Company Description:

ORA Graphene Audio is a Montreal based startup, which engineers advanced Graphene-based nanomaterials for high performance loudspeakers and headphones. Graphene speaker membranes allow for smaller, louder, more efficient drivers that produce audiophile sound quality at a fraction of the price of other esoteric solutions.

ORA is looking to hire an experienced plant manager that will lead the facility. He/She will oversee the facility that produces graphene membranes, ensure efficient and safe work operations.

Duties/Responsibilities:

The plant Manager duties fall under five buckets. The first is safety, the second is people, third is production management and the remaining two are related to facility management.

The plant manager needs to be skilled at managing five. The plant manager, in coordination with the production manager work as a team, is expected to run the plant smoothly and meet the operational goals for the company.

First is safety

• Conduct periodic safety walkthroughs, ensure all personnel wear appropriate PPEs.

• Monitor the activities of production staff to ensure compliance with set health/safety regulations and procedures. Ensure a safe working environment.

• Be the voice of safety in the factory, train all critical personnel to be ready for safety related incidents, proactively interface with external agencies for all safety related incidents.

Second is people

• Develop staffing plan based on process flow of a chemical manufacturing facility and individual cycle times on process steps of a high-volume batch operation.

• Maintain cross-training matrix for all production employees, keep it updated, share it with the individual employees.

• Conduct stands up sessions to ensure critical team leaders are fully aware of the daily targets, performance relative to targets, quality issues and actions.

Third is production planning and procurement

• Working with the business team, allocating capacity for customers on an ongoing basis ensures business targets are met.

• Plan monthly capacity and provide guidance to the production manager for planning weekly or biweekly basis.

• Create and assess plant operational procedures to identify areas of inefficiency and initiate action plans for improvement.

• Work with quality control personnel and ensure that the products meet set production specifications.

• Lead operations continuous improvement activities and set goals for improvement. Identify ways to continuously improve cycle times for key process steps. Identify key drivers for yield losses, drive to understand the root cause for mitigation.

• Perform audit of weekly critical raw material inventories, ensure that the supply of materials is sufficient for monthly production. Work to ensure continuous supply of raw materials if levels fall below certain thresholds to trigger purchases.

• Ensure finished goods inventories are maintained safely and an accurate count is maintained for month end closing.

• Ensure customer shipment process is completed on time for an issue free/on time delivery of shipments.

• Ensure inbound and outbounds shipments clear customs on time.

Fourth is Facility Buildout Project Management (pre-commissioning)

• Lead the end-to-end project management for the design, construction, and commissioning of new laboratories, pilot plant, and office spaces.

• Serve as the primary point of contact between the company and all external partners, including architects, engineering firms, general contractors, and specialized vendors.

• Develop and manage the project budget, timeline, and procurement of all facility-related equipment and services.

• Ensure the facility design and construction strictly adhere to all relevant building codes, industry standards, and EHS (Environmental, Health, and Safety) regulations, including local fire codes.

• Oversee the installation and qualification of critical infrastructure such as HVAC, fume hoods, process piping, compressed gas systems, chemical storage, and waste management systems.

Fifth is Ongoing Operations and Facility Management (post-commissioning)

• Develop and implement a comprehensive facility management program, including preventative maintenance schedules, vendor management, and emergency response plans.

• Manage all building systems, ensuring optimal performance and uptime for R&D and pilot production activities.

• Oversee the company's EHS program, including chemical hygiene, hazardous waste disposal, safety training, and regulatory reporting.

• Manage support services, including shipping/receiving, chemical and consumables inventory.

• Develop and manage the annual facility operations budget, continuously seeking opportunities for efficiency and cost savings

Requirements /Qualifications:

• Bachelor’s degree in engineering, industrial management, or in a related technical discipline and a minimum of 3+ years managing a high-volume manufacturing batch operation. Or minimum of 5-7-years successfully managing a high-volume manufacturing batch operation.

• Bilingual (French/English) fluency is expected.

• Ability to organize production schedule, resolve challenges due to personnel shortages and deliver timely on production plans.

• Prior experience working in a chemical manufacturing facility. (Understand safe chemical handling, reading safety data sheets to understand chemical hazards, fully aware on how to react when safety incidents occur ensuring safety of the team members)

• Strong working knowledge of MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) systems, particularly those specific to chemical laboratories (e.g., process vacuum, high-purity water, specialized ventilation).

