(French to follow)

Who we are?

AquaAction is a binational (US & Canada) non-profit dedicated to building a water-secure future by addressing the many challenges of our freshwater systems. We drive innovation by supporting talented individuals to transform their ideas into market-ready technologies.

AquaAction facilitates collaboration and accelerates the growth of water tech enterprises through a range of programs. We offer water tech start-ups with educational resources, seed funding, business coaching and exposure opportunities with backing from governments, corporate sponsors, and individuals.

With a proven track record of launching and supporting over 100 water tech companies, creating hundreds of jobs, and generating over $200 million in GDP, AquaAction is having a significant economic and environmental impact.

Summary

As Event Coordinator, you are responsible for supporting the organization and execution of key events attended or hosted by AquaAction. You work closely with the Executive Assistant and business development teams to create detailed itineraries for senior leadership engagements. You track event-related external communications through HubSpot CRM, enhancing execution strategies. You liaise with event organizers to ensure seamless participation and create structured run-of-show outlines. You develop strategic objectives for AquaAction’s event participation, working alongside program and communication leads. You collaborate on public-facing announcements, coordinate with external vendors, and maintain a calendar of upcoming events. Additionally, you research potential events in Canada and the U.S., gather feedback from stakeholders, and support political engagement opportunities where needed. Your work will help to advance AquaAction's mission to empower innovators and entrepreneurs to develop and deploy cutting-edge water technologies that drive sustainable solutions for water security.

Skill Requirements

• Expertise in event planning, scheduling, and logistics coordination
• Experience in working with executive teams and business development staff
• Familiarity with CRM tools (HubSpot) to track event engagements
• Strong communication skills for liaising with event organizers and external vendors
• Ability to develop strategic objectives for event participation
• Vendor coordination for catering, audio equipment, and other event services
• Calendar management for tracking upcoming industry events
• Capacity for post-event analysis to improve future planning
• Support for political engagements and coordination with communication teams

Inclusion

AquaAction is passionate about engaging the best talent from a diverse range of backgrounds. We want to work in an environment where everyone can reach their potential within an inclusive culture which respects individual differences and perspectives. We encourage applications from equity-deserving groups. Self-identifying as Indigenous or having first-hand knowledge or experience working with an Indigenous community will be considered an asset.

Salary and Benefits

AquaAction offers a competitive benefits package and additional perks, such as 3% RRSP matching payments. The salary will reflect the successful candidate’s experience.

Please submit your CV and a cover letter by June 13 end of day

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Qui sommes-nous?

AquaAction est une organisation binationale (États-Unis et Canada) à but non lucratif qui se consacre à la construction d'un avenir sûr pour l'eau en relevant les nombreux défis de nos réseaux d'eau douce. Nous encourageons l'innovation en aidant des personnes talentueuses à transformer leurs idées en technologies prêtes à être commercialisées.

AquaAction facilite la collaboration et accélère la croissance des entreprises spécialisées dans les technologies de l'eau grâce à une série de programmes. Nous offrons aux jeunes entreprises innovantes dans le secteur de l'eau des ressources éducatives, des fonds d'amorçage, un accompagnement commercial et des opportunités de visibilité grâce aux soutiens de gouvernements, d'entreprises et d’individus.

AquaAction a fait ses preuves en lançant et en soutenant plus de 100 entreprises de technologies de l'eau, en créant des centaines d'emplois et en générant plus de 200 millions de dollars au PIB, ce qui lui permet d'avoir un impact économique et environnemental significatif.

Résumé

À titre de coordinateur d'événements, vous êtes responsable de l'organisation et de l'exécution d'événements clés auxquels AquaAction participe où qu'elle accueille. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de la direction et des équipes de développement commercial afin de créer des itinéraires détaillés pour les engagements des dirigeants. Vous suivez les communications externes liées à l'événement à travers HubSpot CRM, améliorant ainsi les stratégies d'exécution. Vous assurez la liaison avec les organisateurs d'événements pour garantir une participation sans faille et créer des plans structurés pour le déroulement de l'événement. Vous développez des objectifs stratégiques pour la participation d'AquaAction à des événements, en collaboration avec les responsables des programmes et de la communication. Vous collaborez aux annonces publiques, assurez la coordination avec les fournisseurs externes et tenez à jour un calendrier des événements à venir. En outre, vous recherchez des événements potentiels au Canada et aux États-Unis, recueillez les commentaires des parties prenantes et soutenez les opportunités d'engagement politique si nécessaire. Votre travail contribuera à faire avancer la mission d'AquaAction, qui consiste à donner aux innovateurs et aux entrepreneurs les moyens de développer et de déployer des technologies de pointe dans le domaine de l'eau, afin de trouver des solutions durables pour la sécurité de l'eau.

Compétences requises

• Expertise dans la planification d'événements, la programmation et la coordination logistique
• Expérience de travail avec des équipes de direction et du personnel de développement commercial
• Familiarité avec les outils CRM (HubSpot) pour suivre les engagements des événements
• Solides compétences en communication pour assurer la liaison avec les organisateurs d'événements et les fournisseurs externes
• Capacité à développer des objectifs stratégiques pour les événements et les projets de développement.
• Coordination des fournisseurs pour les services de traiteurs, d'équipement audio et autres services liés aux événements
• Gestion du calendrier pour le suivi des événements industriels à venir
• Capacité d'analyse post-événement afin d'améliorer la planification future
• Soutien aux engagements politiques et coordination avec les équipes de communication

Inclusion

AquaAction tient à recruter les meilleurs talents issus d'horizons divers. Nous voulons travailler dans un environnement où chacun peut réaliser son potentiel au sein d'une culture inclusive qui respecte les différences et les perspectives individuelles. Les candidatures provenant de groupes sous-représentés ou historiquement désavantagés sont les bienvenues. Le fait de s'identifier comme autochtone ou d'avoir une connaissance directe ou une expérience de travail avec une communauté autochtone sera considéré comme un atout.

Salaire et avantages

AquaAction offre un ensemble d'avantages sociaux concurrentiels et des avantages supplémentaires, tels que des paiements de contrepartie de 3 % au titre d'un REER. L'échelle salariale tiendra compte de l'expérience du candidat retenu.

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation avant le 13 juin en fin de journée.