Responsable du bureau de projets (Project Management Officer)
About the role
Le ou la Project Management Officer (PMO) assure la cohérence, le suivi et la visibilité de l'ensemble des projets de l'organisation. Il·elle agit comme gardien·ne de la gouvernance et de la roadmap corporative, en fournissant une vue complète du portefeuille de projets et en soutenant les chef·fes de projet dans la mise en application des meilleures pratiques de gestion de projets.
Le ou la titulaire de ce poste sera, entre autres, appelé·e à :
- Développer et maintenir la gouvernance, les processus et outils standards de gestion de projet chez AGA.
- Participer à l'alignement et à la priorisation des projets selon les objectifs d'affaires.
- Assurer le bon déroulement du gating de projet afin de valider la pertinence et la viabilité des projets entrepris.
- Maintenir une vue consolidée des projets, de leurs interdépendances, de leurs risques, de la capacité et des calendrier, portée et budget.
- Assurer la production de rapports périodiques évaluant notre performance, nos risques et autres informations pertinentes à la prise de décision stratégique au comité exécutif.
- Assurer la tenue de comités de gouvernance et de suivis de projets.
- Responsabiliser les chef·fes de projet pour assurer la cohérence de la roadmap corporative dans Jira.
- Soutenir les chef·fes de projets à travers du coaching volontaire, des outils adaptés aux besoins et le partage des bonnes pratiques en gestion de projet.
- Identifier des opportunités d'amélioration des pratiques de gestion de projet et de programme.
- Toute autre tâche à la demande explicite du gestionnaire.
Le ou la candidat·e idéal·e possède ce qui suit :
- Baccalauréat en gestion, en ingénierie ou expérience équivalente.
- Un minimum de sept ) années d'expérience en gestion de projet.
- Expérience en assurance collective (un atout).
- Très bonne connaissance de JIRA (un atout).
- Capacité à structurer et vulgariser les concepts de gouvernance de projet.
- Bonnes relations interpersonnelles et capacité à rallier les parties prenantes vers un consensus.
- Capacité à évoluer dans un environnement constamment en changement.
- Habileté à protéger la confidentialité des renseignements.
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Professionnalisme, débrouillardise et autonomie.
- Excellent sens de la communication verbale et écrite, en anglais comme en français.
Le ou la candidat·e, unique titulaire du poste, devra gérer la gouvernance de projets à l'échelle nationale, donc en français et en anglais. Le·la PMO devra développer des outils, de la documentation des bonnes pratiques de gestion de projet et offrir de l'accompagnement à nos responsables de projets, certains étant unilingue anglophone.
About AGA Benefit Solutions
Attentive to the needs of small, medium and large businesses, AGA Benefit Solutions innovates to provide solutions that fit the requirements and budgets of companies and their employees.
At AGA Benefit Solutions, an employee benefits company, we develop and administer customized group insurance and retirement plans.
We offer each of our clients the plan they are seeking: simple and easy to manage in order to better recruit, motivate and retain human capital with an attractive benefits package.
Responsable du bureau de projets (Project Management Officer)
About the role
Le ou la Project Management Officer (PMO) assure la cohérence, le suivi et la visibilité de l'ensemble des projets de l'organisation. Il·elle agit comme gardien·ne de la gouvernance et de la roadmap corporative, en fournissant une vue complète du portefeuille de projets et en soutenant les chef·fes de projet dans la mise en application des meilleures pratiques de gestion de projets.
Le ou la titulaire de ce poste sera, entre autres, appelé·e à :
- Développer et maintenir la gouvernance, les processus et outils standards de gestion de projet chez AGA.
- Participer à l'alignement et à la priorisation des projets selon les objectifs d'affaires.
- Assurer le bon déroulement du gating de projet afin de valider la pertinence et la viabilité des projets entrepris.
- Maintenir une vue consolidée des projets, de leurs interdépendances, de leurs risques, de la capacité et des calendrier, portée et budget.
- Assurer la production de rapports périodiques évaluant notre performance, nos risques et autres informations pertinentes à la prise de décision stratégique au comité exécutif.
- Assurer la tenue de comités de gouvernance et de suivis de projets.
- Responsabiliser les chef·fes de projet pour assurer la cohérence de la roadmap corporative dans Jira.
- Soutenir les chef·fes de projets à travers du coaching volontaire, des outils adaptés aux besoins et le partage des bonnes pratiques en gestion de projet.
- Identifier des opportunités d'amélioration des pratiques de gestion de projet et de programme.
- Toute autre tâche à la demande explicite du gestionnaire.
Le ou la candidat·e idéal·e possède ce qui suit :
- Baccalauréat en gestion, en ingénierie ou expérience équivalente.
- Un minimum de sept ) années d'expérience en gestion de projet.
- Expérience en assurance collective (un atout).
- Très bonne connaissance de JIRA (un atout).
- Capacité à structurer et vulgariser les concepts de gouvernance de projet.
- Bonnes relations interpersonnelles et capacité à rallier les parties prenantes vers un consensus.
- Capacité à évoluer dans un environnement constamment en changement.
- Habileté à protéger la confidentialité des renseignements.
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Professionnalisme, débrouillardise et autonomie.
- Excellent sens de la communication verbale et écrite, en anglais comme en français.
Le ou la candidat·e, unique titulaire du poste, devra gérer la gouvernance de projets à l'échelle nationale, donc en français et en anglais. Le·la PMO devra développer des outils, de la documentation des bonnes pratiques de gestion de projet et offrir de l'accompagnement à nos responsables de projets, certains étant unilingue anglophone.
About AGA Benefit Solutions
Attentive to the needs of small, medium and large businesses, AGA Benefit Solutions innovates to provide solutions that fit the requirements and budgets of companies and their employees.
At AGA Benefit Solutions, an employee benefits company, we develop and administer customized group insurance and retirement plans.
We offer each of our clients the plan they are seeking: simple and easy to manage in order to better recruit, motivate and retain human capital with an attractive benefits package.