SOMMAIRE Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste d'affaires en gestion des effectifs qualifié et expérimenté pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion et de l'optimisation de notre outil Kronos/UKG pour soutenir nos opérations et améliorer les processus de gestion des effectifs.

RESPONSABILITÉS

• Configuration et optimisation du système : Configurer et optimiser le système Kronos/UKG pour répondre aux besoins de l'organisation en matière de gestion des effectifs, y compris le temps et les présences, la planification et l'analyse des ressources humaines.
• Analyse d’affaires: Effectuer une analyse approfondie des processus actuels de gestion des effectifs et déterminer les points à améliorer. Élaborer et mettre en œuvre des solutions pour en améliorer l'efficacité et la précision.
• Gestion des données : Assurer la saisie précise et la maintenance des données dans le système Kronos/UKG. Générer et analyser des rapports pour appuyer les processus décisionnels.
• Formation et soutien aux utilisateurs : Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs finaux du système Kronos/UKG. Élaborer du matériel de formation et organiser des ateliers pour assurer une utilisation efficace du système.
• Projets : Participer à des projets de gestion des effectifs, notamment pour la mise à niveau des systèmes, les intégrations et l'amélioration des processus. Assurer la coordination avec les équipes interfonctionnelles pour favoriser la réussite des projets.
• Conformité et rapports : Assurer la conformité avec les lois et normes du travail. Au besoin, produire et soumettre les rapports requis aux organismes de réglementation.
• Collaboration avec les parties prenantes : Collaborer avec les RH, les TI et d’autres services pour comprendre les exigences opérationnelles et les traduire en configurations et améliorations du système.
• Surveiller les performances du système et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Se tenir au courant des dernières fonctionnalités et mises à jour d’UKG.

FORMATION

• Baccalauréat en informatique, technologies de l’information, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

EXPÉRIENCES

• Expérience avérée avec les systèmes de gestion des effectifs, en particulier Kronos/UKG.
• Expérience dans les projets d’intégration de systèmes et de migration de données.
• La connaissance de SQL, JavaScript et d’autres langages de programmation pertinents est un atout.
• La certification en outils Kronos/UKG est un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Bonne compréhension des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion des effectifs, y compris les prévisions de main-d’œuvre, les horaires et la planification stratégique des effectifs.
• Maîtrise de la personnalisation et de la configuration des systèmes de gestion des effectifs.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Axé(e) sur les résultats et les solutions, avec une forte orientation client et capable de s’adapter rapidement aux changements dans les plans d’affaires et les priorités.
• Capacité d’analyser les données sur les effectifs et de formuler des recommandations applicables.
• Connaissance des lois du travail et des exigences de conformité.

LANGUES

• Bilinguisme (anglais et français)

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.