• In-depth understanding of EHS regulations and best practices for chemical handling, storage, and disposal.

• Ability to read and interpret architectural and engineering plans, construction drawings, and P&IDs (Piping and Instrumentation Diagrams).

• Demonstrated record of meeting weekly/monthly production, cost, delivery, and quality goals.

• Effective leadership skills to direct and motivate company staff to effectively perform job duties.

• Strong safety background and excellent safety record.

• Experience creating effective operation teams.

• Prefer experience launching new businesses and/or products.

• Excellent communication skills both written and verbal. The ability to communicate well throughout the organization.

Please note: if you are applying to this position, you must be a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada, OR*, have a valid Canadian work permit.*

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Description de l’entreprise :

ORA Graphene Audio est une jeune entreprise montréalaise qui conçoit des nanomatériaux à base de graphène de pointe pour les haut-parleurs et les écouteurs haute performance. Les membranes des haut-parleurs au graphène permettent d’utiliser des moteurs plus petits, plus bruyants et plus efficaces qui produisent un son audiophile de qualité à une fraction du prix des autres solutions ésotériques.

ORA cherche à embaucher un directeur d’établissement expérimenté qui dirigera l’installation. Il/Elle supervise l’installation qui produit les membranes de graphène et veille à ce que les opérations de travail soient efficaces et sécuritaires.

Tâches et responsabilités :
Le ou la gestionnaire de l’usine est responsable de cinq grands volets : la sécurité, les ressources humaines, la gestion de la production, ainsi que deux aspects liés à la gestion des installations.

Le ou la gestionnaire de l’usine doit posséder les compétences nécessaires pour gérer efficacement ces cinq volets. En collaboration avec le ou la gestionnaire de production, il ou elle travaille en équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’usine et d’atteindre les objectifs opérationnels de l’entreprise.

ORA est à la recherche d’un(e) gestionnaire d’usine expérimenté(e) pour diriger ses installations. Cette personne supervisera une usine spécialisée dans la fabrication de membranes de graphène, en veillant à l’efficacité des opérations et au respect des normes de sécurité.

La sécurité avant tout

• Effectuer des rondes de sécurité périodiques et s'assurer que tout le personnel porte l'équipement de protection individuelle (ÉPI) approprié.

• Surveiller les activités du personnel de production afin d’assurer le respect des règlements et procédures en matière de santé et sécurité. Maintenir un environnement de travail sécuritaire.

• Être le porte-parole de la sécurité à l’usine : former le personnel clé pour qu’il soit prêt à réagir en cas d’incident lié à la sécurité, et assurer une communication proactive avec les organismes externes concernés.

Le personnel

• Élaborer un plan de dotation basé sur le flux des processus d’une installation de fabrication de produits chimiques, ainsi que sur les temps de cycle individuels d’une opération par lots à haut volume.

• Maintenir à jour une matrice de polyvalence pour tous les employés de production, la tenir à jour et la partager avec les employés concernés.

• Animer des rencontres quotidiennes afin que les chefs d’équipe soient bien informés des objectifs de la journée, du rendement par rapport aux cibles, des enjeux de qualité et des actions à prendre.

La planification de la production et l’approvisionnement :

• En collaboration avec l’équipe des affaires, allouer la capacité de production aux clients de façon continue afin d’atteindre les objectifs commerciaux.

• Planifier la capacité mensuelle et fournir des directives au gestionnaire de production pour la planification hebdomadaire ou bimensuelle.

• Créer et évaluer les procédures opérationnelles de l’usine afin d’identifier les inefficacités et mettre en œuvre des plans d’action pour les améliorer.

• Travailler avec le personnel du contrôle qualité pour s’assurer que les produits respectent les spécifications de production établies.

• Diriger les activités d’amélioration continue des opérations et établir des objectifs en ce sens. Identifier des moyens d’améliorer en continu les temps de cycle des étapes clés du processus. Identifier les principales causes des pertes de rendement et en comprendre les causes fondamentales pour les atténuer.

