Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder. Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Le bureau d’appels d’offres chez Solotech est un point névralgique de la Division Ventes et Intégration de systèmes au sein de l’entreprise. Ce service est composé d’une équipe polyvalente mettant de l’avant une approche centrée sur la qualité exceptionnelle de ses documents de réponse aux appels d’offres de Solotech. Ces derniers répondant aux plus hauts standards de qualité. C’est une équipe qui évolue dans un environnement respectueux et décontracté et qui valorise l'innovation et l'excellence. Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés et déterminés à supporter nos équipes de développeurs d’affaires, que ce soit dans le secteur du divertissement, du transport, de l'éducation et/ou des entreprises

Ta journée ressemblera à ceci: Volet recherche

• Rechercher et identifier les appels d’offres (AO) sur les sites internet spécialisé, sites Web et lire des publications pour découvrir des projets potentiels à long terme
• Création des LEADS sur Salesforce (CRM utilisé chez Solotech)

Volet préparation d’appel d’offres

• Lecture et analyse du document d’appel d’offres : conditions générales, admissibilité, clauses légales, critères spécifiques
• Coordonner le processus de préparation d’appels d’offres incluant la recherche d’informations sur les exigences, la rédaction, la révision des textes, la traduction, le montage, le formatage et la production dans le respect des échéanciers
• Établir le plan de travail pour la réponse aux AO, incluant un échéancier avec les jalons importants du projet
• Assembler et réviser les versions finales de documents avec le développeur d’affaires
• Rédiger des résolutions, courriels officiels, lettres
• Faire demandes de cautionnements de soumission et d’exécution
• Effectuer la rédaction de nouveaux documents (CV, projets similaires) en cas de besoin et effectuer l’archivage de ceux-ci afin d’alimenter notre librairie de documentation
• En collaboration avec son supérieur et ses collègues, contribue activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des outils et des autres initiatives requises pour assurer le développement et le maintien de très hauts standards de qualité de nos réponses.

Ton profil

• Formation académique : Études dans un domaine pertinent - Bureautique, administration
• Minimum de 3 ans d'expérience avérée en tâches administratives, minimum 1 d’expérience en coordination d’appels d’offres
• Viser l’excellence quant aux respects d’échéanciers serrées et travailler de façon autonome
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les différentes priorités;
• Faire preuve de tact, diplomatie et assurance dans toute communication et avoir la capacité d’exprimer des idées et de l’information oralement et par écrit, de façon à en faciliter la compréhension au public ciblé
• Maitrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) - Nos clients sont répartis à travers le Canada, il est donc important de pouvoir communiquer dans les deux langues officielles
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience en lecture et analyse d’appels d’offres; en rédaction et révision de textes (un atout)

Notre offre pour toi :

• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature!

Pour en savoir plus: www. solotech .com

• Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Agencies: kindly refer to our website on how to proceed. Why Solotech?

To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!

Solotech's Bid Office is a focal point of the company's Sales and Systems Integration Division. This department is made up of a multi-skilled team whose approach is centered on the exceptional quality of its documents in response to Solotech's calls for bids. These documents meet the highest quality standards. It's a team that evolves in a respectful, relaxed environment that values innovation and excellence. We're looking for passionate, committed people to support our teams of business developers in the entertainment, transportation, education and/or corporate sectors.

Your day will look like this: Research component

• Research and identify calls for bids (RFPs) on specialized websites and read publications to discover potential long-term projects.
• Creation of LEADS on Salesforce (CRM used at Solotech)

Preparation of bids component

• Reading and analysis of bid documents: general conditions, eligibility, legal clauses, specific criteria
• Coordinate the bid preparation process, including information gathering on requirements, drafting, text revision, translation, editing, formatting and production to meet deadlines.
• Establish the work plan for responding to RFPs, including a timeline with key project milestones
• Assemble and review final versions of documents with business developer
• Draft resolutions, official e-mails, letters
• Apply for bid and performance bonds
• Draft new documents (CVs, similar projects) as needed, and archive them for our documentation library.
• In collaboration with his/her superior and colleagues, actively contributes to the implementation, maintenance and improvement of tools and other initiatives required to ensure the development and maintenance of the highest quality standards of our responses.

Your profile:

• Academic background: Studies in a relevant field - Office automation, administration
• Minimum 3 years' proven experience in administrative tasks, minimum 1 year experience in coordinating calls for bids
• Strive for excellence in meeting tight deadlines and work independently
• Organizational skills, thoroughness, and attention to detail
• Autonomy and ability to manage several files at once and different priorities
• Demonstrate tact, diplomacy and assertiveness in all communication and can express ideas and information orally and in writing, in a way that facilitates understanding by the target audience
• Fluency in French and English (both oral and written) - Our customers are across Canada, so it's important to be able to communicate in both official languages
• Proficiency in Office suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Experience in reading and analyzing calls for bid; writing and editing texts (an asset)

Our offer to you:

• Competitive compensation and group insurance plan
• Corporate savings plan with employer contribution
• Opportunities for training and career advancement
• Reimbursement of professional and development fees
• Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

Don’t have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!

Find out more at: www. solotech .com

• In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.