Top Benefits
About the role
Nous embauchons ! Notre équipe s'agrandit !
Postulez maintenant pour rejoindre notre équipe.
Vous n'êtes pas certain de répondre à toutes les exigences? Si cette opportunité vous intéresse, mais que votre parcours ne correspond pas à toutes les qualifications mentionnées, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourriez être le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste ou pour un autre poste au sein de notre équipe.
Adjoint.e juridique en droit des affaires, droit corporatif et commercial, marques de commerce et successions et testaments:
Hanna Légal est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein ou à temps partiel pour rejoindre l'équipe de droit corporatif et commercial, l’équipe de marques de commerce et l'équipe de successions et testaments à notre bureau à Montréal.
À propos de Hanna Légal:
Hanna Légal est un cabinet d’avocats situé à Montréal, Québec, représentant des petites et moyennes entreprises, avec deux générations d’avocats Hanna offrant des services juridiques à travers la province de Québec. Notre équipe offre une excellente combinaison d’une perspective jeune et moderne avec un avocat senior avec de nombreuses années en pratique.
Chez Hanna Légal, nous prenons le temps de comprendre la situation de notre client, de l’expliquer les options et de l’aider à démarrer et à maintenir son entreprise. Nous sommes ici pour fournir des services juridiques à chaque étape du cycle de vie de l’entreprise.
Profil / candidat(e) idéal(e) :
- Formation et/ou expérience en tant qu’adjoint.e juridique et/ou secrétaire juridique
- Excellentes compétences en communication parlées et écrites en français et en anglais car certains de nos clients communiquent avec nous en anglais et car certains de nos clients viennent de l'extérieur du Québec
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Méticuleux et soucieux du détail
- Motivé(e)
- Peut travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- Maîtrise de Microsoft 365 (en particulier Word, Excel, OneDrive et Outlook)
- Fais preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et technologies
Tâches et responsabilités :
-Ouvrir des dossiers
-Aider avec la tenue des livres corporatifs incluant préparation des rapports annuels fédéraux, des déclarations de mise à jour au Registraire des entreprises du Québec, préparation des résolutions corporatives, les envoyer au(x) client(s) pour signature et retour et la mise à jour des livres de la société
-Contacter les comptables pour obtenir des informations
-Coordonner et organiser les réunions avec les clients
-Contacter les clients pour informations, signatures, paiement, etc.
-Préparer des factures
-Effectuer des recherches sur le site web du Registraire des entreprises du Québec, de Corporations Canada et de L'Office de la propriété intellectuelle du Canada
-Travail de réception tel qu’accueillir les clients
-Diverses autres tâches, incluant, mais sans s’y limiter, la préparation de lettres, contrat, ententes, documents et tout autre travail lié au dossier d’un client
Notre offre :
Nous offrons un environnement de travail axé sur l'acquisition d'expérience, l'apprentissage et la croissance.
Nous promouvons un lieu de travail inclusif pour tous, sans égard au sexe, à l’origine ethnique, à la religion ou à tout autre critère fondé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou l’allégeance.
___
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules celles dont les candidatures auront été sélectionnées seront contactées.
Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d'alléger le texte.
Veuillez envoyer votre CV à info@hannalaw.com .
_________________________________________________________
We’re hiring! Our team is growing!
Apply now to join our team.
Not confident that you meet every requirement? If this opportunity excites you, but your background doesn’t match every qualification listed, we still encourage you to apply. You might be the perfect fit for this role or for another role in our team.
Legal assistant in corporate, commercial, trademarks, wills and estates law:
Hanna Légal is looking for a legal assistant to work full-time or part-time with the Corporate and Commercial Law Team, the Trademark Team and the Wills and Estates Team at our office in Montréal.
About Hanna Légal:
Hanna Légal is a boutique law firm located in Montréal, Québec, representing small and medium-sized businesses, with two generations of Hanna lawyers providing legal services across the Province of Québec. Our team offers a great combination of a modern and fresh perspective with a senior lawyer with many years in practice.
At Hanna Légal, we take the time to understand the client’s situation, talk them through their options and help to start and maintain their business. We are here to provide legal services throughout every stage of the lifecycle of the client’s business.
