ADJOINT ADMINISTRATIF ou ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Top Benefits
About the role
EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain et d'architecture dans les communautés inuites et de Premières nations. Reconnue pour son approche collaborative et ouverte, EVOQ offre un environnement de travail enrichissant où équilibre vie professionnelle et personnelle, apprentissage continu, et participation active à la vie communautaire sont au cœur de la pratique. EVOQ façonne l’architecture avec intégrité, excellence et engagement, respectant les communautés et les cultures servies.
Si tu carbures à relever continuellement de nouveaux défis, que tu as envie de variété et que tu souhaites faire partie d’une entreprise en pleine effervescence, ne manque pas cette opportunité et joins-toi à notre équipe !
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe, Nordique au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si vous êtes intéressé.e par un environnement dynamique, que vous aimez être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Principales responsabilités
- Lire et administrer les offres de service
- Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des
projets
- Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux
et le contrat
- Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients.
- Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés.
Ton profil
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
- Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble
- Curieux.se de l’autre et engagé.e
- Bonne gestion des priorités et de son temps
- Autonome et faisant preuve d’initiatives
- Communicateur.rice efficace et proactif.ve
Conditions de travail
- Un horaire de travail flexible en mode hybride
- Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle Montréal
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H3A 2G4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- poste semblable: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu:
- Montréal, QC H3A 2G4 (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2G4
About EVOQ Architecture
EVOQ est un cabinet d'architecture primé, reconnu pour ses interventions de qualité et ses solutions en matière de conception adaptées au site. Notre nom, EVOQ, témoigne également de notre conviction que l'architecture doit être une expression du sens. En tant qu'architectes contextuels, nous sommes toujours conscients de la situation dans son ensemble, et tenons compte du contexte historique et culturel de même que du lieu de chaque projet dans notre processus conceptuel. Notre but est d'établir un lien entre le passé, le présent et l'avenir, en faisant preuve de créativité et de nuance. L'entreprise, anciennement connue sous le nom FGMDA, a été créée en 1996, après la fusion de deux bureaux fondés en 1983. En 2016, nous nous sommes constitués en personne morale et avons changé de nom pour EVOQ Architecture. Nous nous spécialisons en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu'en planification de la conservation du patrimoine.
EVOQ is an award-winning architecture firm recognized for quality interventions and site sensitive design solutions. Our name, EVOQ, is also our conviction that architecture should be an expression of meaning. As contextual architects, we are always looking at the broader picture, respecting the history, culture and location of each project to inform our design process. Our purpose is to create a link between past, present and future with creativity and nuance. The firm, formerly known as FGMDA, was first established in 1996, following the merger of two offices founded in 1983. In 2016, we incorporated and changed our name to EVOQ Architecture. We specialize in heritage conservation and Inuit and First Nations architecture, with additional expertise in residential, and commercial projects and heritage planning .
ADJOINT ADMINISTRATIF ou ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Top Benefits
About the role
EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain et d'architecture dans les communautés inuites et de Premières nations. Reconnue pour son approche collaborative et ouverte, EVOQ offre un environnement de travail enrichissant où équilibre vie professionnelle et personnelle, apprentissage continu, et participation active à la vie communautaire sont au cœur de la pratique. EVOQ façonne l’architecture avec intégrité, excellence et engagement, respectant les communautés et les cultures servies.
Si tu carbures à relever continuellement de nouveaux défis, que tu as envie de variété et que tu souhaites faire partie d’une entreprise en pleine effervescence, ne manque pas cette opportunité et joins-toi à notre équipe !
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe, Nordique au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si vous êtes intéressé.e par un environnement dynamique, que vous aimez être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Principales responsabilités
- Lire et administrer les offres de service
- Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des
projets
- Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux
et le contrat
- Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients.
- Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés.
Ton profil
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
- Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble
- Curieux.se de l’autre et engagé.e
- Bonne gestion des priorités et de son temps
- Autonome et faisant preuve d’initiatives
- Communicateur.rice efficace et proactif.ve
Conditions de travail
- Un horaire de travail flexible en mode hybride
- Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle Montréal
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H3A 2G4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- poste semblable: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu:
- Montréal, QC H3A 2G4 (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2G4
About EVOQ Architecture
EVOQ est un cabinet d'architecture primé, reconnu pour ses interventions de qualité et ses solutions en matière de conception adaptées au site. Notre nom, EVOQ, témoigne également de notre conviction que l'architecture doit être une expression du sens. En tant qu'architectes contextuels, nous sommes toujours conscients de la situation dans son ensemble, et tenons compte du contexte historique et culturel de même que du lieu de chaque projet dans notre processus conceptuel. Notre but est d'établir un lien entre le passé, le présent et l'avenir, en faisant preuve de créativité et de nuance. L'entreprise, anciennement connue sous le nom FGMDA, a été créée en 1996, après la fusion de deux bureaux fondés en 1983. En 2016, nous nous sommes constitués en personne morale et avons changé de nom pour EVOQ Architecture. Nous nous spécialisons en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu'en planification de la conservation du patrimoine.
EVOQ is an award-winning architecture firm recognized for quality interventions and site sensitive design solutions. Our name, EVOQ, is also our conviction that architecture should be an expression of meaning. As contextual architects, we are always looking at the broader picture, respecting the history, culture and location of each project to inform our design process. Our purpose is to create a link between past, present and future with creativity and nuance. The firm, formerly known as FGMDA, was first established in 1996, following the merger of two offices founded in 1983. In 2016, we incorporated and changed our name to EVOQ Architecture. We specialize in heritage conservation and Inuit and First Nations architecture, with additional expertise in residential, and commercial projects and heritage planning .