• Effectuer un audit hebdomadaire des inventaires critiques de matières premières et s’assurer que l’approvisionnement est suffisant pour répondre à la production mensuelle. Intervenir rapidement pour garantir un approvisionnement continu lorsque les niveaux atteignent les seuils minimaux.

• Veiller à ce que les inventaires de produits finis soient entreposés de façon sécuritaire et qu’un décompte exact soit maintenu pour la clôture de fin de mois.

• S’assurer que le processus d’expédition des commandes clients est complété à temps, sans erreur, pour garantir des livraisons ponctuelles.

• Veiller à ce que les expéditions entrantes et sortantes franchissent les douanes sans délai.

Gestion de projet pour l’aménagement des installations (pré-mise en service)

• Diriger la gestion de projet de A à Z pour la conception, la construction et la mise en service de nouveaux laboratoires, d’une usine pilote et d’espaces de bureaux.

• Agir en tant que principal point de contact entre l’entreprise et tous les partenaires externes, y compris les architectes, les firmes d’ingénierie, les entrepreneurs généraux et les fournisseurs spécialisés.

• Élaborer et gérer le budget du projet, l’échéancier ainsi que l’approvisionnement en équipements et services liés aux installations.

• Veiller à ce que la conception et la construction des installations soient conformes à tous les codes du bâtiment applicables, aux normes de l’industrie et aux règlements EHS (environnement, santé et sécurité), y compris les codes locaux de prévention des incendies.

• Superviser l’installation et la qualification des infrastructures critiques telles que les systèmes CVAC, les hottes chimiques, les tuyauteries de procédé, les systèmes de gaz comprimé, le stockage de produits chimiques et les systèmes de gestion des déchets.

Gestion continue des opérations et des installations (après la mise en service)

• Élaborer et mettre en œuvre un programme complet de gestion des installations, incluant les calendriers d’entretien préventif, la gestion des fournisseurs et les plans d’intervention d’urgence.

• Gérer l’ensemble des systèmes du bâtiment afin d’assurer un rendement optimal et un temps de fonctionnement maximal pour les activités de R&D et de production pilote.

• Superviser le programme SST de l’entreprise, y compris l’hygiène chimique, l’élimination des déchets dangereux, la formation en santé et sécurité, ainsi que les rapports réglementaires.

• Gérer les services de soutien, tels que l’expédition/réception, l’inventaire des produits chimiques et des consommables.

• Élaborer et gérer le budget annuel des opérations des installations, tout en recherchant continuellement des occasions d’amélioration de l’efficacité et de réduction des coûts.

Exigences / Qualifications :

• Baccalauréat en génie, en gestion industrielle ou dans une discipline technique connexe, et un minimum de 3 ans d’expérience en gestion d’une opération de fabrication par lot à haut volume OU un minimum de 5 à 7 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.

• Maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme requis).

• Capacité à organiser l’horaire de production, à résoudre les défis liés au manque de personnel et à livrer les plans de production dans les délais.

• Expérience préalable dans une installation de fabrication de produits chimiques (connaissance de la manipulation sécuritaire des produits chimiques, lecture des fiches de données de sécurité, compréhension des risques chimiques, et savoir comment réagir en cas d’incident pour assurer la sécurité de l’équipe).

• Solide connaissance des systèmes MEP (mécaniques, électriques, plomberie), en particulier ceux spécifiques aux laboratoires chimiques (ex. : vide de procédé, eau de haute pureté, ventilation spécialisée).

• Compréhension approfondie de la réglementation SST (santé, sécurité au travail) et des meilleures pratiques en matière de manipulation, entreposage et élimination des produits chimiques.

• Capacité à lire et à interpréter des plans d’architecture et d’ingénierie, des dessins de construction et des schémas de tuyauterie et d’instrumentation (P&ID).

• Antécédents démontrés en atteinte des objectifs de production, de coûts, de livraison et de qualité sur une base hebdomadaire/mensuelle.

• Compétences avérées en leadership pour diriger et mobiliser les employés de manière efficace.

• Antécédents solides en matière de sécurité et excellent dossier de sécurité.

• Expérience dans la création d’équipes opérationnelles performantes.

• Atout : expérience dans le lancement de nouvelles entreprises et/ou de nouveaux produits.

• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec la capacité de bien communiquer à tous les niveaux de l’organisation.

S’il vous plaît noter que si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.