Profile / Ideal candidate:
- Training and/or experience in legal assistant and/or legal secretarial work
- Excellent oral and written communication skills in French and English, as some of our clients communicate with us in English and as some of our clients are from outside Québec
- Excellent time-management and organization skills
- Meticulous and detail-oriented
- Self-sufficient and motivated
- Can work independently, as well as in a team
- Excellent customer service skills
- Proficient in Microsoft 365 (particularly Word, Excel, OneDrive and Outlook)
- Exercises discretion when dealing with confidential information
- Ability to learn new software and technology quickly
Tasks and Responsibilities:
-Open files
-Help with annual and/or corporate maintenance for Corporations including preparing Federal Annual Returns, Registraire des Entreprises du Québec Declarations, Corporate Resolutions, sending same to clients for signature and return and updating the Corporate Minute Books
-Contact accountants for information
-Coordinate and set up meetings with clients
-Follow up with clients for information, signatures, payment, etc.
-Prepare invoices
-Conduct searches on the Registraire des entreprises du Québec website, on Corporations Canada’s website and on the Canadian Intellectual Property Office website
-Reception work such as greeting clients
-Various other tasks, including but not limited to, preparation of letters, contracts, agreements, documents and all other work related to a client’s file.
Our offer:
We offer a work environment focused on gaining experience, learning, and growth.
We promote an inclusive workplace for all, without regard to gender, ethnic origin, religion or any other criterion based on socio-cultural belonging, orientation, opinions or allegiances.
___
All applications will be treated in the strictest confidentiality and only those whose applications have been selected will be contacted.
We use the masculine gender for the sole purpose of lightening the text.
Please send your CV to info@hannalaw.com .
About Hanna Légal | Law
Hanna Law is a boutique law firm located in Montréal, Québec, representing small and medium-sized businesses, with two generations of Hanna lawyers providing legal services across Québec.
At Hanna Law, we take the time to understand your situation, talk you through your options and help to start and maintain your business. We attend to the legal services, so that you can focus on running and growing your business.
Services offered include ・Corporate and commercial law ・Contracts ・Trademarks ・Estates
info@hannalaw.com
Hanna Légal est un cabinet d'avocats situé à Montréal, Québec, représentant des petites et moyennes entreprises, avec deux générations d'avocats Hanna offrant des services juridiques à travers le Québec.
Chez Hanna Légal, nous prenons le temps de comprendre votre situation, de vous expliquer vos options et de vous aider à démarrer et à maintenir votre entreprise. Nous nous occupons du travail juridique afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion et le développement de votre entreprise.
Les services offerts comprennent ・Droit corporatif et commercial ・Contrats ・Marques de commerce ・Successions
info@hannalaw.com
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Vous n'êtes pas certain de répondre à toutes les exigences? Si cette opportunité vous intéresse, mais que votre parcours ne correspond pas à toutes les qualifications mentionnées, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourriez être le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste ou pour un autre poste au sein de notre équipe.
Adjoint.e juridique en droit des affaires, droit corporatif et commercial, marques de commerce et successions et testaments:
Hanna Légal est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein ou à temps partiel pour rejoindre l'équipe de droit corporatif et commercial, l’équipe de marques de commerce et l'équipe de successions et testaments à notre bureau à Montréal.
À propos de Hanna Légal:
Hanna Légal est un cabinet d’avocats situé à Montréal, Québec, représentant des petites et moyennes entreprises, avec deux générations d’avocats Hanna offrant des services juridiques à travers la province de Québec. Notre équipe offre une excellente combinaison d’une perspective jeune et moderne avec un avocat senior avec de nombreuses années en pratique.
Chez Hanna Légal, nous prenons le temps de comprendre la situation de notre client, de l’expliquer les options et de l’aider à démarrer et à maintenir son entreprise. Nous sommes ici pour fournir des services juridiques à chaque étape du cycle de vie de l’entreprise.
