TECHNICIEN(NE) , COMPTES PAYABLES (mandat temporaire)

Relevant du contrôleur, le tech. comptes payables est responsable de la gestion des comptes payables commerciaux et des relations avec les fournisseurs. Son rôle garantit le paiement des factures dans les délais, tient des registres précis et participe aux projets comptables et à l'amélioration des processus.

RESPONSABILITÉS:

• Examiner et traiter les factures des fournisseurs et les notes de débit dans le système comptable;
• Effectuer la validation AP Trade et l’appariement à 3 voies : bon de commande, réception, facturation;
• Tenir les registres des fournisseurs à jour. Traiter et répondre aux demandes des fournisseurs ;
• Réconcilier les déclarations des fournisseurs, y compris la résolution des problèmes ;
• Traiter les demandes de chèques/virements électroniques selon les conditions du fournisseur ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs étrangers, en fournissant des informations sur les calendriers de paiement ;
• Effectuer un rapprochement mensuel des AP et d'autres analyses ;
• Fournir une assistance comptable au service comptable;
• Participer à la clôture de fin de mois;
• Aider et recueillir des informations pour les audits ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES:

• Études postsecondaires en comptabilité et gestion;
• Expérience pertinente en comptes fournisseurs;
• Expérience dans l’appariement à 3 voies (PO, Réception, Facturation), Atout;
• Une expérience en importation est un atout ;
• Grande attention aux détails et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches. Joueur d'équipe proactif;
• Maîtrise de Microsoft Office, solides compétences en Excel et capacité à apprendre les systèmes internes;
• Connaissance du système ERP;
• Bilingue (français/anglais) et bon communicateur; Anglais requis pour communiquer avec nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

Prêt.e à faire la différence? Envoyer nous votre CV.

Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.

Bouclair souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Qui sommes-nous

Basée à Montréal, Bouclair est une marque de style de vie avec une offre unique de décoration et de mobilier de maison conçus ici. Nos 600+ employés sont engagés à tenir notre promesse d’inspirer nos clients grâce de beaux produits, des expériences de magasinage exceptionnelles et des environnements inspirants dans nos 54 magasins à travers le Canada et en ligne.

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Accounts Payables Technician (temporary mandate)

Responsible for Accounts Payable Trade – vendor management, ensures timely payments of invoices, maintains accurate records, supports month-end reporting.

Responsibilities

·· Review and process vendor invoices and debit memos in accounting system

· Perform AP Trade validation and 3-way matching: PO, Receiving, Invoicing

· Maintain vendor records. Address and respond to vendor inquiries;

· Reconcile vendor statements, including resolution of issues;

· Process checks requests/wire transfers per supplier terms;

· Liaise with overseas vendors, providing information on payment schedules;

· Perform monthly AP reconciliation and other analysis;

· Provide accounting assistance to the accounting department;

· Participate in month end close;

· Assist and gather information for audits;

· Any other related tasks.

Qualifications :

Post-secondary education in Accounting & Management Technology;

Relevant experience in Accounts Payable;

Experience in 3-way matching (PO, Receiving, Invoicing) - asset

Experience in Import is an asset;

High attention to detail and thoroughness;

Strong time management and organizational skills;

Ability to work independently and prioritize tasks. Proactive team player;

Proficient in Microsoft Office, strong Excel skills and ability to learn internal systems;

Knowledge of ERP system;

Bilingual (French / English) required to communicate with external vendors;

Type d'emploi : Temps Plein, Contractuel

Heures prévues : 37.50 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Pointe-Claire, QC H9R 6B4