avec les chefs d’unité et les assistantes-infirmières-chefs, pour les prochains quarts de travail;
• Coordonner les activités clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spécifiques et imprévus nécessitant une réorganisation immédiate des ressources physiques, matérielles et/ou humaines;
• Coordonner et contrôler les activités de gestion des lits pour les unités et services en collaboration avec le service d'admission et la salubrité sur son quart de travail et assurer la communication d'enjeux en lien avec celle-ci aux gestionnaires de lits de jour;
• Communiquer avec l'équipe de garde pour tout problème concernant la durée de séjour à l’urgence, les RH ou toute situation problématique relative à la gestion des lits sur les unités de soins et la sécurité de la clientèle;
• Effectuer des visites prioritairement, au début de son quart de travail, à l’urgence et aux soins intensifs par la suite, sur les unités de soins afin de s’assurer du déroulement efficace des activités en collaboration avec les assistantes infirmières-chefs ou leaders cliniques;
• Assumer un leadership face à toute situation ou problématique imprévue, rédiger au besoin un rapport écrit, informe les gestionnaires visés ou toute autre personne concernée et assure le suivi auprès de ses collègues;
• Assurer l’application et la coordination du plan de mesures d’urgence selon les règles établies.

Qualifications

Formations

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences infirmières ou un baccalauréat par cumul de certificats pertinents;
• Tout autre expérience pertinente en soins infirmiers pourrait être considérée.

Expériences

• Expérience minimum de 2 ans en soins hospitaliers;
• Expérience de 1 an dans des activités de leadership ou de gestion représente;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership d’influence;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto-développement.

Compétences spécifiques

• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
• Communique efficacement
• Crée un milieu mobilisant
• Favorise la collaboration
• Aligne les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes
• Positionne et intègre le point de vue du client dans les décisions
• Conduit le changement

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur « Postuler » !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers l'adresse courriel suivante :Karina.Demers.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.