Profil / candidat(e) idéal(e) :
- Formation et/ou expérience en tant qu’adjoint.e juridique et/ou secrétaire juridique
- Excellentes compétences en communication parlées et écrites en français et en anglais car certains de nos clients communiquent avec nous en anglais et car certains de nos clients viennent de l'extérieur du Québec
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Méticuleux et soucieux du détail
- Motivé(e)
- Peut travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- Maîtrise de Microsoft 365 (en particulier Word, Excel, OneDrive et Outlook)
- Fais preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et technologies
Tâches et responsabilités :
-Ouvrir des dossiers
-Aider avec la tenue des livres corporatifs incluant préparation des rapports annuels fédéraux, des déclarations de mise à jour au Registraire des entreprises du Québec, préparation des résolutions corporatives, les envoyer au(x) client(s) pour signature et retour et la mise à jour des livres de la société
-Contacter les comptables pour obtenir des informations
-Coordonner et organiser les réunions avec les clients
-Contacter les clients pour informations, signatures, paiement, etc.
-Préparer des factures
-Effectuer des recherches sur le site web du Registraire des entreprises du Québec, de Corporations Canada et de L'Office de la propriété intellectuelle du Canada
-Travail de réception tel qu’accueillir les clients
-Diverses autres tâches, incluant, mais sans s’y limiter, la préparation de lettres, contrat, ententes, documents et tout autre travail lié au dossier d’un client
Notre offre :
Nous offrons un environnement de travail axé sur l'acquisition d'expérience, l'apprentissage et la croissance.
Nous promouvons un lieu de travail inclusif pour tous, sans égard au sexe, à l’origine ethnique, à la religion ou à tout autre critère fondé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou l’allégeance.
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Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules celles dont les candidatures auront été sélectionnées seront contactées.
Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d'alléger le texte.
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Not confident that you meet every requirement? If this opportunity excites you, but your background doesn’t match every qualification listed, we still encourage you to apply. You might be the perfect fit for this role or for another role in our team.
Legal assistant in corporate, commercial, trademarks, wills and estates law:
Hanna Légal is looking for a legal assistant to work full-time or part-time with the Corporate and Commercial Law Team, the Trademark Team and the Wills and Estates Team at our office in Montréal.
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Hanna Légal is a boutique law firm located in Montréal, Québec, representing small and medium-sized businesses, with two generations of Hanna lawyers providing legal services across the Province of Québec. Our team offers a great combination of a modern and fresh perspective with a senior lawyer with many years in practice.
At Hanna Légal, we take the time to understand the client’s situation, talk them through their options and help to start and maintain their business. We are here to provide legal services throughout every stage of the lifecycle of the client’s business.
Profile / Ideal candidate:
- Training and/or experience in legal assistant and/or legal secretarial work
- Excellent oral and written communication skills in French and English, as some of our clients communicate with us in English and as some of our clients are from outside Québec
- Excellent time-management and organization skills
- Meticulous and detail-oriented
- Self-sufficient and motivated
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- Excellent customer service skills
- Proficient in Microsoft 365 (particularly Word, Excel, OneDrive and Outlook)
- Exercises discretion when dealing with confidential information
- Ability to learn new software and technology quickly
Tasks and Responsibilities:
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-Help with annual and/or corporate maintenance for Corporations including preparing Federal Annual Returns, Registraire des Entreprises du Québec Declarations, Corporate Resolutions, sending same to clients for signature and return and updating the Corporate Minute Books
-Contact accountants for information
-Coordinate and set up meetings with clients
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All applications will be treated in the strictest confidentiality and only those whose applications have been selected will be contacted.
We use the masculine gender for the sole purpose of lightening the text.
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Hanna Law is a boutique law firm located in Montréal, Québec, representing small and medium-sized businesses, with two generations of Hanna lawyers providing legal services across Québec.
At Hanna Law, we take the time to understand your situation, talk you through your options and help to start and maintain your business. We attend to the legal services, so that you can focus on running and growing your business.
Services offered include ・Corporate and commercial law ・Contracts ・Trademarks ・Estates
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Hanna Légal est un cabinet d'avocats situé à Montréal, Québec, représentant des petites et moyennes entreprises, avec deux générations d'avocats Hanna offrant des services juridiques à travers le Québec.
Chez Hanna Légal, nous prenons le temps de comprendre votre situation, de vous expliquer vos options et de vous aider à démarrer et à maintenir votre entreprise. Nous nous occupons du travail juridique afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion et le développement de votre entreprise.
Les services offerts comprennent ・Droit corporatif et commercial ・Contrats ・Marques de commerce ・Successions
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