À propos de Symcor

Symcor assure l’échange sécurisé des données et l’optimisation des processus administratifs pour favoriser la réussite de ses clients dans un monde numérique en constante évolution. Si les principales institutions financières du Canada lui font confiance depuis plus de 25 ans, c’est parce que Symcor soutient leur transformation numérique en mobilisant les acteurs sectoriels et en relevant leurs défis communs avec efficience et efficacité.Notre objectif est de faire en sorte que chaque employé·e se sente valorisé·e et accepté·e en tant que membre de l’équipe et qu’il/elle se sente lié·e à Symcor et à ses valeurs, ce qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant qu’employeur, Symcor souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour le processus d’entrevue, il vous suffit de nous le faire savoir!

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Pour en savoir plus, allez à www.symcor.ca/fr

L'occasion

Le spécialiste du bien-être total est un partenaire stratégique clé dans la conception, l'exécution et l'amélioration continue des programmes d'avantages sociaux et de bien-être de notre organisation. Relevant du gestionnaire du bien-être global, ce rôle va au-delà de l'administration, jouant un rôle central dans l'élaboration de la stratégie de bien-être, l'analyse de l'efficacité du programme et l'harmonisation avec les objectifs de l'organisation.

Ce rôle hybride, nécessitant une présence sur place 3 jours par semaine (50% d'avantages sociaux / 50% de bien-être), recherche un professionnel proactif pour traduire les données en actions, soutenir les initiatives interfonctionnelles et promouvoir la santé et l'inclusion dans tous les sites.

#LI-Hybrid

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire du bien-être total pour exécuter des projets tels que l'inscription ouverte annuelle, le lancement de nouveaux plans et la coordination d'événements de bien-être. Ce rôle joue un rôle clé dans l'amélioration de la culture de bien-être de notre entreprise par la planification et le soutien d'événements de mieux-être, de communications avec les employés, de concours, de séminaires, de liaison avec les fournisseurs de soutien en santé mentale et d'exécution de stratégies de mieux-être dans les sites régionaux.

À propos du rôle

Administration des avantages sociaux (50%)

• Collaborer avec le gestionnaire du bien-être global pour évaluer et recommander des améliorations aux offres d'avantages sociaux en fonction de l'analyse comparative et des données internes.
• Diriger une analyse continue de l'utilisation des prestations, des tendances des coûts et des commentaires des employés pour éclairer la conception du régime et le rendement des fournisseurs.
• Inscrivez rapidement les nouvelles recrues au régime d'avantages sociaux.
• Codiriger le processus annuel de réinscription avec le gestionnaire du bien-être global, y compris la préparation des communications, du matériel de formation et la réponse aux demandes des employés.
• Maintenir des données exactes sur les employés dans les systèmes de RH; les mises à jour des processus, comme les changements bancaires et d'adresse.
• Communiquer avec les participants au régime pour obtenir les documents nécessaires et assurer la conformité aux exigences réglementaires.
• Gérer les lettres d'avis et autres communications aux employés concernant les avantages sociaux.
• Assurer la liaison entre Symcor, les compagnies d'assurance et la compagnie pour faciliter les changements nécessaires aux garanties et résoudre les problèmes.
• Collaborer avec le responsable des régimes de retraite des employés pour assurer l'exactitude des versements des employés.
• Agir à titre d'expert en la matière sur les régimes d'avantages sociaux et la documentation.
• soutien les employés en leur fournissant une aide claire et opportune.
• Rapprochez les données de paie avant et après le traitement pour assurer l'exactitude à 100% et corriger les écarts ou l'insuffisance des fonds.
• Rapprocher les factures des compagnies d'assurance avec le traitement de la paie à chaque cycle de paie.
• Produire des rapports SIRH, de paie et de RH avec précision et dans les délais, en examinant les écarts et en remontant les problèmes au besoin.
• Répondez de manière confidentielle et rapide aux demandes des employés reçues par l'entremise de la boîte aux lettres des employés.
• Ajouter en collaboration avec le handicap

Gestion du programme de mieux-être (50%)

• Élaborer conjointement la stratégie et le calendrier annuels du mieux-être en partenariat avec le gestionnaire du bien-être global, en fonction des priorités organisationnelles et des besoins des employés
• Aider le gestionnaire du bien-être global à mettre en œuvre et à promouvoir des initiatives de bien-être des employés pour favoriser un milieu de travail sain.
• Planifiez et coordonnez des événements de bien-être, en personne et virtuels, y compris des activités, des concours et des séminaires.
• Analyser la participation, l'engagement et les résultats des programmes de mieux-être pour favoriser l'amélioration continue.
• Gérer les communications liées aux programmes de mieux-être afin de maximiser l'engagement des employés.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes offrant du soutien en matière de santé mentale et de bien-être, coordonner les services et les promotions.
• soutien l'élaboration et l'exécution du calendrier annuel du plan de mieux-être en collaboration avec les sites régionaux, en assurant l'harmonisation avec la stratégie globale de mieux-être.
• S'associe aux équipes régionales pour mettre en œuvre des initiatives de mieux-être de manière cohérente dans tous les endroits.
• Collaborer avec le spécialiste principal de la gestion de l'invalidité pour améliorer les pratiques de gestion de l'invalidité et de mieux-être conformément aux exigences légales et opérationnelles.

Ce dont vous avez besoin pour réussir

Formation :

• Diplôme d'études postsecondaires ou certification en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe.
• Le titre de spécialiste certifié des avantages sociaux des employés (CEBS) est un atout important.

Expérience :

• Minimum de 4 ans d'expérience en administration des avantages sociaux.
• Solide connaissance des exigences législatives fédérales et provinciales liées aux avantages sociaux et à la législation des travailleurs.
• Maîtrise des SIRH et des logiciels de paie, en particulier Dayforce.
• Expérience de travail avec des outils d'intelligence d'affaires tels que Power BI pour créer des tableaux de bord et des rapports qui suivent les indicateurs clés de performance et l'efficacité des programmes.
• Expérience en tant que premier point de contact pour les employés et les fournisseurs, démontrant d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Compétences :

• Solides compétences analytiques et capacité d'interpréter les données sur les avantages sociaux et le bien-être pour éclairer les décisions stratégiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), avec des capacités Excel avancées (p. ex., tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, visualisation de données).
• L'intérêt ou l'expérience pour les outils de gestion de projet sont considérés comme un atout important.
• Solides compétences en gestion de cas et en partenariat avec les intervenants.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer de multiples priorités avec le souci du détail et la confidentialité.
• Le bilingue en français et en anglais est un atout important.

Les avantages dont vous profiterez

Chez Symcor, la réussite consiste à aider les autres à multiplier les succès. Notre entreprise a été fondée pour soutenir nos clients en leur fournissant des produits, des services et des solutions qui renforcent leur image de marque. Nous privilégions l’entraide pour permettre à chacun de réaliser son potentiel, améliorer la vie de nos communautés et viser une réussite collective.

• Programme de rémunération global avec primes, avantages sociaux flexibles et salaire concurrentiel
• Une direction qui favorise votre développement en vous offrant encadrement et opportunités
• Possibilité de collaborer à l’amélioration durable de votre communauté
• Travailler au sein d’une équipe dynamique et performante, progressiste et collaborative
• Occasion d’accomplir des tâches stimulantes et enrichissantes
• Possibilité d’assumer des responsabilités de plus en plus importantes
• Équilibre travail-vie