En tant que coordonnateur(trice) aux opérations de l'organisation scolaire, vous serez responsable de la coordination des activités du département de l'organisation scolaire, du soutien administratif aux secteurs académique, cheminement scolaire et registrariat, et de la gestion d'une équipe de techniciennes en administration, tout en favorisant le développement de leurs compétences.

RESPONSABILITÉS

• Agit à titre de personne de référence auprès du secteur académique à l’égard de la conformité du processus d’affectation du corps enseignant ;
• S’assure de l’application standardisée et cohérente des politiques, de la réglementation et des procédures liées aux affectations et agit à titre de personne de référence pour résoudre les problèmes plus complexes ;
• Gérer et faire le suivis du processus d’affectations, gestion du budget et le plan de réussite.
• Utilise des plateformes intelligentes ou opérationnelles pour s'assurer que les données pré-saisies sont adéquates et garantir la conformité des affectations ;
• Assure la gestion des absences, maladies et remplacement du corps enseignants ;
• Fait le suivi avec le service de paie, validation et signature des contrats des enseignants en collaboration avec les techniciennes administratives de l’OS ;
• Fait le suivi des cours hors session et contrat, conception de l’horaire-maître à chacune des sessions ainsi que l’horaire personnalisé des étudiants et des professeurs ;
• Veille à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour.

EXIGENCES

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe;
• Expérience en coordination ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de l’éducation. ;
• Connaissance des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques ;
• Bilinguisme français et anglais ;
• Aisance avec les outils de mesure et de collecte de données : Être à l’aise avec Excel et autres logiciels bureautiques, et avoir un intérêt pour l'analyse de données et l'amélioration continue.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

AVANTAGES

• Poste permanent temps plein;
• Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine;
• Régime d'épargne à la retraite;
• Programme de santé et mieux-être.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.