Coordonnateur·trice, Services aux missions Jeux du Canada : Québec, 2027 Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisports au pays, ils rassembleront à Québec plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens. L’édition d’hiver des Jeux du Canada 2027 se déroulera à Québec du 27 février au 14 mars 2027.

Bâtir l’équipe La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle Prêt·e à faire partie de l’histoire? Tu veux contribuer à créer une expérience inoubliable pour les délégations des quatre coins du pays? En tant que Coordonnateur·trice, Services aux missions, tu seras la personne-ressource incontournable pour les équipes participantes des Jeux du Canada 2027. À l’avant-scène de l’organisation, tu assureras la liaison entre la société hôtesse et les missions provinciales et territoriales. Tu veilleras à ce que toutes questions ou préoccupations soient acheminées aux secteurs appropriés de l’organisation afin d'être répondues.

Ton rôle ? Faire en sorte que chaque détail de leur séjour soit pris en charge avec soin, efficacité et chaleur humaine.

Sous la supervision de la Directrice, Services aux athlètes, ton talent et ton énergie te permettront de :

• Travailler directement avec les chefs de mission et le personnel de chaque province et territoire afin de satisfaire aux besoins de tous les athlètes, entraîneurs et gérants.
• Participer à l’élaboration des politiques et normes en lien avec les Services aux missions.
• Agir à titre de liaison entre le personnel des missions provinciales et territoriales et la Société hôtesse.
• Soutenir l’organisation des rencontres préparatoires avec les missions et les visites de familiarisation.
• Participer activement à l’organisation des conférences des chefs de mission, des réunions quotidiennes durant les Jeux, des visites préparatoires et des rencontres virtuelles pré-événement.
• Soutenir le fonctionnement optimal du Centre des missions, en veillant à ce qu’il soit bien équipé, approvisionné et accueillant pendant toute la durée des Jeux.
• Planifier et animer les rencontres de comité services aux missions mensuelles en amont de l’événement.
• Pendant les Jeux, voir à la coordination de la gestion et des besoins opérationnels du Centre des Missions.
• Former et accompagner les bénévoles affectés aux services aux missions et au secrétariat des missions dans le but d'assurer une expérience harmonieuse et professionnelle.
• Collaborer avec les secteurs connexes (Service , protocoles, opérations sportives, etc.) pour assurer une expérience fluide et professionnelle.

Les bases du succès Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• Diplôme collégial en loisir, gestion de projets, gestion des sports, événementiel ou domaine connexe.
• Un diplôme universitaire est considéré comme un atout.
• 3 ans d’expérience en gestion de projets ou d’événements.
• Expérience en gestion de bénévoles : un atout.
• Connaissance du milieu sportif : un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Permis de conduire, classe 5.
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Profil gagnant

• Sens de l'organisation et médaillé d’or en Excel.
• Minutie et soucis du détail.
• Talent naturel pour communiquer et rassembler les gens.
• Attitude positive qui inspire la collaboration.
• Esprit d'initiative qui n'attend pas que l'action se passe.
• Champion·ne de la résolution de problèmes qui décortique les défis avec agilité.
• Talent pour anticiper les défis et transformer les obstacles en opportunités.
• Sang-froid et capacité à performer sous pression.
• Esprit d'équipe contagieux.
• Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus.
• Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure.

Avantages du poste Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 60 000 $.
• Un horaire flexible qui s'adapte au rythme des Jeux.
• 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre.
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes.
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif.
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être.
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.

Prêt·e à écrire l'histoire avec nous? Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 7 juillet 2025 . La date prévue d’entrée en fonction est le 29 septembre 2025 .

Veuillez noter que les entrevues se tiendront pendant la semaine du 4 août 2025. La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Coordinator, Missions services Canada Games: Québec, 2027 The Canada Games are the country’s largest multi-sport competition. They will bring together over 3,500 high-caliber athletes and coaches to Quebec City across 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, they celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes.

The winter edition of the 2027 Canada Games will take place in Quebec City from February 27 to March 14, 2027.

Your Role Do you want to help create an unforgettable experience for delegations from across the country? As the Coordinator, Mission Services, you will be the key point of contact for the participating teams of the 2027 Canada Games. At the forefront of the organization, you will serve as the liaison between the Host Society and the provincial and territorial missions. You will ensure that any questions or concerns are directed to the appropriate areas of the organization to be addressed and resolved.

History is made with the right people.

Reporting to the Director, Athlete Services, your talent and energy will allow you to:

• Work directly with the chefs de mission and staff from each province and territory to meet the needs of all athletes, coaches, and managers.
• Participate in the development of policies and standards related to Mission Services.
• Act as a liaison between the mission staff and the Host Society.
• Support the organization of pre-Games meetings and familiarization visits with the missions.
• Actively contribute to the planning and delivery of the Chef de Mission conferences, daily meetings during the Games, preparatory visits, and pre-Games virtual meetings.
• Support the optimal operation of the Mission Centre, ensuring it is well-equipped, stocked, and welcoming throughout the Games.
• Plan and lead the monthly Mission Services Committee meetings leading up to the Games.
• During the Games, coordinate the operations and logistical needs of the Mission Centre.
• Train and support volunteers assigned to Mission Services and the Mission Secretariat to ensure a smooth and professional experience.
• Collaborate with related sectors (Services, Protocol, Sport Operations, etc.) to deliver a seamless and professional experience.
• Apply your talent to challenges that emerge along the way.

Keys to success Want to join our team? Here's what it takes:

• College or technical diploma in recreation, project management, sport management, event planning or a related field. A university degree is considered an asset.
• 3 years of experience in project or event management.
• Excellent command of both French and English, spoken and written.
• A valid driver’s license is required.
• Based in the Quebec City region or ready to relocate to be part of the adventure.
• Criminal background check required.
• Authorization to work in Canada.

Winning Profil

• Strong organizational skills and a gold medalist in Excel.
• Meticulous with a sharp eye for detail.
• A natural communicator who brings people together.
• A positive attitude that fosters collaboration.
• A go-getter who doesn’t wait for things to happen.
• A problem-solving champion who breaks down challenges with agility.
• Skilled at anticipating issues and turning obstacles into opportunities.
• Calm under pressure and thrives in high-energy environments.
• A team spirit that’s positively contagious.
• Versatile and ready to move at the Games' pace, even outside office hours

Benefits Joining our team means enjoying benefits that make a difference:

• Annual salary of $60,000.
• Flexible schedule that adapts to the Games' rhythm.
• 4 weeks of annual vacation from day one to maintain good balance
• Additional winter holiday time.
• Comprehensive protection with a group insurance and RRSP.
• Support to stay active through a wellness program.
• Energetic atmosphere and challenges that match your ambitions.

Ready to make history with us? Apply by sending your resume and cover letter before July 7, 2025. The expected start date is September 29, 2025 .

Please note that interviews will take place during the week of August 4, 2025 .

The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.