About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la direction du responsable financier, l'administrateur des finances assure le soutien administratif et la gestion financière de tous les fonds relevant de sa compétence. Il assure le suivi, fait des rapports réguliers de l'activité financière de tous les fonds et veille au respect de toutes les politiques et réglementations internes et externes. Il contribue au bon fonctionnement de la gestion financière des services relevant de sa compétence.
Responsibilities principales:
- Administrer les fonds et servir de point de contact principal pour les chercheurs principaux qui ont besoin de services d'administration financière.
- Initier et traiter un certain nombre d'activités comptables (l'ouverture de comptes/fonds, les écritures de journal, les opérations de paie antérieures, les avances, les demandes d'achat, les notes de frais, les dépôts de chèques, les comptes débiteurs, etc).
- Contrôler les fonds en rapprochant les dépenses et les dépôts du grand livre et résoudre les écarts.
- Valider tous les types de transactions, via les outils/protocoles de reporting appropriés des services financiers, afin de s'assurer que les transactions sont conformes et exactes, dans le respect des politiques et des réglementations.
- Aider les clients à établir des plans budgétaires et contrôler/concilier les transactions en conséquence.
- Coordonner l'ouverture, la résiliation ou l'extension de nouveaux fonds en remplissant les documents nécessaires et en assurant la coordination avec les parties concernées.
- Accéder aux informations confidentielles concernant les dons, les donations et les données et informations relatives aux donateurs.) Contrôler les ouvertures de fonds et les dépenses conformément aux accords.
- Contrôler le rapport mensuel sur les avances comptables en souffrance et contribuer au règlement des transactions.
- Gérer les demandes de bons de commande, leur création ou leur annulation/liquidation, et veiller à la conformité et à l'exactitude des informations.
- Administrer tous les processus financiers de DEO et servir de point de contact principal pour tous les membres du personnel qui ont besoin de services financiers liés à DEO.
- Organiser et assurer la formation et l'assistance du personnel du département en matière d'affaires et de politiques financières afin de garantir le respect des meilleures pratiques.
- Assister le responsable financier dans le cadre de projets spéciaux, selon les besoins, et effectuer d'autres tâches connexes.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
Solide connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion financière. Excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Aptitude avérée à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux du personnel administratif et universitaire. Excellentes capacités d'analyse et de résolution des problèmes. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe. Faciliter et maintenir des communications solides, cohérentes et positives, à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français. La connaissance des politiques et procédures financières de l'Université McGill est un atout. La connaissance des types de fonds de McGill (ou d'autres universités), y compris l'expérience de travail avec des fonds d'exploitation, est un atout. Maîtrise des applications informatiques, notamment des feuilles de calcul, des bases de données, des logiciels de traitement de texte, de Banner FIS, de Crystal Reports et de WorkDay.
Connaissance de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 (courant) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller des finances
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-27
Date limite pour postuler :
2025-07-09
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la direction du responsable financier, l'administrateur des finances assure le soutien administratif et la gestion financière de tous les fonds relevant de sa compétence. Il assure le suivi, fait des rapports réguliers de l'activité financière de tous les fonds et veille au respect de toutes les politiques et réglementations internes et externes. Il contribue au bon fonctionnement de la gestion financière des services relevant de sa compétence.
Responsibilities principales:
- Administrer les fonds et servir de point de contact principal pour les chercheurs principaux qui ont besoin de services d'administration financière.
- Initier et traiter un certain nombre d'activités comptables (l'ouverture de comptes/fonds, les écritures de journal, les opérations de paie antérieures, les avances, les demandes d'achat, les notes de frais, les dépôts de chèques, les comptes débiteurs, etc).
- Contrôler les fonds en rapprochant les dépenses et les dépôts du grand livre et résoudre les écarts.
- Valider tous les types de transactions, via les outils/protocoles de reporting appropriés des services financiers, afin de s'assurer que les transactions sont conformes et exactes, dans le respect des politiques et des réglementations.
- Aider les clients à établir des plans budgétaires et contrôler/concilier les transactions en conséquence.
- Coordonner l'ouverture, la résiliation ou l'extension de nouveaux fonds en remplissant les documents nécessaires et en assurant la coordination avec les parties concernées.
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Solide connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion financière. Excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Aptitude avérée à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux du personnel administratif et universitaire. Excellentes capacités d'analyse et de résolution des problèmes. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe. Faciliter et maintenir des communications solides, cohérentes et positives, à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français. La connaissance des politiques et procédures financières de l'Université McGill est un atout. La connaissance des types de fonds de McGill (ou d'autres universités), y compris l'expérience de travail avec des fonds d'exploitation, est un atout. Maîtrise des applications informatiques, notamment des feuilles de calcul, des bases de données, des logiciels de traitement de texte, de Banner FIS, de Crystal Reports et de WorkDay.
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Formation et expérience minimales requises :
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Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
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Date limite pour postuler :
2025-07-09
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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