About the role
L’archiviste est responsable de la préservation, de l'organisation et de la gestion des dossiers d'étude et des installations liés aux études réglementées et non réglementées. Ce rôle implique de cataloguer et de maintenir des documents d'archives, d'assurer leur accessibilité et de soutenir les audits réglementaires au besoin. En plus des taches d’archiviste, l’employé sera responsable de la préparation et de l'entretien de l'équipement de laboratoire, de la réception des réactifs et de garantir un environnement de travail propre et sûr. Ce rôle implique de gérer diverses tâches de laboratoire, de maintenir des dossiers précis et de soutenir l'équipe de laboratoire sur des tâches administratives non scientifiques ou techniques. L’employé ne participera pas aux activités directement reliées aux études sous la règlementation « Bonnes Pratiques de Laboratoire »
Responsabilités :
-
Évaluer, organiser et décrire les documents d'archives selon les SOP établies.
-
Développer et mettre en œuvre des SOP et des procédures archivistiques.
-
Préserver et maintenir l'intégrité physique et numérique des données archivées (étude et installation).
-
Gérer les outils d'aide à la recherche, les bases de données et d'autres outils pour faciliter l'accès aux documents d'archives.
-
Aider les scientifiques, le personnel des Laboratoires Royalmount et BI dans l'accès et l'utilisation des ressources archivistiques.
-
Se tenir au courant des meilleures pratiques et des avancées dans le domaine de la science archivistique pour les travaux régulés et non régulés conformément aux Bonnes Pratiques de Laboratoire. (BPL)
Habiletés, connaissances et aptitudes :
- Compétences dans l’utilisation des logiciels et systems informatiques
- Compétence dans l'utilisation de logiciels et de bases de données d'archives
- Bonnes compétences en organisation, souci du détail et capacité à respecter des délais raisonnables
- Bonnes compétences en communication
- DEC en sciences, science de la bibliothèque, études archivistiques
- Bilinguisme (Français et anglais) puisque le poste requiert de communiquer avec des autorités réglementaires situées à l'extérieur de la province.
Experience
Required
- 2 year(s): Expérience en archivage ou en gestion des dossiers, idéalement dans un environnement de bioanalyse réglementé
Education
Required
- Diplôme d'études collégiales or better in Science or related field
About Pharmascience
Founded in 1983, Pharmascience Inc. is the largest pharmaceutical employer in Quebec with 1,500 employees proudly headquartered in Montreal. Pharmascience Inc. is a full-service privately owned pharmaceutical company with strong roots in Canada and a growing global reach with product distribution in over 50 countries. Ranked 52nd among Canada’s top 100 Research and Development (R&D) investors in 2023, with $40-50 million invested each year, Pharmascience Inc. is among the largest drug manufacturers in Canada.
Pharmascience Inc. has strong values based on the importance of investing in its employees and young people. Through various programs and initiatives, the company ensures it supports their personal development and life. The company’s commitment was recognized in 2024 when it was certified as a Great Place to Work for the third year in a row.
About the role
L’archiviste est responsable de la préservation, de l'organisation et de la gestion des dossiers d'étude et des installations liés aux études réglementées et non réglementées. Ce rôle implique de cataloguer et de maintenir des documents d'archives, d'assurer leur accessibilité et de soutenir les audits réglementaires au besoin. En plus des taches d’archiviste, l’employé sera responsable de la préparation et de l'entretien de l'équipement de laboratoire, de la réception des réactifs et de garantir un environnement de travail propre et sûr. Ce rôle implique de gérer diverses tâches de laboratoire, de maintenir des dossiers précis et de soutenir l'équipe de laboratoire sur des tâches administratives non scientifiques ou techniques. L’employé ne participera pas aux activités directement reliées aux études sous la règlementation « Bonnes Pratiques de Laboratoire »
Responsabilités :
-
Évaluer, organiser et décrire les documents d'archives selon les SOP établies.
-
Développer et mettre en œuvre des SOP et des procédures archivistiques.
-
Préserver et maintenir l'intégrité physique et numérique des données archivées (étude et installation).
-
Gérer les outils d'aide à la recherche, les bases de données et d'autres outils pour faciliter l'accès aux documents d'archives.
-
Aider les scientifiques, le personnel des Laboratoires Royalmount et BI dans l'accès et l'utilisation des ressources archivistiques.
-
Se tenir au courant des meilleures pratiques et des avancées dans le domaine de la science archivistique pour les travaux régulés et non régulés conformément aux Bonnes Pratiques de Laboratoire. (BPL)
Habiletés, connaissances et aptitudes :
- Compétences dans l’utilisation des logiciels et systems informatiques
- Compétence dans l'utilisation de logiciels et de bases de données d'archives
- Bonnes compétences en organisation, souci du détail et capacité à respecter des délais raisonnables
- Bonnes compétences en communication
- DEC en sciences, science de la bibliothèque, études archivistiques
- Bilinguisme (Français et anglais) puisque le poste requiert de communiquer avec des autorités réglementaires situées à l'extérieur de la province.
Experience
Required
- 2 year(s): Expérience en archivage ou en gestion des dossiers, idéalement dans un environnement de bioanalyse réglementé
Education
Required
- Diplôme d'études collégiales or better in Science or related field
About Pharmascience
Founded in 1983, Pharmascience Inc. is the largest pharmaceutical employer in Quebec with 1,500 employees proudly headquartered in Montreal. Pharmascience Inc. is a full-service privately owned pharmaceutical company with strong roots in Canada and a growing global reach with product distribution in over 50 countries. Ranked 52nd among Canada’s top 100 Research and Development (R&D) investors in 2023, with $40-50 million invested each year, Pharmascience Inc. is among the largest drug manufacturers in Canada.
Pharmascience Inc. has strong values based on the importance of investing in its employees and young people. Through various programs and initiatives, the company ensures it supports their personal development and life. The company’s commitment was recognized in 2024 when it was certified as a Great Place to Work for the third year in a row.